管理會(huì )計信息化的理論與框架論文
一.管理會(huì )計與信息技術(shù)的融合
管理會(huì )計是對內報告會(huì )計，其與財務(wù)會(huì )計的區別一方面體現在報告對象的不同，另一方面在職能目標上也存在差異。財務(wù)會(huì )計是事后會(huì )計，主要實(shí)現的職能為核算和監督。而管理會(huì )計既包括事前的預測、決策，也涵蓋事中的組織、控制，以及事后的評價(jià)環(huán)節。傳統觀(guān)點(diǎn)認為，會(huì )計只是反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，而隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展普及，企業(yè)會(huì )計領(lǐng)域，尤其是管理會(huì )計，已成為企業(yè)重要的決策支持保障。
管理會(huì )計信息化不僅僅是將現代化技術(shù)應用到管理會(huì )計領(lǐng)域，提高計算準確度，更是形成了一個(gè)全新的企業(yè)內外部信息整合路徑，為企業(yè)制定戰略決策提供幫助。管理會(huì )計信息系統是企業(yè)信息系統的重要組成部分，管理會(huì )計信息化實(shí)現了信息行業(yè)與管理會(huì )計領(lǐng)域的融合。管理會(huì )計信息化作為信息化環(huán)境下衍生出的現代管理模式，其一方面突破了傳統管理會(huì )計在時(shí)間空間上的限制，深入挖掘企業(yè)各個(gè)流程的相關(guān)數據，實(shí)現信息的實(shí)時(shí)傳遞與分析；另一方面也拓展了信息技術(shù)應用的范圍，真正將科學(xué)技術(shù)轉化為企業(yè)價(jià)值。管理會(huì )計與信息技術(shù)的融合是對于管理會(huì )計流程的變革式創(chuàng )新：傳統管理會(huì )計在時(shí)間鏈上有著(zhù)操作限制，且不同模塊之間彼此孤立；而信息時(shí)代的管理會(huì )計則是將企業(yè)資源整合共享，不同操作模塊互相配合運行，做到數據的實(shí)時(shí)、準確傳遞，最終實(shí)現管理會(huì )計各環(huán)節的同步、高效運作。
二、構建管理會(huì )計信息化框架
構建較為完善的管理會(huì )計信息化框架是保證管理會(huì )計工作順利開(kāi)展的重要前提，也是企業(yè)實(shí)現管理環(huán)節高效完善的基本條件。管理會(huì )計信息化框架主要由6個(gè)子系統構成，分別是財務(wù)管理系統、會(huì )計決策支持系統、全面預算系統、標準成本系統、存貨控制系統以及業(yè)績(jì)評價(jià)系統。各個(gè)子系統之間互相協(xié)調，數據共享，共同為企業(yè)業(yè)績(jì)做出貢獻。隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，各個(gè)子系統的功能也發(fā)生著(zhù)革命性的變化。
1.財務(wù)管理系統：實(shí)時(shí)分析企業(yè)財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行再處理，便于管理者獲取有用的信息。同時(shí)，統一母子公司財務(wù)管理目標，統籌安排企業(yè)資源調度，平衡投資計劃，提高企業(yè)整體投資回報率。
2.會(huì )計決策支持系統：通過(guò)群體決策支持系統、智能決策支持系統、數據倉庫和數據挖掘這四項技術(shù)，實(shí)現會(huì )計決策的智能化，使決策支持系統能夠更充分地應用人類(lèi)的知識。
3.全面預算系統：運用多維數據庫技術(shù)，全面分析企業(yè)整體情況，并實(shí)時(shí)監控各個(gè)計劃單元進(jìn)度，對計劃進(jìn)行及時(shí)調整與修正，從而做出科學(xué)的預算分析，提高資源使用效率。
4.標準成本系統：通過(guò)監控資源使用效率制定適合的投資策略，同時(shí)實(shí)時(shí)分析出不同產(chǎn)品的成本增長(cháng)點(diǎn)，精確計算產(chǎn)品成本組成的各個(gè)要素比例，從而使成本控制更加科學(xué)有效。
5.存貨控制系統：通過(guò)系統化的存貨監控、分析、優(yōu)化措施，協(xié)調整個(gè)組織的生產(chǎn)績(jì)效、銷(xiāo)售情況以及存儲成本，形成科學(xué)的存貨管理體系，為企業(yè)存貨管理提供合適的方案。
業(yè)績(jì)評價(jià)系統：將平衡計分卡原理嵌入信息化操作流程中，設定績(jì)效評價(jià)總體目標、部門(mén)業(yè)績(jì)指標以及個(gè)人的業(yè)績(jì)指標，從而實(shí)現定義業(yè)績(jì)評價(jià)報告、生成業(yè)績(jì)評價(jià)報告及輸出業(yè)績(jì)評價(jià)報告等功能。
現代企業(yè)管理會(huì )計信息化框架是企業(yè)戰略決策的重要組成部分，也是企業(yè)公司層面決策形成的基礎，其在業(yè)務(wù)層面深入挖掘企業(yè)內外部信息，并在不同子系統之間達成實(shí)時(shí)共享，以此作為決策層面的支撐，并最終為企業(yè)整體戰略構建、提決策升效益做出貢獻。
三，管理會(huì )計信息化體系建設的要點(diǎn)
(一)會(huì )計人員轉型
在信息化技術(shù)的推動(dòng)下，傳統繁雜的記賬工作已經(jīng)可以大部分交給電腦去完成。如在企業(yè)管理會(huì )計信息系統中，傳統會(huì )計中非常耗費時(shí)間精力的報銷(xiāo)工作，員工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提交報銷(xiāo)申請，報銷(xiāo)申請通過(guò)相關(guān)審核之后自動(dòng)生成記賬憑證，并通過(guò)網(wǎng)銀轉賬系統同步結算相關(guān)費用。會(huì )計人員需要由傳統核算型會(huì )計向管理型會(huì )計轉型。這就需要及時(shí)向會(huì )計人員普及新的財務(wù)理念，提高其審核、監督、控制的能力和對財務(wù)數據分析的技巧，同時(shí)鼓勵其進(jìn)行財務(wù)流程創(chuàng )新，不斷優(yōu)化信息系統，讓財務(wù)部門(mén)成為企業(yè)新的價(jià)值增長(cháng)點(diǎn)。
(二）財務(wù)云建設
財務(wù)云是企業(yè)所擁有的信息共享平臺，能夠實(shí)現核算、報賬、資金、決策的協(xié)同運用，同時(shí)減少人員的重復設置，最大化降低信息冗余，提高信息利用效率。員工業(yè)務(wù)處理不再受空間、時(shí)間限制，能夠最大化提升財務(wù)人員工作質(zhì)量。
財務(wù)云的建設是構建管理會(huì )計信息化體系的重要技術(shù)支持。相對完善的財務(wù)云不僅可以將企業(yè)各類(lèi)信息即時(shí)匯總，還能夠實(shí)現各個(gè)系統之間的整合，建立集中、統一的企業(yè)財務(wù)云中心。通過(guò)業(yè)務(wù)標準化、人員專(zhuān)業(yè)化、服務(wù)柔性化，可以使企業(yè)實(shí)現全程信息化操作，提高企業(yè)整體效益。
(三）軟件模塊標準化
當下不少會(huì )計核算軟件已開(kāi)始涉足管理會(huì )計領(lǐng)域，但不同軟件的模塊設置仍存在很多差異。如國內某大型第三方軟件供應企業(yè)提供的管理會(huì )計服務(wù)主要以預算管理系統為主，主要包括預算組織、預算目標體系、預算編制、預算執行、預算考評，而另一些企業(yè)的產(chǎn)品則主要涵蓋財務(wù)管理、人力資源管理、產(chǎn)品生命周期管理三部分內容。想做到不同軟件之間數據的無(wú)縫對接相當困難，且缺乏通行的軟件標準，這使得企業(yè)信息化運作成本進(jìn)一步提升。
構建管理會(huì )計信息化體系，需要將不同軟件的模塊加以標準化。標準化的模塊設計一方面便于人員操作上的準確性，也便于對員工的培訓，避免由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模變化帶來(lái)的軟件更迭成本高企，另一方面也有利于大數據時(shí)代數據的整合，方便在此基礎上進(jìn)一步對信息進(jìn)行分析。
四.管理會(huì )計信息化體系未來(lái)發(fā)展趨勢
(一)數據一體化
大數據時(shí)代，各個(gè)企業(yè)間的管理會(huì )計數據更趨向于統一。傳統管理會(huì )計是內部報告會(huì )計，主要為企業(yè)內部管理人員服務(wù)，這也帶來(lái)了各個(gè)企業(yè)間管理會(huì )計記錄方式與程序的巨大差異。大數據時(shí)代，由于采用第三方軟件對于管理會(huì )計信息化體系進(jìn)行支持，不同企業(yè)間的管理會(huì )計數據更趨向于統一，流程更加規范化，同時(shí)也減少了對財務(wù)人員的培訓成本。盡管不同企業(yè)涵蓋的業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)屬性可能存在不同，軟件應用中的模塊使用情況不完全一致，但并不影響不同模塊間數據共享的實(shí)質(zhì)。在靈活運用軟件模塊使之更適應企業(yè)實(shí)際情況的同時(shí)，數據一體化也必然會(huì )為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益。
(二)會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)化
傳統會(huì )計人員主要從事會(huì )計核算工作，需要細致地檢查原始憑證是否符合要求，耐心對不同業(yè)務(wù)進(jìn)行甄別判斷以決定合適的分錄，該工作重復性高、較為單調，且只能夠如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，卻無(wú)法為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟價(jià)值。而信息系統將傳統會(huì )計人員核算中的重
復性工作大部分由系統自動(dòng)實(shí)現，減少了財務(wù)人員的低效勞動(dòng)。
信息化環(huán)境下的會(huì )計人員，其工作范圍不再局限于財務(wù)與報表處理，而是進(jìn)入企業(yè)決策支持系統，成為企業(yè)制定戰略決策的專(zhuān)業(yè)化智囊團。會(huì )計人員通過(guò)對財務(wù)流程進(jìn)行分析優(yōu)化，對財務(wù)數據深入挖掘，將管理會(huì )計信息化系統不斷完善，最終形成科學(xué)的企業(yè)戰略。
(三）信息實(shí)時(shí)化
運用管理會(huì )計信息化體系，財務(wù)數據能夠真正做到同步共享、實(shí)時(shí)分析。傳統定期的月報、季報、年報等節點(diǎn)性報表消失，企業(yè)管理人員在做決策之前可以快速導出當期以及以前各期的財務(wù)數據，為企業(yè)做出科學(xué)戰略決策、制定合理預算計劃提供保障。企業(yè)內部溝通的無(wú)障礙化、機構的扁平化，也會(huì )極大程度節約管理者時(shí)間，提高工作效率。
五，管理會(huì )計信息化體系建設面臨的挑戰
(一)信息安全風(fēng)險高
傳統的管理會(huì )計處理模式以實(shí)體憑證為主要存儲內容，盡管也存在保管不善等問(wèn)題，但在相對封閉的環(huán)境中面臨的風(fēng)險也較低。隨著(zhù)信息化的發(fā)展，無(wú)紙化操作帶來(lái)巨大便利的同時(shí)，也帶來(lái)了讓企業(yè)頗為擔心的隱患。財務(wù)云同步企業(yè)內部信息的同時(shí)，會(huì )不會(huì )導致信息泄露_?如何保證各環(huán)節企業(yè)人員操作中的安全性？如何第一時(shí)間發(fā)現可能存在的風(fēng)險與漏洞？只有將這些問(wèn)題確實(shí)解決，才能讓更多企業(yè)接受管理會(huì )計信息化，讓管理會(huì )計信息化得到更為廣泛的應用。
(二)企業(yè)內外信息整合難度大
管理會(huì )計信息化體系建設，不僅需要對于企業(yè)內部各個(gè)環(huán)節的數據進(jìn)行實(shí)時(shí)分析與上傳，更需要對企業(yè)外部信息進(jìn)行評估分析，如不同地區市場(chǎng)份額、外部競爭者、供應商條件等與企業(yè)競爭力相關(guān)的因素。但這些信息的獲取存在一定的間接性、不透明性，在決策之前及時(shí)取得并非易事。即便是對企業(yè)內部信息的挖掘與分析，也會(huì )存在特殊事項導致底層業(yè)務(wù)人員不知該如何將其準確錄入系統的問(wèn)題。
(三）信息化建設成本高昂
就目前我國管理會(huì )計信息化而言，
信息化水平較高的仍集中在大型國有企業(yè)。建立完整的管理會(huì )計體系需要巨大的資金支撐，一般中小型企業(yè)迫于經(jīng)濟壓力難以施行。即便能夠提供足夠的資金建設管理會(huì )計體系，企業(yè)還會(huì )考慮相應的投資回報率，如果企業(yè)信息過(guò)于繁瑣冗雜，第三方調研時(shí)間過(guò)長(cháng)，成本付出超出預期估值，仍不會(huì )采用管理會(huì )計信息化。
(四）第三方軟件商良莠不齊
第三方軟件商是管理會(huì )計信息化建設的重要支撐，沒(méi)有一個(gè)相對安全、完善、受信任的技術(shù)支持者，也就不可能實(shí)現管理會(huì )計信息化體系建設。軟件供應商靠專(zhuān)業(yè)化以及客戶(hù)依賴(lài)性提高效益。然而，要做到客戶(hù)依賴(lài)性必須具有良好的專(zhuān)業(yè)基礎，同時(shí)，為企業(yè)_身定制合適的管理會(huì )計信息化體系也需要大域的前期準備、調研。目前能夠做到這一點(diǎn)的國內軟件商相對較少，大部分軟件商還停留在將管理會(huì )計幾個(gè)重要模塊直接納入原有財務(wù)軟件中作為拓展模塊，并不能實(shí)現管理會(huì )計信息化體系所要求的深入挖掘數據、數據同步共享、信息實(shí)時(shí)分析的目標。
六，小結
管理會(huì )計信息化建設并非一蹴而就，而是因時(shí)而變、因地制宜，如今財務(wù)會(huì )計信息化已經(jīng)相對成熟，管理會(huì )計信息化也會(huì )在不斷完善發(fā)展中得到更為充分的普及。
原有的管理會(huì )計是企業(yè)內部的管理，信息化環(huán)境下的管理會(huì )計是整個(gè)物流鏈上的管理會(huì )計。管理會(huì )計不再局限于對企業(yè)某個(gè)環(huán)節信息的收集與整合,而是對公司整體的宏觀(guān)分析，從戰略的高度進(jìn)行管理會(huì )計工作，并由此進(jìn)一步提升企業(yè)價(jià)值。管理會(huì )計信息化的程度決定了企業(yè)數據挖掘的深度、核心物流鏈擴展的廣度。盡管目前構建完善的管理會(huì )計信息化體系仍存在諸多挑戰，但隨著(zhù)科技的不斷進(jìn)步、企業(yè)人員信息化管理意識的增強，建成中國特色管理會(huì )計信息化體系終將成為現實(shí)
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