績(jì)效管理的考評標準難制定,這也是我們企業(yè)一大困擾。給大家講一些案例:
一個(gè)是我的一個(gè)客戶(hù),做清潔公司的,可別小看這清潔公司,它也可以做到上億元的產(chǎn)值,也可以做到五六千人的規模,前幾年他們業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,到現在這么大的規模,老板一個(gè)人評不過(guò)來(lái),便提出要做績(jì)效管理,做了一段時(shí)間之后,叫我過(guò)來(lái)看,提提建議。 我一看他們的考核方案,別的不說(shuō),有一點(diǎn),指標太多,而且設得非常高。老板說(shuō),就得定得高,這樣員工才覺(jué)得有壓力。
后來(lái)了解到,如此高的指標,已經(jīng)有相當一部分員工,干了一年,最后還要把自己的工資往里面貼錢(qián),很多員工工作與指標相比都是湊合。那你們現在還在實(shí)施?我問(wèn),F在已經(jīng)停了。老板答。的確,像這樣的績(jì)效考核不可能兌現。真要敢兌現,勞動(dòng)法還要修理你呢!當然,考慮到這家企業(yè)老板,女性,高中學(xué)歷,能做到這么多已經(jīng)是不錯了,指標設定上失誤尚且情由可原。
我們再來(lái)看另外一家案例,一家百年老店,上市企業(yè),市值有100多個(gè)億,全公司40幾個(gè)分公司,老板也是女的,非常精明能干,也很有個(gè)人魅力,她的幾個(gè)直接下屬都是大男人,對她都非常的佩服。
我們是她的管理顧問(wèn),有一次,她說(shuō),哎,曹博士我請你吃飯。一聽(tīng)吃飯我就知道有事。
她的下屬曾跟我講,我們老板啊,實(shí)在太厲害了。經(jīng)常上午在我們深圳這邊吃午餐了,下午就飛到北京去了,吃飯的時(shí)候談笑風(fēng)生,但同時(shí)也給各個(gè)部門(mén)都安排好了任務(wù),并定好了指標。每次老板一講話(huà),哎呀,員工個(gè)個(gè)熱血沸騰,老板一走,上級就將指標一個(gè)一個(gè)往下壓。后來(lái),48個(gè)部門(mén),只有6個(gè)部門(mén)完成任務(wù)。完成不了任務(wù),老板便問(wèn)我們原因。我們想,應該是我們的問(wèn)題,總是對下達的任務(wù)完成不了。
果然,這次吃飯這位女老板問(wèn)我下屬完不成任務(wù)怎么辦。
我說(shuō),你太強了,你把你的下屬都當成你了,以為他們都像你這樣不吃飯不睡覺(jué),像你這樣聰明,過(guò)目不忘。但他們不是你,還沒(méi)達到你這么高的水平。 因此你的指標要合理,大部分員工能夠努力一點(diǎn)就達得到的,這樣做很簡(jiǎn)單,指標設定前,你可以先統計一下,對于某項任務(wù),大概15%——20%的員工能夠超額完成;60%-70%的員工能夠完成,另外總是有個(gè)5%-10%的員工完不成。根據這樣的難度設定指標就差不多了。
同時(shí),對于這些超額完成的員工,要實(shí)行獎勵;對于老完不成任務(wù)的員工,你得有處罰措施,該獎的獎,該罰的罰。
“有道理,好,后面就這樣開(kāi)始做。”老板邊說(shuō)邊點(diǎn)頭。
還有我的一個(gè)親身經(jīng)歷,約是十七八年前,我剛下海時(shí)在一家高科技公司承包了一個(gè)事業(yè)部。老板給我定指標,那時(shí)的指標很簡(jiǎn)單,根據工作完成任務(wù)和利潤度來(lái)定,銷(xiāo)售額在100萬(wàn)以?xún)龋?0%提成;銷(xiāo)售額在100萬(wàn)-150萬(wàn)之間,20%提成。這時(shí),老板就想了,你無(wú)論如何,超過(guò)不了150萬(wàn)。
我說(shuō),如果超過(guò)了150萬(wàn),怎么提成?
他說(shuō),小曹啊,超過(guò)150萬(wàn),給你提成30%,我說(shuō)不行,要40%.他說(shuō)好。
結果到了年底時(shí),一核算,我一共完成了500萬(wàn)。
這個(gè)時(shí)候,老板就來(lái)找我談話(huà)了,他說(shuō),小曹啊,跟你商量個(gè)事。
我說(shuō),什么事呀?
你看,咱們到底應該兌不兌現?
當然要兌現,我答。
他說(shuō),如果兌現,你一個(gè)人的收入比我們所有人加起來(lái)還要高,有難度,人家會(huì )有意見(jiàn),如果不兌現呢?怎么辦,跟你商量呢。
我說(shuō),一點(diǎn)不能少。
他說(shuō),錢(qián)怎么辦?
我說(shuō),我從大學(xué)里當老師出來(lái),還從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)這么多錢(qián)呢,這錢(qián),一開(kāi)始我還核計,拿出百分之多少給老總你,拿出多少給我們這些哥們兄弟們,另拿多少給下屬們,另外還有多少,核計核計。結果為了錢(qián)的事,老板你不但不給,還三番五次找我來(lái)談,我說(shuō)老總,本來(lái)這個(gè)錢(qián),你也有份,安排好了,但現在一分錢(qián)沒(méi)有,你給我也得拿,不給我也得拿,咱們不是要遵循當初的約定嗎?
當時(shí)老板很重用我,說(shuō)人才難找,兌現了約定。這非常好,我也兌現了我當初的核計。
不過(guò),當時(shí)老板不知道怎么訂指標,才將指標訂這么低。而當老板告訴我這個(gè)指標的時(shí)候,我估摸著(zhù)100萬(wàn)肯定是輕輕松松的,150萬(wàn)有點(diǎn)難度。
就是說(shuō),公司要想訂一個(gè)合理的指標,一是要靠多年的基礎數據的積累,二是要靠管理者的經(jīng)驗。經(jīng)驗很重要,為什么人才難得呢?不管是政治家、軍事家都一樣,想當初鄧小平提出“摸著(zhù)石頭過(guò)河”,實(shí)際上他心里有數,我們不談別的,就說(shuō)改革開(kāi)放,他就提出,先做一個(gè)真理標準問(wèn)題的大討論,到底是不是有什么差距,他并沒(méi)有不說(shuō)。這就是經(jīng)驗,這就是政治家的智慧。
管理家也一樣,一看這個(gè)活,一看這個(gè)任務(wù),估摸著(zhù)差不多,就心理有數。老板當時(shí)是沒(méi)去計算,實(shí)際上他當時(shí)完全可以說(shuō),你看,小曹500萬(wàn)的利潤就是10%.為什么?我做了這么多年,我還不知道嗎?原來(lái)老客戶(hù)多少多少,新開(kāi)客戶(hù)多少多少,我給你多少多少人,給你一算,就出來(lái)了。管理者如果心里有數的話(huà),那指標設定就好辦了,如果沒(méi)數,上面沒(méi)數,下面有數,到時(shí)可熱鬧了,下面會(huì )玩你。所以,管理者的經(jīng)驗很重要。
另外,在指標設計出來(lái)后,不要一開(kāi)始就正式實(shí)行,最好不要這樣做,否則你一開(kāi)始就會(huì )掛,一定出毛病,而應該采用試運行,我們的管理體系出來(lái)了,要先試運行三個(gè)月,如果還不行,再試運行三個(gè)月,可不可以?就像改革開(kāi)放先設個(gè)經(jīng)濟特區,等有成效了再向全國推廣。這樣成功的幾率會(huì )高很多。