開(kāi)會(huì )一定是提前準備充足的，重要的會(huì )議包括解決問(wèn)題的會(huì )議、規劃計劃的會(huì )議、戰略制定的會(huì )議、利益分配調整的會(huì )議等，一定是好好籌劃過(guò)的，未經(jīng)認真籌劃的會(huì )議都可能低效。以下是小編為大家推薦的如何將企業(yè)的會(huì )議導向高效相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

　　深度的績(jì)效改進(jìn)通常都需要通過(guò)會(huì )議的方式進(jìn)行，例如，制定戰略目標需要開(kāi)會(huì )，分解績(jì)效指標需要開(kāi)會(huì )，制定績(jì)效指標保障措施需要開(kāi)會(huì )，制訂工作計劃需要開(kāi)會(huì )，檢查工作計劃需要開(kāi)會(huì )，對績(jì)效結果進(jìn)行分析需要開(kāi)會(huì )。由此可見(jiàn)，企業(yè)能否開(kāi)好一個(gè)會(huì )議，也是企業(yè)是否高績(jì)效的重要標志之一。

　　當我們回顧企業(yè)的各類(lèi)會(huì )議的時(shí)候，通常都會(huì )給我們帶來(lái)痛苦的記憶，例如：“會(huì )議時(shí)間長(cháng)”、“議題不清晰”、“場(chǎng)面混亂失控”、“議而不決”、“同樣的問(wèn)題反復開(kāi)會(huì )解決”;等等。這些低效會(huì )議的表現經(jīng)常出現在企業(yè)管理者的面前，讓管理者不堪其擾。會(huì )議都無(wú)法高效開(kāi)展，企業(yè)的運行效率也肯定難以提高，隨之帶來(lái)的嚴重后果是組織績(jì)效的整體下滑。

　　因此，高效會(huì )議也是破除企業(yè)績(jì)效魔咒的一個(gè)很重要的課題。那么，低效會(huì )議到底有哪些表現?如何將企業(yè)的會(huì )議導向高效呢?

　　低效會(huì )議原因分析

　　常見(jiàn)低效會(huì )議準備不足主要包括三個(gè)方面：一是會(huì )前準備不足;二是會(huì )中控制不當;三是會(huì )后跟進(jìn)不實(shí)。

　　1.會(huì )前準備不足

　　低效會(huì )議首先從會(huì )前準備不足開(kāi)始，通常企業(yè)在以下七個(gè)方面準備不足。

　　(1)會(huì )議主題不明確。對于會(huì )議要討論的主題沒(méi)有清晰的界定，會(huì )議組織者沒(méi)有想清楚會(huì )議要解決的根本問(wèn)題是什么就匆忙召開(kāi)會(huì )議，這會(huì )導致是否召需要開(kāi)會(huì )議的選擇不準確，很多會(huì )議并不是必須召開(kāi)，如果必須召開(kāi)的話(huà)，則需要把會(huì )議主題界定清楚。

　　(2)會(huì )議議題設計不合理。企業(yè)對于會(huì )議要討論哪幾個(gè)議題通常不會(huì )過(guò)于重視，往往只是大概想了幾個(gè)方面就開(kāi)始開(kāi)會(huì )了。例如：“討論一下過(guò)去一個(gè)月的項目進(jìn)展情況、人員安排問(wèn)題”，這樣的議題太過(guò)寬泛，不具備討論的基礎，這會(huì )導致要么會(huì )議主題太寬泛無(wú)法討論，要么會(huì )議主題過(guò)細過(guò)多，時(shí)間不夠。

　　(3)會(huì )議時(shí)間安排不合理。走進(jìn)企業(yè)的會(huì )議室，我們經(jīng)常會(huì )發(fā)現一個(gè)怪現象，就是會(huì )議有開(kāi)始時(shí)間，沒(méi)有結束時(shí)間，問(wèn)一下參會(huì )人員：“會(huì )議什么時(shí)候結束?”通常得到的回答都是：“我們也不知道，一直都是這樣，什么時(shí)候老大覺(jué)得差不多了就該結束了。”沒(méi)有結束時(shí)間的規定，就會(huì )導致會(huì )議總時(shí)間無(wú)法控制。另外對于每個(gè)議題的時(shí)間沒(méi)有規定，就會(huì )導致會(huì )議過(guò)程缺乏有效控制，有時(shí)候一個(gè)議題討論時(shí)間過(guò)長(cháng)，而另外一些議題討論時(shí)間又嚴重不足，時(shí)間分布嚴重失衡。

　　(4)會(huì )議主持人、記錄人、參會(huì )者選擇不當。通常企業(yè)的會(huì )議都是根據習慣選擇主持人、記錄人和參會(huì )者，而不是根據會(huì )議內容和深度選擇勝任的主持人，導致沒(méi)有安排記錄人或者記錄人能力不足，無(wú)法抓住會(huì )議要點(diǎn)。會(huì )議參加者太多，或者和會(huì )議主題無(wú)關(guān)，或者議事能力不足。

　　(5)會(huì )議場(chǎng)所選擇和布置不合理。沒(méi)有選擇適合會(huì )議主題的場(chǎng)所，環(huán)境太過(guò)開(kāi)放或者嘈雜等，有些需要討論的會(huì )議由于環(huán)境過(guò)于開(kāi)放和嘈雜而導致會(huì )議受到嚴重影響。

　　(6)會(huì )議通知的有效性低。很多企業(yè)的會(huì )議只是在網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布了會(huì )議通知，沒(méi)有通過(guò)電話(huà)或者短信通知到人，導致很多人不知曉會(huì )議細節，缺席或準備不足。

　　(7)會(huì )議參加人員準備不足。由于會(huì )議通知不到位，會(huì )前資料發(fā)放不及時(shí)，導致參會(huì )人員不清楚自己在會(huì )議中的角色和責任，沒(méi)有提前思考會(huì )議議題，發(fā)言稿沒(méi)有準備，開(kāi)會(huì )的時(shí)候現場(chǎng)發(fā)揮，失去了很多有價(jià)值的討論要點(diǎn)，嚴重影響會(huì )議效果。

　　2.會(huì )中控制不當

　　相比于會(huì )前準備，會(huì )中控制失當是低效會(huì )議的核心，通常低效會(huì )議的會(huì )中控制失當在以下四個(gè)方面存在不足。

　　(1)主持人角色失當。主持人沒(méi)有保持中立立場(chǎng)，導致主持人身份和參會(huì )者身份混淆，職責履行不到位或放棄職責，一邊作為會(huì )議主持人主持會(huì )議進(jìn)程，一邊作為參會(huì )者參與會(huì )議討論。當作為參會(huì )者討論的時(shí)候就無(wú)人控制會(huì )議局面，導致會(huì )議現場(chǎng)秩序混亂，議題發(fā)散，無(wú)法達成有效共識。

　　(2)記錄人角色不到位。記錄人思路不能集中在會(huì )議主要議題和參會(huì )者主要觀(guān)點(diǎn)上，所記錄內容不能體現核心要點(diǎn);同時(shí)，不能提醒或協(xié)助主持人維持會(huì )議現場(chǎng)秩序。

　　(3)參會(huì )者角色不到位。參會(huì )者不能按照既定議題發(fā)表觀(guān)點(diǎn)，跑題、偏題現象嚴重，導致會(huì )議討論高度發(fā)散，嚴重缺乏深度。

　　(4)議事規則不清晰或者缺失。會(huì )議組織者事先沒(méi)有制定清晰的議事規則，導致最后決策的時(shí)候沒(méi)有規則，另外在會(huì )議過(guò)程中，參會(huì )者對議事規則不遵守，都會(huì )導致會(huì )議議而不決，效率低下。

　　3.會(huì )后跟進(jìn)不實(shí)

　　會(huì )后跟進(jìn)是對會(huì )議達成的共識和決議的執行環(huán)節，經(jīng)常遇到的情況是會(huì )議決策是一回事，會(huì )后落實(shí)是另外一回事。這會(huì )導致會(huì )議的效果大打折扣。會(huì )后跟進(jìn)不實(shí)主要表現在以下三個(gè)方面。