關(guān)于電算化會(huì )計系統的信息質(zhì)量探析論文
小編又與大家見(jiàn)面了，今天為大家帶來(lái)的內容是電算化會(huì )計系統的信息質(zhì)量探析，希望可以幫你們解決問(wèn)題！[摘 要] 會(huì )計實(shí)現電算化核算后，會(huì )計信息的質(zhì)量問(wèn)題愈來(lái)愈突出。本文從系統的硬件及軟件、初始化程序的設置、各個(gè)崗位的控制、信息的審核等幾個(gè)方面來(lái)探討會(huì )計信息的質(zhì)量控制。
[關(guān)鍵詞] 電算化;信息質(zhì)量;控制
電算化的會(huì )計系統在提高會(huì )計核算速度，簡(jiǎn)化會(huì )計工作的同時(shí)，很大程度上確保了會(huì )計信息的反映及時(shí)性和數據的準確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會(huì )計軟件核算后，對系統數據的依賴(lài)與信賴(lài)超過(guò)了手工賬。因此擺在會(huì )計人員面前的一大難題是怎樣來(lái)保證會(huì )計電算化后的信息質(zhì)量。
1 會(huì )計的信息質(zhì)量特征
會(huì )計的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來(lái)理解，它是指多大程度滿(mǎn)足信息使用者的需求;從會(huì )計工作人員的角度來(lái)理解，它是指符合會(huì )計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿(mǎn)足人們的需求和滿(mǎn)足的程度大小來(lái)度量會(huì )計的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。
相關(guān)性要求企業(yè)做到會(huì )計信息要滿(mǎn)足不同使用者比如股東、經(jīng)營(yíng)管理者、政府部門(mén)等的需要。會(huì )計信息既要能反映過(guò)去的財務(wù)狀況，也要能預測企業(yè)未來(lái)的財務(wù)趨勢�？煽啃砸髷祿鎸�(shí)可靠，確認和計量會(huì )計要素要符合各自的定義。例如銷(xiāo)售材料的收入按規定要計入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應該單獨進(jìn)行核算、反映。財務(wù)報表應根據實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來(lái)真實(shí)地反映資產(chǎn)負債表日的財務(wù)狀況和會(huì )計期間的經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報送年度的財務(wù)報表。企業(yè)要在會(huì )計年度終了審計后盡快報出各類(lèi)財務(wù)報表。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時(shí)獲取財務(wù)信息，一年一度的財務(wù)報告已不能滿(mǎn)足這個(gè)要求。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會(huì )計人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。
會(huì )計的真實(shí)特性要求會(huì )計信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有內容。若會(huì )計信息不具有真實(shí)的特性，就會(huì )損害到國家和社會(huì )公眾的利益。企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會(huì )計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會(huì )影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財務(wù)人員會(huì )對信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財務(wù)人員根據實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)一定的程序和方法處理形成會(huì )計信息。數據的處理過(guò)程也會(huì )影響到會(huì )計信息的真實(shí)性。
2 對電算化系統的會(huì )計信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義
信息是人們應用會(huì )計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數據。它會(huì )影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現實(shí)的，也可能是是潛在的。會(huì )計信息是會(huì )計人員將會(huì )計數據分類(lèi)到相應的會(huì )計科目進(jìn)行科目匯總、計算、解釋和報告后產(chǎn)生的信息，會(huì )影響到投資者、債權人等信息使用者的決策。會(huì )計信息失真會(huì )使企業(yè)遭受財務(wù)損失或是影響聲譽(yù)，嚴重時(shí)可能會(huì )使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會(huì )計信息的質(zhì)量控制一直是會(huì )計財經(jīng)法規的一項基本要求。將電算化引入會(huì )計工作后，會(huì )計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會(huì )計人員的工作只是錄入會(huì )計憑證。
為了保證電算化會(huì )計信息質(zhì)量，《會(huì )計法》做出了兩方面的規定：會(huì )計核算軟件應與會(huì )計制度的規定相符，電腦生成的會(huì )計信息必須符合財經(jīng)法規的規定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設備、系統管理及財務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會(huì )計人員的綜合水平不高，專(zhuān)業(yè)知識不過(guò)硬，所以最后自動(dòng)生成的會(huì )計資料可能不太符合要求，存在會(huì )計信息失真。會(huì )計電算化數據不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數據，對其更改(如對數據庫的數據進(jìn)行修改)一般不會(huì )留下痕跡。會(huì )計電算化數據的特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機。
3 電算化會(huì )計系統信息控制的手段與措施
(1)首先是財務(wù)辦公系統。購買(mǎi)一套質(zhì)量好的硬件系統和適合企業(yè)的會(huì )計核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境及打印機等構成，是電算化會(huì )計系統的基礎。一套好的硬件及有安全保護措施的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會(huì )計信息提供了保證。會(huì )計核算軟件是進(jìn)行數據處理的基本系統。企業(yè)一定要購買(mǎi)正版軟件，會(huì )計業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復雜的公司盡量配置性?xún)r(jià)比高的電腦，可以和大型數據庫鏈接的會(huì )計核算軟件;經(jīng)濟內容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數據庫的會(huì )計核算軟件。在為企業(yè)選擇會(huì )計核算軟件時(shí)，還要注意軟件是否可擴充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財務(wù)部門(mén)比較細致地分析軟件的各個(gè)模塊，并現場(chǎng)演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢(xún)已使用這個(gè)軟件的其他企業(yè)的會(huì )計人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿(mǎn)足企業(yè)目前及未來(lái)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預則立”，對于會(huì )計軟件而言，就是對系統進(jìn)行初始化設置 。設置的方面有企業(yè)用到的各級會(huì )計科目、初始數據的錄入、核算工資的程序、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。(2)崗位的職責劃分明確，相互牽制。電算化系統下會(huì )計工作是由會(huì )計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會(huì )計電算化后財務(wù)人員的工作基本可以分為會(huì )計主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財務(wù)人員都要承擔系統的管理與維護工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現，所以會(huì )計主管要做好授權工作。各個(gè)崗位之間相互牽制，主管只對每個(gè)崗位授予相應的職權。每個(gè)軟件使用者都有自己的操作號，每個(gè)操作號只能在相應的權限范圍內作業(yè)。比如出納不能同時(shí)還做記賬和審核的工作，做審核的財務(wù)人員只能審核，不能修改會(huì )計信息，若審核過(guò)程發(fā)現問(wèn)題應讓相應的財務(wù)人員做修改。主管在崗位劃分時(shí)應盡量把關(guān)鍵的、核心的工作授予能力強的會(huì )計人員，這樣能提高會(huì )計信息質(zhì)量。
(3)制定嚴格的審核和監督程序。要想提高電算化系統的會(huì )計信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會(huì )計電算化系統的主要內容是所有相關(guān)的輸入、輸出會(huì )計資料(會(huì )計憑證、賬表等)。因此審核過(guò)程中涉及的內容非常廣泛，企業(yè)應當安排有會(huì )計工作閱歷的、經(jīng)濟業(yè)務(wù)熟練的人員負責審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類(lèi)。應根據不同的目標進(jìn)行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內部的審計人員和會(huì )計主管分別進(jìn)行初審和再審。這樣可以避免人為的錯誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關(guān)作業(yè)的監督和指導。如監督工作人員的工作進(jìn)度;對工作人員在工作中的不足應予以指導，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類(lèi)似的錯誤發(fā)生，提高信息審核工作的質(zhì)量。與此同時(shí)，財務(wù)部門(mén)也應做好部門(mén)內的檢查工作，如各個(gè)崗位的工作是否符合會(huì )計制度和相關(guān)管理規定;解決問(wèn)題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問(wèn)題;各項工作是否按計劃進(jìn)行等。同時(shí)應及時(shí)做好會(huì )計工作的總結，堵塞漏洞。
(4)加強電腦的安全控制及對財務(wù)人員的培訓和教育工作。為保障電算化會(huì )計信息系統安全有序運行，要做好以下各個(gè)步驟的內控工作; 首先登錄賬套必須經(jīng)授權人員明確同意，每臺電腦應設置開(kāi)機密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個(gè)上機人員都要設置個(gè)人的登錄密碼，并不定期更換 。離開(kāi)電腦時(shí)應徹底退出會(huì )計核算系統，關(guān)閉電腦。嚴禁插入外來(lái)的U盤(pán)等插件和安裝與會(huì )計工作無(wú)關(guān)的運行軟件 。財務(wù)人員要不定期用殺毒軟件對系統查殺病毒。比較重要的會(huì )計信息要在兩臺電腦上進(jìn)行數據備份，若必要企業(yè)可用光盤(pán)刻錄機進(jìn)行光盤(pán)備份，以防止系統受到病毒攻擊導致數據丟失 。此外，要對硬盤(pán)進(jìn)行不定期的檢查，若發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修復，嚴格執行相關(guān)的規定，為電算化會(huì )計系統營(yíng)造一個(gè)安全穩定的硬件環(huán)境。
從會(huì )計工作的發(fā)展歷程來(lái)看，由手工做賬進(jìn)行數據的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時(shí)俱進(jìn)的會(huì )計知識，還要具備相應的電腦基礎常識。企業(yè)不僅要培訓會(huì )計從業(yè)人員關(guān)于會(huì )計軟件的知識，而且培訓軟件日常維護工作所需要的技能，同時(shí)還可以為會(huì )計從業(yè)人員提供去使用會(huì )計核算軟件的企業(yè)參觀(guān)學(xué)習的機會(huì )，經(jīng)常舉辦會(huì )計知識的比賽和技能拓展等，以此來(lái)提高財務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外，會(huì )計人員還應具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應在這些方面對會(huì )計人員進(jìn)行教育，以強化會(huì )計人員的工作責任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。對大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)聘用會(huì )計和會(huì )計電算化方面的專(zhuān)家和教授作為企業(yè)的顧問(wèn)來(lái)解決。實(shí)施會(huì )計電算化后，對會(huì )計信息的審計難度也相應加大，產(chǎn)生了新的問(wèn)題，會(huì )計信息的審計程序和手段也需發(fā)生改變。同會(huì )計工作的發(fā)展歷程一樣，審計也由原來(lái)的手工審計過(guò)渡到手工和電腦相結合的審計。在審計時(shí)不能僅對其結果進(jìn)行審計，而且還要對其過(guò)程進(jìn)行審計，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。
綜上所述，在電算化會(huì )計系統環(huán)境中，由財務(wù)人員和會(huì )計核算軟件來(lái)完成會(huì )計工作，會(huì )計信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統風(fēng)險。因此企業(yè)要加強電算化環(huán)境下會(huì )計工作的規章制度建設，有效地提高會(huì )計的信息質(zhì)量。
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