作好員工績(jì)效管理工作,最難的事莫過(guò)于教會(huì )“頂頭上司”給他們的下屬設計“績(jì)效考核指標”,F在,謹就這件事里面的管理哲學(xué)與管理技術(shù)問(wèn)題,與諸位企業(yè)同仁談?wù)剛(gè)人的一些體會(huì ):
要考核的到底是什么?
管理員工績(jì)效,就是為了提高每個(gè)人創(chuàng )造績(jì)效的能力。根據有關(guān)專(zhuān)家研究,員工創(chuàng )造績(jì)效的能力有三種存在形態(tài):
第一種存在形態(tài)是“能力持有態(tài)”。即員工有創(chuàng )造哪方面績(jì)效的能力?這種能力強到何種程度?等。員工“能力持有態(tài)”的績(jì)效考核指標我們叫它“能力考核指標”。
第二種存在形態(tài)是“能力發(fā)揮態(tài)”,即員工在創(chuàng )造績(jì)效的過(guò)程中,發(fā)揮自身能力時(shí),所表現出來(lái)的熱情、主動(dòng)性:他有這樣的能力,但他肯賣(mài)力氣嗎?所謂“能力發(fā)揮態(tài)”,就是這個(gè)員工在工作過(guò)程中表現的責任感強度。主觀(guān)能動(dòng)性、職業(yè)道德水準等等。員工“能力發(fā)揮態(tài)”的績(jì)效考核指標我們叫它“態(tài)度考核指標”。
第三種存在形態(tài)是“能力轉化態(tài)”。即員工在創(chuàng )造績(jì)效的過(guò)程中,所表現出來(lái)的能力的實(shí)際效果:你有能力,也賣(mài)力氣了,那你的努力最終有沒(méi)有真正轉化為企業(yè)需要的業(yè)績(jì)?“能力轉化態(tài)”的績(jì)效考核指標我們叫它“業(yè)績(jì)考核指標”。
員工績(jì)效管理工作要關(guān)注的考核內容就是“能力”、“態(tài)度”、“業(yè)績(jì)”三個(gè)方面。那么,“能力”、“態(tài)度”和“業(yè)績(jì)”這三者之間是一個(gè)什么樣的辯證關(guān)系呢?
在工作之前,我們會(huì )首先考察這個(gè)員工的“能力持有態(tài)”——能力水平。在工作之中,我們看到了這個(gè)員工的“能力發(fā)揮態(tài)”——態(tài)度如何。在工作之后,我們追究這個(gè)員工的“能力轉化態(tài)”——業(yè)績(jì)怎樣。
大家知道,前國家隊教練米盧在訓練中國足球隊的時(shí)候,有一句寫(xiě)在帽子上的名言——“態(tài)度決定一切”。老米為什么這么說(shuō),他的思想很明顯:中國隊的能力這么低:一年半年之內想提高,太難!退而求其次,只能謀求對現有能力的最好發(fā)揮。在這種情勢下,米盧當然要把工作態(tài)度的重要性突出出來(lái)。這是個(gè)很能表現 “能力”、“態(tài)度”和“業(yè)績(jì)”三者之間辯證關(guān)系的實(shí)際案例。
設計考核指標的原則是什么?
國外有的管理專(zhuān)家把績(jì)效考核指標的設計規范歸納為一個(gè)英文單詞:“SMART”。其實(shí)這里的“SMART”不是單詞,是五個(gè)詞的詞頭合起來(lái)的一組符號,一個(gè)字母一個(gè)含義:
S(specific)是指績(jì)效考核指標設計應當細化到具體內容,即切中團隊主導績(jì)效目標的,且隨情景變化而變化的內容。
M(measurable)是指績(jì)效考核指標應當設計成員工可以通過(guò)勞動(dòng)運作起來(lái)的,結果可以量化的指標。
A(attainable)是指績(jì)效考核指標應當設計為通過(guò)員工的努力可以實(shí)現的,在時(shí)限之內做得到的目標。
R(realistic)是指績(jì)效考核指標應當設計成“能觀(guān)察,可證明,現實(shí)的確存在的”目標。
T(time-bound)是指績(jì)效考核指標應當是有時(shí)間限制的,關(guān)注到效率的指標。
這一段話(huà)點(diǎn)出了設計員工績(jì)效考核指標的基本原則。我們根據他的思想邏輯歸納,設計員工績(jì)效考核指標應當遵循的原則主要有三:
一、必須注意與團隊績(jì)效的相關(guān)性
現代企業(yè)是合作勞動(dòng)的組織,這就要求企業(yè)管理必須關(guān)注團隊精神培養,強化合作意識。而實(shí)現這一點(diǎn),光指望鼓勵、號召、啟發(fā)覺(jué)悟,不觸及利益問(wèn)題,是無(wú)濟于事的。必須形成團隊凝聚力的物質(zhì)基礎,形成“團結協(xié)作不夠,個(gè)人利益就少;沒(méi)有團結協(xié)作,就得不到個(gè)人利益”,即俗話(huà)說(shuō)的“大河有水小河滿(mǎn),大河水少小河干”的壓力。這種壓力一定要通過(guò)員工績(jì)效管理來(lái)具體體現利益分配,才可能產(chǎn)生影響。
對待這兩件事,一是要有嚴格的功能區分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間的配合,把握火候、力度,爭取相得益彰。
鑒于員工績(jì)效管理與實(shí)體績(jì)效管理如此的高度相關(guān),我們強調,在設計員工績(jì)效考核指標時(shí)必須想到:
第一,員工績(jì)效管理是以實(shí)體績(jì)效管理為基礎的管理活動(dòng)。
第二,員工績(jì)效管理的立足點(diǎn)是放在考察員工“執行上級指令的堅決性”這一點(diǎn)上。它的重要功能就是強化“頂頭上司”的管理權威。
第三,員工績(jì)效管理是加大“壓強”的工作。因為組織壓力再大,員工作為個(gè)人還可能感受不切實(shí)。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實(shí)體績(jì)效管理的同時(shí),把員工個(gè)人的績(jì)效管理作為加大“壓強”的重要環(huán)節,嚴格實(shí)施。
體現員工績(jì)效考核指標設計與團隊績(jì)效管理相關(guān)性的標志,主要是這兩項績(jì)效管理的主題應當一致。這可以從兩個(gè)角度來(lái)思考:
第一,動(dòng)態(tài)主題:企業(yè)層面的管理重心
依循著(zhù)企業(yè)的發(fā)展趨勢,我們要站在企業(yè)全局的立場(chǎng),根據企業(yè)的發(fā)展、行業(yè)的特點(diǎn)、市場(chǎng)的現狀等因素的變化情況。不斷地提煉當前管理工作的中心,以及與之相對應的績(jì)效管理的主題,并不斷在設計員工績(jì)效考核指標時(shí),把它作為主題來(lái)體現。
例如:有的單位,預算是財務(wù)管理的主體運作方式,那它的績(jì)效管理必然也是以預算為中心的。給你這個(gè)任務(wù),同時(shí)確定了可以花的錢(qián)的額度。比如:研究項目有課題經(jīng)費,工程項目有工程款等。工作開(kāi)始以后,就得通過(guò)考核指標考察:錢(qián)花得合理不合理,任務(wù)完成沒(méi)完成等等。
例如:以制造為核心能力的工業(yè)企業(yè)常常以質(zhì)量為中心實(shí)施績(jì)效管理。尤其是在制造工廠(chǎng),“ISO9000認證體系”的關(guān)節點(diǎn),