加班費糾紛在勞動(dòng)爭議案件中占很大比重，并呈逐年上升的趨勢。隨著(zhù)員工法制觀(guān)念的加強，企業(yè)也應該更加注重勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險防范。
建立完善的加班制度
現場(chǎng)有一家招聘企業(yè)的HR向賈律師講出了自己?jiǎn)挝蛔罱龅降囊患⻊趧?wù)糾紛：
公司招聘了一位業(yè)務(wù)經(jīng)理，后因工作上犯了錯誤，單位想與其解除勞動(dòng)合同，但是這位經(jīng)理提出在職期間曾經(jīng)加班，要求公司支付給自己一筆加班費。單位認為公司制定有規章，加班須由職工申請，再經(jīng)領(lǐng)導簽字同意方成立加班。而單位領(lǐng)導未曾為這位經(jīng)理的加班簽過(guò)字，所以加班不成立不需支付加班費。
賈律師針對此案，進(jìn)行了詳細講解。他強調企業(yè)一定要建立完善的加班制度。
加班可以分為員工主動(dòng)加班和單位要求加班。用人單位可以根據兩種情形建立相應的通知加班和申請加班制度。由單位通知員工加班的，控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于加班安排者。相應的制度主要在于規制加班安排者的權限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。
由員工申請加班的，應由員工對加班的必要性做出說(shuō)明，經(jīng)單位批準后，員工的加班方被認可。同時(shí)，單位的制度應表明，不提倡員工自行加班，未經(jīng)通知或批準，員工自行到單位工作的，不認定為加班。無(wú)論是安排加班還是申請加班，用人單位都應該每月進(jìn)行加班統計，并由勞動(dòng)者簽字確認，聲明加班時(shí)間以該加班統計為準。如果該月勞動(dòng)者沒(méi)有加班，也要簽字確認，聲明沒(méi)有加班。
加班申請單制作別馬虎
很多企業(yè)對于員工下班后逗留在公司內是沒(méi)有約束規定的，特別是一些辦公室工作人員，如果用人單位用考勤卡或電子器考勤就無(wú)法區分加班與否，在這種情況下，很有可能被認為是加班，對用人單位非常不利。
要想解決這樣問(wèn)題，最好在加班制度上做好文章，設計好加班申請單，可以有效避免上述事件的發(fā)生，避免公司損失。加班申請單一般大同小異，主要包括申請人、加班事由、加班時(shí)間、部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn)、公司領(lǐng)導意見(jiàn)等。當然公司也可以在加班制度中進(jìn)行一般性的規定，例如加班時(shí)間的控制，由什么級別領(lǐng)導簽定確認等等。
總之，用人單位要在加班時(shí)間控制上掌握主動(dòng)權，不能任憑員工無(wú)故加班或多加班，這樣才能有效防范加班費法律風(fēng)險。
在此次沙龍活動(dòng)上，賈律師著(zhù)重講解了加班勞務(wù)糾紛中要防患于未然的注意事項，在下次的沙龍活動(dòng)中他還將講解員工離職等其他要注意的勞動(dòng)糾紛點(diǎn)。