導語(yǔ)：在人力資源信息化(eHR)建設上，東風(fēng)汽車(chē)有限公司先行一步，目前該公司eHR系統已經(jīng)基本構建完畢。東風(fēng)人力資源總部長(cháng)房章福介紹說(shuō)，東風(fēng)汽車(chē)有限公司作為一個(gè)大型企業(yè)，下屬機構多、職位多、人員多，員工信息管理、合同管理、人工成本控制等各個(gè)方面都有著(zhù)巨大的復雜性，運用eHR系統可以改進(jìn)HR管理效率，eHR最終的落腳點(diǎn)是讓每名員工的能力和價(jià)值得到體現。
eHR提升企業(yè)人才競爭力
員工是21世紀企業(yè)最重要的資源之一，企業(yè)之間的競爭實(shí)際上是人才的競爭。東風(fēng)汽車(chē)有限公司負責人已經(jīng)充分認識到人力資源的合理配置對企業(yè)發(fā)展的重要性，提出在加強人事部門(mén)基礎管理的同時(shí)，結合現代人力資源管理的先進(jìn)理念，利用現代化的管理手段，充分挖掘企業(yè)人力資源，培養和選拔企業(yè)需要的人才。
之前東風(fēng)汽車(chē)有限公司各級人事部門(mén)的基礎管理工作使用的是自主開(kāi)發(fā)的一套人事管理系統，數據安全性、完整性較差，沒(méi)有集團數據匯總分析功能。之后引進(jìn)的各類(lèi)人事管理軟件白成體系，不能實(shí)現系統數據的共享，影響數據的準確性，遠遠不能滿(mǎn)足現代人力資源開(kāi)發(fā)的需要。加上東風(fēng)日產(chǎn)這一最大的中外合資項目需要人事部門(mén)對人事信息的管理水平大幅提升，因此急需建立一套集團化管理的體現現代化人力資源管理的信息系統。
近年來(lái)，東風(fēng)聯(lián)合東浦上線(xiàn)了新的人力資源管理系統，協(xié)助公司各級人事管理部門(mén)完成了從人力資源規劃、招聘、培訓、績(jì)效考核到員工職業(yè)生涯、工資、福利、休假等全方位管理。它可根據企業(yè)戰略目標制定符合需要的人力資源計劃，根據職位空缺情況安排整體的招聘計劃，以幫助企業(yè)選擇合適人才，并在系統中記錄所有的應征者技能，建立外部人才資源庫，處理面試、同意錄用和拒絕錄用等一系列的過(guò)程。對于錄用員工和在職員工系統將提供詳細的員工檔案和合同管理功能，根據職位要求、職業(yè)計劃、個(gè)人技能等條件制定不同的培訓計劃，安排具體的培訓時(shí)間、內容并進(jìn)行考核評審，幫助員工獲得職業(yè)發(fā)展的必要知識和技能。
為了能更好的激發(fā)員工潛力，系統還具有績(jì)效考核評估、工資管理、社會(huì )保障、休假管理等功能，同時(shí)系統還建立了內部人才庫和后備人才庫以利于人才的選拔。通過(guò)使用該系統，本來(lái)非常繁瑣的人力資源管理工作可以變得簡(jiǎn)單、明了，為人力資源管理者提供及時(shí)準確的數據，以便他們作出正確決策。最終通過(guò)提升員工業(yè)績(jì)而完成企業(yè)的預定目標。
e-HR系統滿(mǎn)足了企業(yè)各級部門(mén)和員工對人事信息的需求。對于普通員工，系統提供員工職業(yè)生涯設計、崗位要求、招聘信息、培訓信息、工資福利、社會(huì )保障等服務(wù)信息供員工查閱，使每個(gè)員工對企業(yè)有一種歸屬感，為企業(yè)創(chuàng )造更多價(jià)值;對于管理者，系統隨時(shí)動(dòng)態(tài)地提供企業(yè)或部門(mén)員工構成、薪資結構等情況供各級領(lǐng)導參考，提供員工生日、休假、培訓要求等信息以便領(lǐng)導可以與員工實(shí)現良好的溝通和人性化管理;對于決策者，通過(guò)該系統可以動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)員工情況，為企業(yè)在人才資源方面的決策提供準確、及時(shí)的信息。
據了解，E-HR系統上線(xiàn)后有力地支持了集團化企業(yè)下屬不同體制的機構(職能部門(mén)、分部(工廠(chǎng))、直屬子公司、事業(yè)部、子公司、分公司、上市公司等)共性和個(gè)性需求;各模塊之間既相互聯(lián)系，又可獨立應用，因此能夠滿(mǎn)足大至集團小到一般企業(yè)的各種不同規模的企、事業(yè)單位的工作需要;集中的數據管理結合分布式應用，實(shí)現了信息的全面共享，為決策者提供最新的人力資源數據;人事業(yè)務(wù)人員采用三層結構，員工自助服務(wù)采用瀏覽器B/S方式，充分利用發(fā)揮系統效率;重視員工自助服務(wù)，為員工提供自助式學(xué)習、培訓和交流的平臺;根據需要靈活設置不同系列的匯總關(guān)系，例如員工匯總關(guān)系、薪資匯總關(guān)系等，適用于具有復雜組織結構的大型企業(yè)集團。
信息化新征途
國際一流汽車(chē)制造企業(yè)的人力資源管理發(fā)展經(jīng)驗證明，信息化建設是提高外部競爭能力和內部管理水平的一項基礎性工程，在新的趨勢下，東風(fēng)汽車(chē)也提出了要加快人力資源信息化的進(jìn)程。
今年7月13日，東風(fēng)汽車(chē)有限公司在十堰基地召開(kāi)了人力資源信息系統業(yè)務(wù)咨詢(xún)(DFM e-HR咨詢(xún))啟動(dòng)會(huì )。東風(fēng)汽車(chē)有限公司副總經(jīng)理李紹燭說(shuō)，盡管早在2002年，公司就進(jìn)行了人力資源信息化建設的嘗試，但是隨著(zhù)東風(fēng)事業(yè)的不斷發(fā)展，公司急需依靠先進(jìn)的信息化手段，通過(guò)構建新型的人力資源信息系統來(lái)提升人力資源管理能力和服務(wù)水平。
李紹燭說(shuō)，目前東風(fēng)在多元化股權結構下，需要依靠信息化手段來(lái)實(shí)現人力資源數據的大集中，提升公司人力資源一體化管控能力;需要依靠信息化來(lái)固化與優(yōu)化人力資源管理流程，提升人力資源內部管理水平，提高管理規范化和精細化水平，為人力資源管理變革提供支撐;需要依靠信息化手段實(shí)現對企業(yè)人才資源的準確盤(pán)點(diǎn)和科學(xué)配置，以建立一支“與東風(fēng)事業(yè)發(fā)展相匹配的人才隊伍”;需要通過(guò)信息化建設提高人力資源基礎事務(wù)處理的效率，使得各級人力資源管理者有足夠的精力考慮更高層面的人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作，實(shí)現從行政專(zhuān)家向業(yè)務(wù)伙伴的轉型。
針對具體項目的推進(jìn)工作實(shí)施，李紹燭強調，要強化措施，全力以赴做好人力資源信息化業(yè)務(wù)咨詢(xún)工作，具體包括：要更新觀(guān)念、全員參與，人力資源分管領(lǐng)導要高度重視，人力資源部門(mén)員工要全力參與、深入思考、充分協(xié)作，確保項目組人員的穩定性、工作的連續性;要堅持業(yè)務(wù)驅動(dòng)，做好信息化需求梳理工作，實(shí)事求是地開(kāi)展需求訪(fǎng)談，及時(shí)進(jìn)行歸納總結;要積極創(chuàng )新、用好外腦，借助外部咨詢(xún)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗，吸納先進(jìn)理念，學(xué)習借鑒成熟的應用模式，緊密結合自身實(shí)際，確立專(zhuān)業(yè)的管理方法和科學(xué)的實(shí)現手段，少走彎路、規避風(fēng)險。
據了解，作為公司信息化規劃與建設責任單位，東風(fēng)公司組織信息部將密切配合人事部門(mén)，大力推進(jìn)人力資源信息化系統建設。組織信息部將集中優(yōu)勢資源與干部人事系統攜手保障業(yè)務(wù)咨詢(xún)工作質(zhì)量，為后續系統設計做好準備;也將圍繞“管理制度化、制度流程化、流程信息化”迎難而上，構建能適應東風(fēng)發(fā)展的人力資源管理信息系統，促進(jìn)信息技術(shù)與人力資源管理的深度融合。