有時(shí)候因為某種原因可能不能到現場(chǎng)面試的應聘者,要以電話(huà)的形式和應聘者進(jìn)行溝通,那如何正確的與應聘者電話(huà)溝通呢?
首先,HR在打電話(huà)前,先從簡(jiǎn)歷上多了解一下應聘者的個(gè)人信息,了解一下應聘者的工作經(jīng)驗,背景,興趣愛(ài)好等等,這樣你與應聘者的陌生感就會(huì )降低不少。
其次,在打電話(huà)的時(shí)候要有自信,因為你是HR,在禮貌上要注意,用一個(gè)比較放松的語(yǔ)言來(lái)做開(kāi)場(chǎng)白,比如:你好,請問(wèn)是xx小姐嗎?我是xx公司的HR,現在想和你做一個(gè)電話(huà)面試,請問(wèn)你方便嗎?如果對方同意的話(huà),你可以感謝對方接受電話(huà)面試,然后進(jìn)入正題。
最后,在面試前,你要把你需要問(wèn)應聘者的問(wèn)題,列表出來(lái),這樣的話(huà)在面試的時(shí)候就會(huì )很有條理,也不會(huì )遺漏面試問(wèn)題,當然了,也不是要讓HR按照列表一個(gè)一個(gè)往下問(wèn),HR可以根據應聘者的回答來(lái)調整面試順序,或者是面試的形式等等。
HR在面試的時(shí)候時(shí)間不宜太長(cháng),如果太長(cháng)會(huì )導致應聘者煩躁的,因為應聘者在電話(huà)面試的時(shí)候可能沒(méi)有太大的心理準備,所以HR要把握要電話(huà)面試的時(shí)間,一般電話(huà)的面試最好是在半個(gè)小時(shí)以?xún)取?/p>
HR給求職者五條面試忠告:
忠告一:不要遲到
要提前確認好面試地點(diǎn),并且提前達到。千萬(wàn)不要面試遲到,遲到會(huì )給HR留下不好的印象。
忠告二:要面帶微笑
俗話(huà)說(shuō)的好,面帶三分笑,禮數已先到,微笑起著(zhù)微妙的作用,微笑是可以縮短雙方的距離,也可以創(chuàng )造一個(gè)良好的氣氛。
忠告三:正視面試官
眼睛是心靈的窗戶(hù),在和別人交流中,眼睛正視別人代表的是莊重,不要一直低著(zhù)頭或者眼睛到處瞄其他的地方,這樣給人的印象是你很緊張而且會(huì )覺(jué)得你心不在焉,比較害羞。
忠告四:對面試企業(yè)要有所了解
當HR問(wèn)你對本公司有了解嗎?你的答案是不好意思,我對本公司還不是很了解,這樣會(huì )讓HR覺(jué)得你疏于準備,所以應聘者要提前做好功課,不僅僅只了解崗位能力,還需要了解公司的行業(yè)背景,主要的產(chǎn)品,了解企業(yè)文化等等。這樣在HR問(wèn)你時(shí)你就不會(huì )一無(wú)所知了。
忠告五:回答問(wèn)題實(shí)事求是
不管是應聘者在做自我介紹時(shí),還是在回答問(wèn)題時(shí),都要實(shí)事求是,不要為了想得到工作而夸大其詞,真誠是最重要的。
面試是踏入職場(chǎng)的第一步,所以對求職者來(lái)說(shuō)面試很重要。