當我們的下屬比我們年長(cháng)的時(shí)候該如何管理呢?想必這個(gè)問(wèn)題大部分的人都是很頭痛的,尤其是對于知識分子來(lái)說(shuō),處于禮貌更不好意思管,現在我們一起來(lái)看看以下文章,看看年輕的管理者該如何正確的管理好年長(cháng)的員工。
芝加哥JB培訓方案公司(JB Training Solutions)負責人布拉德-卡希說(shuō):“馬基亞維利曾寫(xiě)道:”如果不能兩全,與其被愛(ài),不如被怕。‘人們似乎忘記了第二部分。管理者應該以獲得尊重和喜愛(ài)為目標——但如果一定要選擇其一,那么尊重更加重要。“
卡希參與編寫(xiě)了一本新書(shū),名為《管理者3.0:千禧一代重寫(xiě)管理法則指南》(Manager 3.0: A Millennial's Guide to Rewriting the Rules of Management)。我想你對這本書(shū)應該會(huì )很感興趣。書(shū)中主要為對扎珀斯(Zappos)、團購網(wǎng)站Groupon、西南航空(Southwest Airlines)、谷歌(Google)和其他有大量年輕領(lǐng)導者的公司進(jìn)行的微型案例研究。
美國當前人口統計結果或許很快就會(huì )反映在大多數公司中:雖然在年長(cháng)的同事眼中,千禧一代(1981年至2000年出生)“只是孩子”,但美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)預測,截至2015年,職場(chǎng)中Y一代的人數將超過(guò)嬰兒潮一代。由于X一代的人數太少,難以填補嬰兒潮一代退休(每天有10,000人會(huì )達到65歲)所留下的空缺,所以許多千禧一代紛紛開(kāi)始走上管理崗位。
卡希說(shuō):“這種狀況非常棘手。但要記住,你當前的擔憂(yōu)只有一部分與年齡有關(guān)。新官上任總會(huì )有一些疑惑和緊張不安,這與年齡無(wú)關(guān)。這是非常艱難的轉變,因為你要走出自己的舒適區,進(jìn)入一個(gè)陌生的領(lǐng)域。”
此外,關(guān)于你感受到的怨恨情緒,卡希認為,或許其中的一部分來(lái)自你的臆想。他曾在許多公司提供領(lǐng)導力培訓,在這些公司“新上任的年輕管理者感受到的怨恨往往多于實(shí)際情況。而他們之所以會(huì )產(chǎn)生這樣的想法,或許是因為他們先入為主的預測。”或許,你的團隊之所以錯過(guò)最終期限,還有其他的原因,與你沒(méi)有關(guān)系。把情況弄清楚總沒(méi)壞處。
與此同時(shí),對于如何樹(shù)立自己的信譽(yù),同時(shí)“向團隊和你自己證明你配得上這份工作”,卡希提出給出了三條建議。首先,他說(shuō)道:“你必須承認,你之前的隊友們確實(shí)比你經(jīng)驗更加豐富——但要成為老板,所需要的不止經(jīng)驗。如果人們看到你工作非常努力,而且做出了非常明智的決策,事情一定會(huì )逐漸好轉。”要習慣這樣一種觀(guān)點(diǎn),即要獲得團隊的尊重,可能需要六個(gè)月甚至一年的時(shí)間?ㄏQa充說(shuō):“這種事沒(méi)有捷徑。必須要有足夠的耐心。”
此外,卡希建議:“充分利用同事的經(jīng)驗。向他們征求對于團隊決策的意見(jiàn)。即使你做出截然不同的決定,也要讓他們知道你考慮過(guò)他們的觀(guān)點(diǎn)。”
他認為,千禧一代更擅長(cháng)合作,所以要充分利用自己在這方面的優(yōu)勢:“無(wú)論怎么注重合作都不過(guò)分”——正如喬治-W-布什的一句名言:必須要明確的一點(diǎn)是,你是決策者——“但考慮更有經(jīng)驗的同事的觀(guān)點(diǎn)可以讓你成為更優(yōu)秀的管理者。”而且,這樣做還可以幫助你減少批評的聲音,這是必然結果。
第三,卡希表示,即便對于你已經(jīng)非常熟悉(或你認為自己非常熟悉)的同事,也要在人際關(guān)系建設方面投入更多精力?ㄏUf(shuō):“與每一位員工坐下來(lái),一對一地談?wù)勊麄兊墓ぷ。不要談某個(gè)項目的細節,而是他們對未來(lái)的想法,目前的工作有哪些令他們滿(mǎn)意或不滿(mǎn)意的地方,以及你如何讓他們的工作更順利,如何能讓工作給他們帶來(lái)更多回報。每個(gè)人都會(huì )受到不同事物的激勵,有些甚至是你從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)的。他們的話(huà)或許會(huì )讓你大吃一驚。”
他補充說(shuō):“盡可能與下屬進(jìn)行面對面的交流,而不是通過(guò)短信或電子郵件。千禧一代出生在科技時(shí)代,因此他們也更加依賴(lài)科技。但對于你目前的情況,面對面的交流更加有效。管理者不妨這樣說(shuō):”嘿,我們一起去吃午飯吧。‘你對建立信任和溝通所付出的努力越多,團隊就會(huì )越容易接受你作為他們的領(lǐng)導者。“
不斷提醒自己,提拔你的上司很明顯相信你能做好這份工作,否則他們肯定會(huì )另尋他人,這種自我暗示或許也能對你有所幫助。但即便如此,卡希建議:“不必猶豫,把自己的想法和問(wèn)題告訴導師,或者要求人力資源部提供一些正式的培訓。”他說(shuō):“這兩種方式種的任何一種都可以幫助把天生的才能轉變成管理技能。