制度細化,避免吃啞巴虧
規章制度并非文字游戲,切忌猜謎語(yǔ)。比如使用“嚴重違紀”,需要說(shuō)明何種程度界定為“嚴重”,這樣在處理相關(guān)違規員工時(shí)能夠做到有據可依,避免糾紛。規章制度在制定之初,HR須根據本企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),細化每一環(huán)節。
張律師舉例說(shuō)明,某企業(yè)市場(chǎng)總監對公司業(yè)績(jì)有卓越貢獻,與現任CEO關(guān)系較好,經(jīng)常遲到早退。后因企業(yè)領(lǐng)導換屆,新任CEO遵循規范化管理制度,多次要求該市場(chǎng)總監嚴格按照上下班打卡時(shí)間規定,均未引起其重視,遂以嚴重違反公司規章制度為由向其發(fā)送解除勞動(dòng)合同關(guān)系通知。該市場(chǎng)總監提起訴訟,認為企業(yè)認定其嚴重違反公司規章制度證據不足,雖然該企業(yè)執行上下班打卡制度,但是企業(yè)規章制度中并未明確規定上下班的具體時(shí)間。因此,以此作為嚴重違紀處理,證據不充分。經(jīng)審理,該市場(chǎng)總監勝訴,企業(yè)與之解除勞動(dòng)關(guān)系,仍需支付相應補償金。
可見(jiàn),企業(yè)規章制度嚴謹、細化、合法化是一把利器,企業(yè)要學(xué)會(huì )利用法律賦予其在合法范圍內自行規定的權利,遏制住勞動(dòng)關(guān)系糾紛的源頭,給員工以明示,給審判以依據,為和諧勞動(dòng)關(guān)系把好關(guān)、站好崗。