隨著(zhù)房貸的收緊和首付比例的提高,工資證明上虛開(kāi)的工資收入為企業(yè)埋下許多安全隱患。同時(shí),一些公司不注重工資領(lǐng)取簽字制度,也會(huì )在勞動(dòng)爭議訴訟案件中處于劣勢地位。這些管理上的漏洞給企業(yè)造成的損失不容小視。
為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下英才網(wǎng)舉辦了題為“員工工資與管理的風(fēng)險及應對技巧”的主題沙龍,特邀北京市天沐律師事務(wù)所張濤律師,結合生動(dòng)案例為醫藥行業(yè)的HR們詳細講解員工工資管理細節、風(fēng)險規避以及應對之策。
因收入證明記載數據失實(shí)引起糾紛不容忽視
案例:洪某2008年5月入職一家公司,擔任副總經(jīng)理職務(wù)。2009年4月,因與公司股東發(fā)生爭議,遂離職并未辦理工作交接。后提出勞動(dòng)仲裁,要求支付2008年6月至2009年4月期間未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的雙倍工資。2008年7月,洪某為申請貸款購房,利用職務(wù)之便讓財務(wù)人員為其虛開(kāi)收入證明:洪某擔任公司副總經(jīng)理,固定月工資15000元,獎金和紅利等月平均10000元。洪某據此主張雙倍工資差額275000元。
此案申請勞動(dòng)爭議仲裁結果為,因洪某持有公司蓋章收入證明,判定收入證明記載為雙倍賠償工資基數,支持275000主張。而此案提交法院審理后,經(jīng)過(guò)嚴密調查認為:雙倍工資應為固定工資部分,且收入證明書(shū)寫(xiě)內容較含糊,并且未查到除15000月薪外其他獎金發(fā)放證據。因此,雙倍工資基數從應發(fā)和已發(fā)數固定工資數目來(lái)計算,故判決賠償150000元。
張律師指出,首先合同管理不善,導致勞動(dòng)者以此為由要求企業(yè)賠償,給企業(yè)造成一定損失。其次,工資收入證明失實(shí)導致企業(yè)在勞動(dòng)仲裁過(guò)程中處于不利地位。盡管最終由法院判決未予支持獎金數目,但整個(gè)訴訟過(guò)程必將耗費人力、物力資源,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定不利影響。
為了規避此類(lèi)風(fēng)險,張律師提出,企業(yè)應嚴格管理勞動(dòng)合同簽訂及存放,從根本上杜絕此類(lèi)案件發(fā)生。在開(kāi)具收入證明時(shí)應謹慎,本著(zhù)真實(shí)原則。如因其他原因需要開(kāi)具與事實(shí)有出入的收入證明,企業(yè)應要求勞動(dòng)者寫(xiě)個(gè)人聲明或承諾,說(shuō)明該證明何時(shí)開(kāi)具,用于何種目的,工資數額不作為日后主張等。
另外,針對此案情節,張律師提醒HR注意,洪某提出雙倍工資補償,法院雖未采信獎金10000元主張,但如果洪某另行起訴,要求補發(fā)收入證明上載明的獎金與紅利數目,企業(yè)將承擔不利后果。
未執行工資領(lǐng)取簽字制度,工資數目確定難
工資發(fā)放形式主要有直接轉入員工工資卡和現金發(fā)放兩種。無(wú)論哪一種發(fā)放方式,均應由員工本人簽字確認。
案例:中關(guān)村一子企業(yè)創(chuàng )業(yè)伊始,人數較少,全體工作人員只有五人。高某大學(xué)畢業(yè)后,2008年10月進(jìn)入該公司擔任代表。期間月薪2500元以現金形式發(fā)放。由于公司人數較少,財務(wù)人員雖制作相關(guān)報表但并未執行簽字確認制度。2009年6月,因上半年沒(méi)有銷(xiāo)售業(yè)績(jì)高某提出辭職,并持有公司開(kāi)具離職證明。次月高某向勞動(dòng)仲裁委員會(huì )提出仲裁,聲稱(chēng)月薪4000元,公司未與之簽訂勞動(dòng)合同,要求公司支付7個(gè)月雙倍工資賠償。