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HR如何培養合格的基層主管

發(fā)布時(shí)間:2017-07-21編輯:lqy

  人力資源,又稱(chēng)勞動(dòng)力資源或勞動(dòng)力,是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展、具有勞動(dòng)能力的人口總和。經(jīng)濟學(xué)把為了創(chuàng )造物質(zhì)財富而投入于生產(chǎn)活動(dòng)中的一切要素通稱(chēng)為資源,包括人力資源、物力資源、財力資源、信息資源、時(shí)間資源等,其中人力資源是一切資源中最寶貴的資源,是第一資源。人力資源包括數量和質(zhì)量?jì)蓚(gè)方面。

  HR如何培養合格的基層主管?

  基層主管的素質(zhì)直接關(guān)系到公司各種制度與運作的落實(shí)程度,隨著(zhù)組織的擴大,對基層主管的需求量也相對增加。不過(guò),培養一名稱(chēng)職的基層主管,往往需要數年的時(shí)間,有時(shí)會(huì )緩不濟急,或是為了量的需求,而無(wú)法兼顧質(zhì)的提升。透過(guò)組織的安排,則可以解決此一問(wèn)題。

  一名基層員工進(jìn)入公司之后,至少需要兩年時(shí)間的磨練,才能夠具備擔任基層主管的基本條件。但此時(shí),僅僅只是「可以」擔任主管而已。一名基層主管接獲公司的指派之后,盡管已能夠充分掌握該領(lǐng)域的運作方式與重點(diǎn),并且了解擔任一名基層主管所需具備的知識,不過(guò),這都僅止于是個(gè)人的知識罷了,要能夠靈活運用管理知識,充分發(fā)揮,大約還需要兩、三年的時(shí)間。因此,從基如果透過(guò)特殊的組織設計安排,卻可以有效地縮短時(shí)間,培養出稱(chēng)職的基層主管,并且讓基層主管的運作更為順暢。這其中,必須掌握兩個(gè)重點(diǎn)。首先,人的學(xué)習是漸進(jìn)式地,就像訓練舉重一般,并非直接練習舉起一百公斤,而是必須五公斤、十公斤地逐次增加。其次,通常一名基層主管約需負責帶領(lǐng)五至八名員工,但主管在正式指派一名基層員工擔任基層主管之前,可以先讓他練習帶領(lǐng)二、三個(gè)員工。一方面可以縮短正式派任之后的學(xué)習時(shí)間,同時(shí)也可以藉此觀(guān)察該員是否具備擔任主管的條件。一名主管除了對工作專(zhuān)業(yè)上的了解之外,樂(lè )于助人而不獨善其身,以及處事公正無(wú)私是兩個(gè)必備要件。

  如何利用組織的安排達到上述效果呢?可由以下方式進(jìn)行。

  組織當中,一個(gè)基本的單位包含一名主管,旗下帶領(lǐng)數名員工運作一段時(shí)間之后,主管可試著(zhù)將一名較資淺的員工交給另一名資深的員工帶領(lǐng)(如圖二),此時(shí)該注意的是,交給資深員工所帶領(lǐng)的員工,主管并非就此完全不再過(guò)問(wèn),而是必須掌握「循序漸進(jìn)」的原則,與資深員工一起指導。對主管而言,此時(shí)不僅僅只是帶領(lǐng)一群?jiǎn)T工工作而已,還包括開(kāi)始培養基層主管的人才,本身也從中練習與下一層主管互動(dòng)的方式,其管理的內容與層級已有所提升,從原先的「將兵之才」,逐漸往「將將之才」提升,逐漸培養成為中級主管的能力。

  隨著(zhù)工作量的加重,單位中的人員也會(huì )隨之增加,此時(shí),主管可以視情況逐漸增加資深員工所帶領(lǐng)的員工人數(如圖三),人數增加的速度,完全以該名資深員工學(xué)習領(lǐng)導能力的進(jìn)度為準。經(jīng)過(guò)更長(cháng)時(shí)間的磨練之后,第一位接受培養的資深員工已經(jīng)逐漸具備擔任主管的能力了,其足以帶領(lǐng)的員工人數也跟著(zhù)增加,主管可考慮開(kāi)始培養第二名資深員工的領(lǐng)導能力(如圖四)。依照此一模式,單位的規模逐漸擴大,但是新的基層主管人才已經(jīng)培養出來(lái),并具備獨當一面的能力,此時(shí),原主管便可考慮由其統籌整個(gè)單位的運作,不過(guò),這依然必須掌握「循序漸進(jìn)」的原則,并非跳躍式地,立即由其接手。

  基層主管的素質(zhì)直接關(guān)系到公司各種制度與運作的落實(shí)程度,隨著(zhù)組織的擴大,對基層主管的需求量也相對增加。不過(guò),培養一名稱(chēng)職的基層主管,往往需要數年的時(shí)間,有時(shí)會(huì )緩不濟急,或是為了量的需求,而無(wú)法兼顧質(zhì)的提升。透過(guò)組織的安排,則可以解決此一問(wèn)題。

  一名基層員工進(jìn)入公司之后,至少需要兩年時(shí)間的磨練,才能夠具備擔任基層主管的基本條件。但此時(shí),僅僅只是「可以」擔任主管而已。一名基層主管接獲公司的指派之后,盡管已能夠充分掌握該領(lǐng)域的運作方式與重點(diǎn),并且了解擔任一名基層主管所需具備的知識,不過(guò),這都僅止于是個(gè)人的知識罷了,要能夠靈活運用管理知識,充分發(fā)揮,大約還需要兩、三年的時(shí)間。因此,從基層員工培養出能夠獨立運作的基層主管,依照經(jīng)驗法則,大約需要五年的時(shí)間。

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