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中小企業(yè)績(jì)效考核之七步成詩(shī)

發(fā)布時(shí)間:2017-10-12編輯:曉玲

  引導語(yǔ):管理相對簡(jiǎn)單的中小型企業(yè),只要完成小編整理的七個(gè)步驟,績(jì)效考核的方案基本上就完成了,歡迎大家閱讀下文。

中小企業(yè)績(jì)效考核之七步成詩(shī)

  第一步,確定考核項目

  績(jì)效考核要考哪幾項,一般的操作方法就是從兩個(gè)地方選取,一是崗位說(shuō)明書(shū)中的崗位職責描述,二是工作計劃。崗位說(shuō)明書(shū)在人力資源管理中的作用非常廣泛,具體的重要性和操作方法大家可以參看老朱干鋪之前的文章《你的公司有崗位說(shuō)明書(shū)嗎?》上、下兩期,這里不再贅述。崗位說(shuō)明書(shū)中的職責,是一個(gè)相對固定的考核指標,而由于這些固定職責很多在描述中相對籠統,所以還要參考工作計劃,分時(shí)間段來(lái)進(jìn)行考核。需要說(shuō)明的是,確定考核項目并不把所有的工作職責和工作計劃都羅列上去,而是選取一些對于該崗位工作的評價(jià)起到關(guān)鍵性作用的,并且便于量化或便于確定評價(jià)標準的指標,來(lái)作為考核的項目,一般盡量不超過(guò)8條。

  第二步,提煉考核指標

  有了考核項目,接下來(lái)就需要對每個(gè)考核項目設立具體的指標。這個(gè)指標,如果能量化的,盡量量化,并且要具體。

  例如考核銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì),那么就要確定這個(gè)業(yè)績(jì)指營(yíng)業(yè)額、毛利潤還是凈利潤。一定要具體明確。有些項目,本身是描述性的,那么就要盡量確定評價(jià)的標準。

  比如餐廳服務(wù)主動(dòng)服務(wù)這一項,可以細化到主動(dòng)巡臺之類(lèi)行為要求,而主動(dòng)巡臺的行為要求,又可以變成營(yíng)業(yè)時(shí)間內原地站立時(shí)間不得超過(guò)1分鐘,這樣就有了具體的標準可衡量,可檢查。

  還有一些項目,比如是從工作計劃中選取的考核項目,有一個(gè)完成的周期,那么,可以在這個(gè)周期中選取合適的階段性的進(jìn)度標志,作為考核的指標,在考核中可以按進(jìn)度來(lái)進(jìn)行考核,

  還有一些項目,比如客戶(hù)滿(mǎn)意度,如果沒(méi)有條件對每個(gè)客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,那么不妨設置成客戶(hù)投訴率。如果投訴率為0則滿(mǎn)意度就是100%了?偠灾尶己说捻椖孔兂煽珊饬靠刹僮,盡量避免人為的主觀(guān)評價(jià)。

  第三步,確定目標要求

  有了具體可衡量的考核指標,那么對于每一條考核指標,需要有一個(gè)具體的目標要求。

  確定計分方法。目標要求就是要求員工去努力方向,通常需要設定一個(gè)最高目標、一個(gè)考核目標,以及一個(gè)最低目標。

  最高目標是有一定難度需要員工去努力爭取的標準,如果實(shí)現了則會(huì )有額外的獎勵。

  考核目標則是70%以上員工都能通過(guò)正常努力可以完成的標準,達到了這個(gè)目標則可以拿到正常的績(jì)效得分,達不到那么這一項的得分就要相應的打折了。

  而最低目標則是公司對這個(gè)崗位的最低期望,如果考核結果低于這個(gè)目標,那么該項考核得分為0,設立這個(gè)目標,是為了明確告訴員工,如果達不到這個(gè)目標,那么他就是這個(gè)崗位上不合格的人員,有可能會(huì )被公司從這個(gè)崗位上淘汰。

  第四步,制定計分方法

  常用的計算方法,有倒扣型、統計型和比例型三種。如考核一名服務(wù)人員的客戶(hù)投訴率,可以選擇倒扣型的方法,比如每次客戶(hù)客戶(hù)有效投訴扣多少分,也可以選擇比例型的方法,比如對一名銷(xiāo)售人員的月度營(yíng)業(yè)額指標的考核,如果選擇統計型的計算方法,那么就是統計該銷(xiāo)售人員當月?tīng)I業(yè)額總數為多少萬(wàn)元;如果選擇比例型的計算方法,那么可以考核該銷(xiāo)售人員當月?tīng)I業(yè)額目標完成率,也就是(實(shí)際完成額/目標完成額)*100%;如果選擇倒扣型的計算方法,那么可以考核該銷(xiāo)售人員實(shí)際完成額與目標完成額之間的差距,完成或超額完成不扣分,少完成一萬(wàn)元扣1分等等。

  第五步,計算并分配項目權重

  分配項目權重的目的,是為了體現各個(gè)項目在考核中的重要程度,突出考核的目的。如果采用老朱的方法制定的崗位說(shuō)明書(shū),那么原則上可以直接參照崗位說(shuō)明書(shū)中各項工作職責的權重來(lái)分配考核項目的權重。但是工作計劃的部分,需要根據每項的工作重要程度來(lái)分配權重。所有權重加起來(lái)為100%或100分。如果是倒扣項,則不用分配權重。

  第六步,確定數據來(lái)源

  很多公司績(jì)效考核的失敗,是因為把所有考核項目的評價(jià)權限都集中到了某一個(gè)人或部門(mén)身上,比如全部由領(lǐng)導來(lái)評分或由人力資源部來(lái)評分。事實(shí)上,每一個(gè)考核的項目,都要找到一個(gè)最合適的人或部門(mén)來(lái)提供數據。比如業(yè)務(wù)人員的考核,業(yè)績(jì)的數據可由財務(wù)部門(mén)提供,客戶(hù)投訴率、滿(mǎn)意度等指標,可以由客服部門(mén)提供,考勤數據由人力資源部門(mén)提供等等。應該盡量避免績(jì)效數據來(lái)源與考核對象為同一人或同一步門(mén)。有的數據可以來(lái)源于多個(gè)崗位或部門(mén),甚至一個(gè)數據的分子和分線(xiàn)都應當有具體的來(lái)源。這樣做的好處,一方面可以避免數據造假的行為出現,同時(shí)也有利于各部門(mén)之間相互提供績(jì)效數據,提升團隊合作意識,可以說(shuō)是一舉兩得。

  第七步,確定考核周期

  績(jì)效考核周期一般分為固定周期考核和工作目標考核兩種。

  固定周期如按月考核、按季度考核、按年度考核等。具體操作中,又可以分為每期考核,滾動(dòng)考核和疊加考核。

  每期考核指在規定的一個(gè)期限內定時(shí)考核。這種考核適合于每期的目標計劃相對平衡,波動(dòng)較小的情況,理論上絕大部分崗位都適合這種考核方法。

  滾動(dòng)考核指在對下期目標進(jìn)行考核時(shí),同時(shí)要將上期的數據進(jìn)行平均處理。以三個(gè)月滾動(dòng)考核為例,三月份考核的數據是1、2、3三個(gè)月的數據,而4月份考核的數據是2、3、4三個(gè)月的數據,以此類(lèi)推。滾動(dòng)考核常用于制定計劃時(shí)不確定因素較多的崗位,如很多銷(xiāo)售崗位的業(yè)績(jì)考核通過(guò)滾動(dòng)考核的方法來(lái)減少市場(chǎng)淡旺季帶來(lái)的影響。

  疊加考核是對滾動(dòng)考核的延伸,一般以年為考核周期?己说姆椒ㄊ菍⑷甑臄祿M(jìn)行疊加,比如2月份考核1、2月份的數據,3月份考核1、2、3月份的數據,4月份考核1、2、3、4月份的數據。此方法適用于對公司經(jīng)營(yíng)和業(yè)績(jì)負責的中高層管理人員。

  工作目標考核則是針對項目周期不確定的工作崗位,比如一些工程項目管理崗位、技術(shù)研發(fā)崗位等。其特點(diǎn)是并不按照自然的年、季、月等周期進(jìn)行考核,而是根據具體的項目周期來(lái)進(jìn)行考核。

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