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如何保證人力資源績(jì)效體系的完善與實(shí)施

發(fā)布時(shí)間:2017-07-31 編輯:lqy

  企業(yè)的人力資源管理就像財務(wù)、質(zhì)量、生產(chǎn)等管理一樣,必須形成一個(gè)體系,才能確保其功能有效完整地發(fā)揮。因此,正確的人力資源管理,必須是在人力資源管理體系框架內的分塊管理,建立人力資源管理體系,是有效開(kāi)展人力資源管理工作的前提。

  建立人力資源管理績(jì)效考評體系,要遵守前后關(guān)聯(lián)原則,大體上可以分為以下步驟:

  1:完善組織架構,建立制約機制

  要充分了解企業(yè)三至五年的中短期規劃,特別是企業(yè)的發(fā)展目標及實(shí)現此目標所采取的戰略手段,只有企業(yè)的目標與戰略明確,才能設計足以實(shí)現企業(yè)目標并與之相配套的組織架構。建立企業(yè)組織架構是開(kāi)展人力資源管理工作的根本。

  特別是人力資源機構必須完善,否則就談不上對企業(yè)整個(gè)人力資源的考評工作的開(kāi)展。

  在建立薪資制度的同時(shí),制訂試用轉正管理辦法,新進(jìn)人員和晉升人員的考核機制就形成;制訂異動(dòng)管理辦法,范圍含降級、平調、升級及調薪等內容,內部人才流動(dòng)的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等,薪資制度的執行力可靠性就建立,有了這些,對人才的制約機制就形成。

  2:明晰職位級別,編撰職別說(shuō)明

  組織架構建立好之后,企業(yè)的管理模式就確定,包括崗位設置、部門(mén)劃分、工作接口、管理路線(xiàn)、組織階層及上下級關(guān)系等就界定清楚。為了確保組織架構中所設定的各崗位任務(wù)能得以實(shí)現,就有必要進(jìn)一步對管理組織中所有崗位的級別、責任、權利做出明確規定。因此,以企業(yè)組織架構為基礎,就可以建立職等表,而有了職等表,又為制訂資薪制度建立了基礎。

  3:建立權限劃分,完善考核體系

  根據崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū),就明白了各崗位的工作事務(wù),為了順利完成各項事務(wù),就必須規定各種事務(wù)的經(jīng)辦人、審核人、復核人及批準人等,當然,不是所有事務(wù)都需要通過(guò)四個(gè)環(huán)節來(lái)完成,有些只要三個(gè)或二個(gè)環(huán)節即可,這樣就形成了權限劃分表。有了權限劃分表,完成各種事務(wù)的工作流程也就建立了,同時(shí),各崗位之間的工作接口也明確了,各崗位都按權限劃分表的規定去做工作,企業(yè)的流程規范化就實(shí)現。

  根據職務(wù)說(shuō)明書(shū)及權限表對各崗位職、責、權的規定,結合參照企業(yè)各階段的目標及分解到各崗位的任務(wù),并考量崗位工作的主次及輕重等權重劃分,就能制訂出各崗位的考核管理辦法。有了考核管理辦法并予以實(shí)施,員工工作實(shí)績(jì)的好壞就一目了然,企業(yè)根據考核結果對各崗位員工實(shí)行獎優(yōu)罰劣,企業(yè)的激勵體系就建立。

  只有權限劃分清晰,才能明確職責與義務(wù),才能進(jìn)一步完善人力資源考評體系的相關(guān)檢核標準與推進(jìn)考評工作開(kāi)展。

  4:制訂薪資制度,建立保障機制

  通過(guò)了解本地區同行業(yè)的基本工資水平,了解企業(yè)創(chuàng )利能力及分配原則,評估企業(yè)利潤增長(cháng)率,根據勞動(dòng)法要求、根據企業(yè)的定編要求,就可以編制企業(yè)薪資總預算及年度增長(cháng)方案,再參照各崗位職等、責任、工作性質(zhì)、強度、難度、環(huán)境、重要性等因素,就可以劃定各崗位的工資水平及增長(cháng)比例,再將各崗位的總薪資分解為底薪、津貼及績(jì)效獎等項目,以保證工資具有公平合理性、上下浮動(dòng)彈性及增長(cháng)幅度空間,企業(yè)的薪資制度就建立。

  根據企業(yè)的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,對員工的就業(yè)、健康、充電、安居、子女就學(xué)等企業(yè)政策予以明確,制訂出福利管理辦法,從情感方面來(lái)吸引人才和留住人才,讓員工能夠安居樂(lè )業(yè),對員工的保障機制就形成。

  只有完善薪酬管理體系,保障員工權益,才能更好留住員工,激勵員工為企業(yè)服務(wù)。

  5:編撰人力規劃,保障人才儲備

  根據崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中對任職資格的要求和企業(yè)定崗定編的要求,將企業(yè)現有的人員與所設置的崗位一一對號入座,就很容易發(fā)現哪些崗位人員有富余,哪些崗位人員需要調整,哪些崗位的人員必須淘汰,哪些崗位人員需要補充,有哪些新崗位,在什么時(shí)候設立,在未來(lái)需要儲備、調整及淘汰哪些人等等,就一清二楚。由此,企業(yè)的人力資源規劃就清晰。

  為了確保員工能與企業(yè)同步發(fā)展,同時(shí)也為了員工能適應企業(yè)更高崗位的要求,員工自身水平必須不斷提升,因此,必須對員工的教育投資做出年度預算,再根據預算和員工的成長(cháng)需求,按不同職等、不同部門(mén)、不同時(shí)間等因素制訂出培訓計劃。有針對性地給予員工進(jìn)行現崗位和更高崗位的知識及技能教育,實(shí)施培訓后,將員工的受訓結果與薪資、晉升等機會(huì )掛鉤,人才培養儲備的目的就可以達到。

  以上步驟也是人力資源管理的重要工作內容,它們之間環(huán)環(huán)相扣,互為支撐、互為補充,我們必須充分了解和掌握這種關(guān)聯(lián)性,只有遵守體系的規則,才能發(fā)揮體系的作用。

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