隨著(zhù)今年1月1日《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“勞動(dòng)合同法”)的施行，到9月18日《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“實(shí)施條例”)的正式實(shí)施。新的用工法律對企業(yè)HR管理提出了新要求，之前僅憑一份勞動(dòng)合同就能應付日常HR管理的時(shí)代已不再周全無(wú)礙。而準備一套完備的HR管理法律文件，將對企業(yè)法律風(fēng)險降至最小。本文將結合實(shí)務(wù)操作中的經(jīng)驗，總結出12份企業(yè)HR管理中必備的法律文件。

    ?一、勞動(dòng)合同

    1、必備理由

    勞動(dòng)合同在現代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒(méi)有與勞動(dòng)者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

    2、合同內容

    企業(yè)至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動(dòng)合同。

    《勞動(dòng)合同法》第十七條規定，合同主要內容應包括：(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或主要負責人;(二)勞動(dòng)者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)工作內容和工作地點(diǎn);(五)工作時(shí)間和休息休假;(六)勞動(dòng)報酬;(七)社會(huì )保險;(八)勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。勞動(dòng)合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、、保守秘密、補充保險和待遇等其他事項。

    二、集體合同

    1、必備理由

    《勞動(dòng)合同法》第十一條規定：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬按照集體合同規定的標準執行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定的，實(shí)行同工同酬。

    另第十八條規定：勞動(dòng)合同對勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的，適用集體合同規定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定勞動(dòng)報酬的，實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定勞動(dòng)條件等標準的，適用國家有關(guān)規定。

    由此可見(jiàn)，集體合同可以在企業(yè)與勞動(dòng)者因勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)條件等標準約定不明確產(chǎn)生爭議的時(shí)候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動(dòng)糾紛。

    2、合同內容

    勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)定額、法律法規規定的其他內容等。

    三、職工名冊

    1、必備理由

    《勞動(dòng)合同法》第七條規定：用人單位應建立職工名冊備查�！秾�(shí)施條例》第三十三條補充：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊規定的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責令限期改正;逾期不改，由勞動(dòng)行政部門(mén)處2000元以上2萬(wàn)元以下罰款。