不管你是大公司 還是小公司,公司都有一個(gè)只為是不可或缺的崗位,那就是人力資源。身為人力資源的員工肯定要根據需求來(lái)編寫(xiě)人力資源計劃,由于各企業(yè)的具體情況不同,所以編寫(xiě)人力資源計劃的步驟也不盡相同。 企業(yè)管理專(zhuān)家根據經(jīng)驗總結編寫(xiě)人力資源計劃的典型步驟,供不同類(lèi)型的企業(yè)來(lái)參考,因為各行業(yè)會(huì )有所差別,企業(yè)根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行裁減。
1、制定職務(wù)編制計劃
根據企業(yè)發(fā)展規劃,結合職務(wù)分析報告的內容,來(lái)制定職務(wù)編制計劃。職務(wù)編制計劃闡述了企業(yè)的組織結構、職務(wù)設置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內容。制定職務(wù)編制計劃的目的是描述企業(yè)未來(lái)的組織職能規模和模式。
2、制定人員配置計劃
根據企業(yè)發(fā)展規劃,結合企業(yè)人力資源盤(pán)點(diǎn)報告,來(lái)制定人員配置計劃。人員配置計劃闡述了企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數量,人員的職務(wù)變動(dòng),職務(wù)人員空缺數量等。制定人員配置計劃的目的是描述企業(yè)未來(lái)的人員數量和素質(zhì)構成。
3、預測人員需求
根據職務(wù)編制計劃和人員配置計劃,使用預測方法,來(lái)預測人員需求預測。人員需求中應闡明需求的職務(wù)名稱(chēng)、人員數量、希望到崗時(shí)間等。最好形成一個(gè)標明有員工數量、招聘成本、技能要求、工作類(lèi)別,及為完成組織目標所需的管理人員數量和層次的分列表。實(shí)際上,預測人員需求是整個(gè)人力資源規劃中最困難和最重要的部分。因為它要求以富有創(chuàng )造性、高度參與的方法處理未來(lái)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的不確定性問(wèn)題。
4、確定人員供給計劃
人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內部招聘等)、人員內部流動(dòng)政策、人員外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計劃等。通過(guò)分析勞動(dòng)力過(guò)去的人數、組織結構和構成以及人員流動(dòng)、年齡變化和錄用等資料,就可以預測出未來(lái)某個(gè)特定時(shí)刻的供給情況。預測結果勾畫(huà)出了組織現有人力資源狀況以及未來(lái)在流動(dòng)、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。
5、制定培訓計劃
為了提升企業(yè)現有員工的素質(zhì),適應企業(yè)發(fā)展的需要,對員工進(jìn)行培訓是非常重要的。培訓計劃中包括了培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。
6、制定人力資源管理政策調整計劃
計劃中明確計劃期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整范圍等。 其中包括招聘政策、績(jì)效考評政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯規劃政策、員工管理政策等等。
7、編寫(xiě)人力資源部費用預算:其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等費用的預算
8、關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險分析及對策
每個(gè)企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿(mǎn)等等,這些事件很可能會(huì )影響公司的正常運轉,甚至會(huì )對公司造成致命的打擊。風(fēng)險分析就是通過(guò)風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險駕馭、風(fēng)險監控等一系列活動(dòng)來(lái)防范風(fēng)險的發(fā)生。
因為人力資源規劃(想了解更多關(guān)于人力資源管理課程信息請瀏覽:人力資源管理培訓)一般包括人員總規劃、職務(wù)編制規劃、人員配置規劃、人員需求規劃、人員供給規劃、人員補充規劃、人員考核規劃、薪酬規劃、人才分配規劃、人力資源管理政策規劃、投資預算規劃等等。制定人力資源規劃原則有四條要遵守。
第一,必須充分考慮內部、外部環(huán)境的變化。人力資源規劃只有充分地考慮了內外部環(huán)境的變化,才能適應需要,真正做到為企業(yè)發(fā)展的目標服務(wù)。為了更好地適應這些變化,在人力資源規劃中應該對可能出現的情況作出預測包括風(fēng)險和變化,最好能有面對風(fēng)險的應對策略。
第二,明確人力資源規劃的根本目的,確保企業(yè)的人力資源。企業(yè)的人力資源保障問(wèn)題是人力資源規劃中應解決的核心問(wèn)題。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給,才可能去進(jìn)行更深層次的人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
第三,人力資源規劃的最終目的是使企業(yè)和員工都得到發(fā)展,取得預期目標。人力資源規劃不僅要面向企業(yè)規劃,而且要面向員工規劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會(huì )有損企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現。優(yōu)秀的人力資源規劃,一定是能夠使企業(yè)的員工實(shí)現長(cháng)期利益的規劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的規劃。
第四,優(yōu)質(zhì)的人力資源規劃是企業(yè)內部相關(guān)人員共同完成的,而絕非人力資源部單獨所能夠解決的問(wèn)題。
因此,人力資源部在進(jìn)行人才資源規劃時(shí),一定要注意充分吸收各個(gè)部門(mén)以及高層企業(yè)管理者的參與,只有這樣,人力資源規劃才能夠符合企業(yè)實(shí)際并落到實(shí)處。企業(yè)各個(gè)部門(mén)都有參與,實(shí)行起來(lái)才會(huì )更加順利 !