標準化管理作為一種重要的管理手段被廣泛應用于企業(yè)管理活動(dòng)中,遇到問(wèn)題,管理者總是試圖從標準化的角度出發(fā),希望能把一些本來(lái)雜亂的事情用一定的格式固定下來(lái),以節省不必要的人力物力,使管理效率得到提高。筆者認為,標準化管理在相當大的程度上給企業(yè)帶來(lái)效益,通過(guò)采用標準化,管理者可以有更多的時(shí)間,員工可以更加高效率地工作,企業(yè)的管理水平不斷得到改進(jìn)和提高。
然而,雖然說(shuō)標準化很好,但是如果一味地追求標準化就會(huì )適得其反了,其中績(jì)效考核就是典型的案例,很多企業(yè)管理者試圖在績(jì)效考核上采用標準化,希望通過(guò)一定的手段把復雜績(jì)效考核固定下來(lái),形成標準化的模式,在他們看來(lái),把績(jì)效考核標準化的最大好處就是績(jì)效考核表使用起來(lái)比較簡(jiǎn)單,各級經(jīng)理也比較容易配合,績(jì)效考核操作起來(lái)就容易多了。
由于這個(gè)原因,在設計績(jì)效考核表格時(shí),HR經(jīng)理并沒(méi)有太多征求直線(xiàn)經(jīng)理和員工的意見(jiàn),只是憑借自己對績(jì)效考核的認識,非常理想化地把一些模糊的考核項列入績(jì)效考核表,并根據經(jīng)驗判斷給每個(gè)考核項賦予相應的分值和權重,把績(jì)效考核表格式化地固定下來(lái),以備調用。
這也導致了員工的績(jì)效目標不明確,考核表的中的考核項并不是員工的績(jì)效目標。另一方面,員工不知道自己是怎樣被考核的,在考核之前員工并不知道自己的績(jì)效目標,也不知道自己將怎樣被考核,一切都在員工不知情的情況下完成的。此外,考核結束之后,企業(yè)沒(méi)有反饋,員工不知道自己的考核結果,對自己在那些方面的表現讓經(jīng)理滿(mǎn)意,那些方面的表現需要改進(jìn),也一無(wú)所知。
筆者認為,績(jì)效計劃是績(jì)效管理的起點(diǎn),任何企業(yè)的績(jì)效管理都必須有績(jì)效計劃這個(gè)管理程序。所謂績(jì)效計劃就是經(jīng)理與員工一起,共同為員工未來(lái)一段時(shí)間的工作制定績(jì)效目標,績(jì)效目標必須緊密聯(lián)系公司的戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃,從員工的職位說(shuō)明書(shū)出發(fā)。
首先要通過(guò)對公司戰略和經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行有效的分解,認真分析員工的職位說(shuō)明書(shū),找出關(guān)鍵績(jì)效指標,列入每個(gè)員工的關(guān)鍵績(jì)效指標管理卡,使員工的績(jì)效目標與工作緊密聯(lián)系,保證員工所做的工作被考核被認可,激勵員工不斷進(jìn)步。
其次為更好地幫助員工提高績(jì)效,經(jīng)理應不斷地與員工溝通,使績(jì)效目標成為經(jīng)理和員工雙方認可的成果,保證員工知道自己的績(jì)效目標,知道自己將怎樣被考核。再次,與員工保持不斷的雙向溝通,及時(shí)了解掌握員工完成績(jì)效目標的相關(guān)信息,及時(shí)予以反饋,使員工不斷朝績(jì)效目標前進(jìn)。
然后,對員工進(jìn)行必要的績(jì)效輔導,幫助他們提高績(jì)效能力,成為自己領(lǐng)域的績(jì)效專(zhuān)家。最后,考核結束后對員工進(jìn)行績(jì)效反饋,使員工了解自己是怎樣被考核的,考核結果是什么,應該在以后做哪些方面的努力以更好提高績(jì)效。
要知道,沒(méi)有完美的績(jì)效考核模式,更沒(méi)有絕對標準的績(jì)效考核表,我們的一切努力都應著(zhù)眼于幫助員工提高績(jì)效,因此,制定績(jì)效規劃是有效避免標準化陷阱的最好的方法,在績(jì)效管理的開(kāi)始階段,就與員工共同規劃未來(lái)一個(gè)績(jì)效周期內的工作目標、考核標準,讓員工明確自己的工作職責如何與企業(yè)的年度目標相關(guān)聯(lián),自己如何更好履行職責以為企業(yè)的業(yè)績(jì)做出自己的貢獻,以及自己做出什么樣的貢獻才可以得到企業(yè)的獎勵。這樣,就能保證后面績(jì)效管理的過(guò)程是有效的,就能達到績(jì)效管理的目的,惟有如此,我們的績(jì)效考核工作才能做得更好。