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員工出現違法行為,HR怎么處理

發(fā)布時(shí)間:2017-06-05 編輯:lqy

  公司有一名生產(chǎn)班長(cháng),52歲,已經(jīng)在本單位工作了幾十年了,最近因消極怠工、不服從部門(mén)工作安排被降職降薪,其個(gè)人認為是部門(mén)經(jīng)理故意刁難他,在同部門(mén)經(jīng)理溝通未果的情況下,就在今天,他到部門(mén)經(jīng)理辦公室,拿刀抵住部門(mén)經(jīng)理的腰,讓部門(mén)經(jīng)理恢復他的崗位和薪資,該員工行為已經(jīng)違法了,但是現場(chǎng)沒(méi)有其它人員,沒(méi)有證據,該員工該如何處理?

  此外,部門(mén)經(jīng)理的人身安全已經(jīng)受到了威脅,如果辭退員工,怕是有進(jìn)一步過(guò)激行為,如何兩全?

  首先,為保證不出人身安全事故,HR部門(mén)有必要通知保安部,加強對生產(chǎn)經(jīng)理辦公室及其經(jīng)理人身安全的保護,特別是在公司上班期間,同時(shí)要派人注意那位班長(cháng)的舉動(dòng),一有動(dòng)靜,立即通知相關(guān)人員防范,只到這件事處理有結果。

  其次,《勞動(dòng)合同法》第三十五條規定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同,應當采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執一份。這也意味著(zhù),在勞動(dòng)合同沒(méi)有特別規定的情況下,調整崗位作為合同變更的重要內容,須滿(mǎn)足兩個(gè)基本前提:1、雙方協(xié)商一致;2、采取書(shū)面形式。二者缺一不可,用人單位若沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商一致而單方調崗,員工有權拒絕。勞動(dòng)合同應當按原約定繼續履行。

  第三,為了避免員工反彈,先要做好思想工作。前期先曉以利害,告知違法應受的法律制裁,以及被法律制裁后的其它后果,丟工作,無(wú)法找到其它工作,因為有污點(diǎn)了,家人受歧視等等;然后剛才也說(shuō)過(guò)要補回之前的工資,走正常的降職降薪程序,如果無(wú)理由,還不降職降薪,員工肯定平復情緒,不再過(guò)激行為;情緒平復了,然后處以嚴重警告處分,發(fā)書(shū)面通知,員工簽字確認,保留證據,避免后期麻煩。

  第四, 案例中的老員工,就像一頭老黃牛,只知道埋頭苦干,不善于溝通,更缺乏一些職場(chǎng)的應變能力。而部門(mén)經(jīng)驗的管理也比較簡(jiǎn)單粗暴,進(jìn)一步激化矛盾因此只有在建立信任的前提下,讓其打開(kāi)心扉,暢所欲言。特別是在事情過(guò)后,情緒穩定下來(lái),這時(shí)候人資可講一些法律知識,讓員工認識到這種行為的危害。

  第五, 整個(gè)平息鬧事后,相關(guān)部門(mén)必須作出深刻的事件沉淀,從源頭杜絕此類(lèi)事件的再次發(fā)生。通過(guò)深入了解整個(gè)事件的前因后果,我們也清醒的認識到,公司在管理制度、溝通渠道、流程體系、心態(tài)培訓等方面都必須不斷完善和改進(jìn)。

  這類(lèi)事件在很多人看來(lái),老員工應該被記大過(guò)、追究刑事責任甚至被開(kāi)除,而部門(mén)經(jīng)理是單純的受害者。但沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權,我們應避免先入為主事先定性,這樣看似給了員工嚴厲的處罰,但卻埋下了一顆更大隱患的定時(shí)炸彈。堵不如疏,如何解開(kāi)員工心結,如何弱化事件影響,如何完善公司制度流程,從根本上解決處理,才是我們應該重視的。