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HR如何合理規避考核的問(wèn)題與風(fēng)險?

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01 編輯:玉君

  導語(yǔ):企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng),需要有具體的機器設備來(lái)作為工具,并避免日常生產(chǎn)中出現安全問(wèn)題,同樣,對員工的績(jì)效考核,也離不開(kāi)規避風(fēng)險問(wèn)題。以下是小編整理的HR合理規避考核的問(wèn)題與風(fēng)險的實(shí)例,歡迎大家借鑒閱讀!

HR如何合理規避考核的問(wèn)題與風(fēng)險?

  企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng),需要有具體的機器設備來(lái)作為工具,并避免日常生產(chǎn)中出現安全問(wèn)題,同樣,對員工的績(jì)效考核,也離不開(kāi)規避風(fēng)險問(wèn)題,否則,就很容易出現下面的情形:

  C公司成立不久,是一家小企業(yè),2015年底,由于公司全年業(yè)績(jì)不錯,老總決定提前開(kāi)展對全員的績(jì)效考核工作,并準備進(jìn)行現金獎勵。在公司會(huì )議上,老總特別指出,企業(yè)的每個(gè)員工都代表著(zhù)形象,都會(huì )和客戶(hù)打交道,因此所有人的考核標準中都要有具體的客戶(hù)分數,并進(jìn)行考核。例如,生產(chǎn)部門(mén)的員工滿(mǎn)足了用戶(hù)對產(chǎn)品的那些需求,市場(chǎng)部門(mén)的員工帶來(lái)了多少新客戶(hù)等等,都是計算他們業(yè)績(jì)的標準。

  然而,怎樣去考核公司前臺小唐成了人力資源部的問(wèn)題,她入職一年來(lái),工作沒(méi)有特別優(yōu)秀之處,但也兢兢業(yè)業(yè),每天按部就班地完成日常服務(wù)工作,包括登記來(lái)訪(fǎng)者、打電話(huà)、問(wèn)候、會(huì )議室服務(wù)等等,現在,按照老總的要求,HR打算也要對小唐進(jìn)行績(jì)效管理考核。

  究竟應該如何去考核前臺小唐?HR想了不少方法,似乎都沒(méi)有什么具體實(shí)施的方法。

  這種情況,在許多企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,均不同程度出現過(guò)。

  眾所周知,員工績(jì)效考核,是現代企業(yè)常用的人力資源管理手段,很多企業(yè)在發(fā)展到一定階段后,都會(huì )注重考核的科學(xué)性和效果性,但其中也會(huì )有不少部門(mén)管理者、企業(yè)老板甚至HR自己,都對績(jì)效管理是否有效抱有一定懷疑。其實(shí),問(wèn)題不在于績(jì)效考核是否有效,而是在于如何解決績(jì)效考核中的問(wèn)題,一些企業(yè)盲目開(kāi)展績(jì)效考核,既沒(méi)有提前選擇正確的考核方式,也缺乏針對不同崗位的風(fēng)險化解方案,自然難以獲得良好效果。

  在開(kāi)展績(jì)效考核之前,HR應該對考核工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行全面觀(guān)察了解,做到心中有數,并積極預防,才能夠根除不同崗位、不同員工的考核實(shí)踐中的隱患,以免影響員工績(jì)效考核的最終效果。

  在企業(yè)員工績(jì)效考核過(guò)程中,通常有可能出現兩方面問(wèn)題:

  首先是考核的爭議問(wèn)題,包括考核的公平性問(wèn)題、考核爭議處理的問(wèn)題和考核結果公示的問(wèn)題;

  其次是考核實(shí)施的問(wèn)題,即考核有怎樣的依據、怎樣的指標,以及如何加以計算、如何避免人為干擾。如果對上述因素加以細分,又能發(fā)現更多隱患因素。

  在上述兩方面問(wèn)題中,HR更應該著(zhù)力提前預防的是實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。下面是不同問(wèn)題的現象和解決方法:

  第一,依據問(wèn)題

  包括考核依據的資料數據不完整。依據的工作記錄、考勤記錄和工作業(yè)績(jì)等數據的統計不準確,依據的制度規范沒(méi)有及時(shí)更新,在填寫(xiě)、輸入和搜集考核資料數據過(guò)程中,花費了太多成本導致考核結果無(wú)法及時(shí)輸出等等。

  下面是HR去著(zhù)手解決問(wèn)題的方法:

  1、資料數據不完整問(wèn)題

  HR應該明確考核所依據的資料數據范圍,包括業(yè)務(wù)上的(某一個(gè)部門(mén)、某一個(gè)項目)、地域上的(某一個(gè)大區、某一個(gè)市場(chǎng))、時(shí)間上的(某一個(gè)月、某一個(gè)季度或某一年)等等。

  為此,HR還應該指派專(zhuān)門(mén)人員,在考核實(shí)施前,完成資料數據搜集和整理的工作。

  2、解決統計數據不準確的問(wèn)題

  HR應該在日常工作中,向部門(mén)經(jīng)理提出要求,有專(zhuān)人負責工作記錄、考勤記錄、工作業(yè)績(jì)數據的搜集、核對與審核工作。

  另一方面,對部門(mén)經(jīng)理的考核標準中,同樣應該包含有統計數據準確程度的標準,并對負責統計數據填寫(xiě)和錄入的員工嚴格考核,出現問(wèn)題,則需要落實(shí)責任人,并給予應有的懲戒。

  3、解決制度規范更新不及時(shí)問(wèn)題

  HR需要從自身工作和人力資源管理部門(mén)做起,定期及時(shí)更新績(jì)效考核制度和規范,并在完成更新之后,及時(shí)向整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行公告。此外,人力資源部門(mén)還應和其他部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)制度,及時(shí)對績(jì)效考核制度的運行情況加以監控,對落實(shí)情況進(jìn)行規范,發(fā)現問(wèn)題要能及時(shí)提交修改建議方案。

  4、解決數據資料搜集成本的問(wèn)題

  通過(guò)和企業(yè)高層、財務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調,做好財務(wù)預算,對數據資料搜集過(guò)程進(jìn)行嚴格控制,讓費用支出和使用保持在合理范圍內,從而避免資料搜集成本過(guò)高。

  同時(shí),還應加強企業(yè)各部門(mén)資料保管人員的責任意識,盡量節約和控制成本,整體上的成本控制才能更加有效。

  第二,考核指標問(wèn)題

  考核指標種類(lèi)有多個(gè)種類(lèi),雖然方便對考核進(jìn)行量化,但這也造成了考核指標容易出現代表性不強、目標設定不當、指標數量選擇不合理、不同級別的考核指標相互脫節等問(wèn)題。

  其中具體問(wèn)題包括:指標代表性不強,即為部門(mén)或員工選擇的考核指標,不能真實(shí)反映被考核者績(jì)效水平;指標目標值設定不合理,當目標設定值過(guò)高,員工無(wú)法完全做到,或目標設定值過(guò)低,被考核者無(wú)法激發(fā)自身潛力,影響工作動(dòng)力;指標的數量選擇不當,當考核指標數量太少時(shí),導致考核缺乏全面性,而考核指標數量過(guò)多時(shí),則會(huì )導致被考核者顧此失彼;指標的關(guān)聯(lián)性不夠,導致員工在完成某一級考核指標時(shí)忽略了上一級指標的要求,導致上級考核指標難以落實(shí)。

  針對這些問(wèn)題,解決方法包括有:

  1、指標代表性不強

  在確定考核指標之前,HR、部門(mén)經(jīng)理和員工代表,應該盡可能充分溝通,爭取可以共同確定考核指標,并能夠和其中每個(gè)考核者可能達到的業(yè)績(jì)水平緊密相關(guān)。

  在實(shí)際考核過(guò)程中,不要單純片面地抱著(zhù)考核指標不愿意改變,一旦發(fā)現指標存在不合理現象,應該考慮及時(shí)予以糾正。

  2、目標設定不合理現象

  企業(yè)高層、HR、部門(mén)經(jīng)理和被考核員工,應該協(xié)商確定出適當的績(jì)效目標;在考核結束之后,應該及時(shí)圍繞目標合理性,做好總結與分析,對其中不合理的績(jì)效目標加以修正。

  3、指標數量選擇不當

  HR與被考核的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通和確認,確保最終的考核指標數量能適宜,同時(shí)能夠真實(shí)、全面反映被考核者的績(jì)效水平。

  4、考核指標脫節

  對指標實(shí)施分解方法,嚴格按照企業(yè)、部門(mén)、項目組和員工的層次,對工作目標和績(jì)效考核指標加以層層分解,從而得出科學(xué)、完整、針對性強的績(jì)效考核指標。

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