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解決跨部門(mén)扯皮的兩條方法

發(fā)布時(shí)間:2017-08-03 編輯:唐露

  為什么很多企業(yè)會(huì )有推諉、扯皮、不負責任等諸如此類(lèi)的組織亂象,原因固然很多,但其中一定跟企業(yè)的氛圍不好有關(guān)。以下是小編為大家推薦的解決跨部門(mén)扯皮的兩條方法相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

解決跨部門(mén)扯皮的兩條方法

  在企業(yè)運營(yíng)的過(guò)程中,無(wú)論是部門(mén)內部還是部門(mén)之間,遇到問(wèn)題的時(shí)候,員工和員工之間、上級和員工之間、部門(mén)和部門(mén)之間,經(jīng)常會(huì )出現推諉扯皮的現象。該辦的不辦,推給別人;遇到問(wèn)題無(wú)原則的爭論糾纏,經(jīng)常聽(tīng)到各種言論:

  這個(gè)責任不在我,是因為某某的工作沒(méi)做好影響到我;

  這個(gè)問(wèn)題我都提了N多遍了,但他們就是不改,我也沒(méi)有辦法;

  這個(gè)問(wèn)題上幾次會(huì )議就提了,今天還在提,真是無(wú)語(yǔ)呀;

  這個(gè)問(wèn)題,我們都討論幾次了,為什么還解決不了呢?

  我們只能掌控內部的,但這個(gè)是外部原因造成的,我無(wú)能為力;

  我們企業(yè)部門(mén)之間的協(xié)作太差了,建議加強培訓;

  ……

  無(wú)論是什么樣的說(shuō)辭,這種現象的存在,猶如一個(gè)“毒瘤”,在影響著(zhù)企業(yè)的健康肌理。若不解決,從近期而言,必影響士氣,影響執行力;從遠期來(lái)看,由此產(chǎn)生的企業(yè)內耗,也必定降低企業(yè)的競爭力,影響企業(yè)的發(fā)展。

  如何解決?

  近日,手上恰巧在翻閱恒安集團劉瑩女士贈送的書(shū)籍《系統管理的力量》,該書(shū)序言為恒安集團掌舵人許連捷先生所寫(xiě)。許總在序言中也恰恰點(diǎn)到了跨部門(mén)扯皮這個(gè)問(wèn)題:“經(jīng)常出現的情況是-內部跨部門(mén)之間的問(wèn)題存在太多扯皮。組織規模越大,這種現象越嚴重。這些問(wèn)題解決不好,員工之間會(huì )相互抱怨,甚至產(chǎn)生內耗。”面對這種情況,許連捷先生是如何解決的呢?在該書(shū)序言中,他明確了解決跨部門(mén)扯皮的兩條思路:

  一是匯報工作只能談本部門(mén)的問(wèn)題及解決方案,不允許談其他部門(mén)的問(wèn)題。首先把“找其他部門(mén)問(wèn)題”這條路堵死,讓抱怨與指責成不了氣候。

  二是成立跨部門(mén)的排障功能小組。出現跨部門(mén)的流程障礙時(shí),臨時(shí)抽調各部門(mén)的負責人組成流程排障小組,流程梳理清楚了,做事的方式也就理順了。方式順了,排障小組就宣布解散,排障小組只是臨時(shí)機構。

  許連捷先生還進(jìn)一步分析:“其實(shí),企業(yè)內部各部門(mén)之間的問(wèn)題,如同企業(yè)與外部環(huán)境問(wèn)題一樣,也是內部系統與外部環(huán)境的關(guān)系。既然我們無(wú)法控制外部環(huán)境,那么抱怨與指責是解決不了問(wèn)題的,管理者只能從自己掌控的部門(mén)內部去解決。”

  應該說(shuō),許連捷先生所提解決跨部門(mén)扯皮的這兩條思路,是非常高明之舉。

  第一條思路對應的是“文化”。為什么很多企業(yè)會(huì )有推諉、扯皮、不負責任等諸如此類(lèi)的組織亂象,原因固然很多,但其中一定跟企業(yè)的氛圍不好有關(guān)。若所處的環(huán)境,出了問(wèn)題大家都可以找理由推卸,推卸了也不要承擔任何責任,那么在這種環(huán)境下大家一定會(huì )理所當然地選擇推卸,這是人性使然。所以,企業(yè)倡導什么反對什么,一定要旗幟鮮明,毫不含糊。只有在正能量的企業(yè),大家才會(huì )煥發(fā)正能量的行為。解決跨部門(mén)扯皮的事如此,解決其他問(wèn)題也是如此。文化的力量很偉大,企業(yè)一定要塑造好企業(yè)文化。

  第二條思路對應的是“策略”。企業(yè)文化是必須的,但畢竟也是務(wù)虛的。“虛”的東西要落地,還得要有“實(shí)”的機制去承接。解決跨部門(mén)協(xié)作扯皮的問(wèn)題,企業(yè)還得夯實(shí)職責、流程、標準,包括問(wèn)責機制、激勵機制等企業(yè)規范。凡事有章可循,做事才有規矩。

  最后,還得補充一點(diǎn),“人”必須對,若人沒(méi)有選對,選了一個(gè)天生就不負責任、不敢擔當、喜歡指責的,恐怕有再好的文化和制度在此人手中也會(huì )形同虛設。

  總而言之,解決跨部門(mén)協(xié)作的扯皮也好,還是企業(yè)的其他問(wèn)題,三點(diǎn)非常重要:一是文化,二是機制,三是人。文化務(wù)虛,重引導;機制務(wù)實(shí),強規范。而人是關(guān)鍵,人不對,再好的文化和機制都枉然。


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