（1）清晰企業(yè)自身人力資源的家底

（2）明確企業(yè)的人力資源結構是否合理

（3）運用"評價(jià)中心"或其他測評技術(shù)對重點(diǎn)人員（或全體員工）進(jìn)行評估

（4）對企業(yè)內部人力資源狀況進(jìn)行總體或分類(lèi)統計

要做好人力資源規劃的第一步，可以通過(guò)開(kāi)展人力資源調查的方式進(jìn)行。利用調查表（包括姓名、最高學(xué)歷、所受培訓、以前就業(yè)、所說(shuō)語(yǔ)種、能力和專(zhuān)長(cháng)等欄目）幫助管理當局評價(jià)組織中現有的人才和技能。在進(jìn)行調查分析過(guò)程中，還需要做好職務(wù)分析(Jobanalysis)，因為職務(wù)分析定義了組織中職務(wù)以及履行職務(wù)所需的行為，這樣才能夠更準確地進(jìn)行人才規劃。職務(wù)分析主要運用的方法有：A、觀(guān)察法；B、面談法；C、調查問(wèn)卷法；D、舉行技術(shù)討論會(huì )。

通過(guò)上述過(guò)程，人力資源部就可著(zhù)手擬訂職務(wù)說(shuō)明書(shū)(Jobdescription)和職務(wù)規范(Jobspecification)。前者是對任職者需要做些什么、怎么做和為什么要做的書(shū)面說(shuō)明，它通常反映職務(wù)的內容、環(huán)境和從業(yè)條件。職務(wù)規范則指明任職者要成功開(kāi)展某項工作必須擁有何種最低限度可以接受的資格標準。