企業(yè)會(huì )計信息管理系統中存在的問(wèn)題及措施論文
信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應該充分利用信息技術(shù)，做好企業(yè)物流、資金流和信息流管理，在企業(yè)內部構建會(huì )計信息系統，提升企業(yè)的整體實(shí)力。但是，還有一些企業(yè)依舊采用傳統手工記賬方式，有的企業(yè)即使建立了會(huì )計信息系統，也未從根源上解決會(huì )計信息系統管理問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì )計信息管理的含義及價(jià)值
當今的我國的市場(chǎng)經(jīng)濟得到了空前的繁榮，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了巨大的變革，當前各行各業(yè)雖然都處在繁榮之中，但是伴隨行業(yè)繁榮而來(lái)的是激烈的競爭，如何在激烈的市場(chǎng)競爭中占的先機，是很多企業(yè)都在思考的問(wèn)題。而會(huì )計信息系統的出現則為企業(yè)的發(fā)展提供了新的方向。所謂的企業(yè)會(huì )計信息系統是企業(yè)合理地利用各種信息化技術(shù)來(lái)管理自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，利用科學(xué)的手段來(lái)為下一階段的生產(chǎn)提供依據，這樣能實(shí)現對企業(yè)各項資源的最大利用，同時(shí)還能規避一定的市場(chǎng)風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益。
我國的市場(chǎng)經(jīng)濟雖然起步較晚，但是發(fā)展卻很迅猛，這一點(diǎn)從我國現在已經(jīng)是世界上第二大經(jīng)濟體就可以看出。但是不得不承認的是我國企業(yè)的管理與國外企業(yè)的管理仍舊存在一定的差距，這也是為什么我國難以見(jiàn)到大型跨國貿易公司的原因。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的發(fā)展，本地企業(yè)不僅面臨來(lái)自本地域的企業(yè)競爭，還面臨來(lái)自海外的企業(yè)的競爭，想要在這樣的環(huán)境下為企業(yè)謀取一席之地，就必須加強自身的實(shí)力。而對自身會(huì )計信息進(jìn)行系統管理，則是提高企業(yè)的管理水平的重要措施，不僅對企業(yè)將來(lái)的發(fā)展影響重大，能夠為企業(yè)謀取長(cháng)遠的發(fā)展，還能夠有效推動(dòng)我國的經(jīng)濟增長(cháng)和市場(chǎng)體制改革。
二、會(huì )計信息系統
1. 信息系統及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質(zhì)，它可以有效的反映事物之間的聯(lián)系和內在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會(huì )計信息系統是計算機運行的主要結構，起到了數據收集、數據處理、信息存儲等多項功能，并且為用戶(hù)提供了便捷的信息查詢(xún)渠道。會(huì )計產(chǎn)業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長(cháng)的發(fā)展歷程。在會(huì )計發(fā)展的早期，所有的數據收集和處理都是采用人工的方式來(lái)完成的，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)水平的提升，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)開(kāi)始被越來(lái)越廣泛的應用到會(huì )計信息處理工作中來(lái)，極大的提高了工作的效率和質(zhì)量。當前，會(huì )計信息系統的建立已經(jīng)成為了企業(yè)的核心工作內容之一，在企業(yè)的生產(chǎn)運行和日常管理中都起到了重要的作用。
2. 會(huì )計信息系統的功能會(huì )計信息系統主要起到了對信息進(jìn)行加工和傳輸的功能，其具體的工作內容包括原始會(huì )計資料的獲取和審核、用戶(hù)賬戶(hù)的審核與管理、賬簿的登記與核對等。會(huì )計原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的主要指導信息，必須進(jìn)行合理的分類(lèi)和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數據，需要經(jīng)過(guò)加工才能為企業(yè)提供有效的信息。會(huì )計信息并不是將企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的所有數據進(jìn)行簡(jiǎn)單的疊加和儲存，而是對所獲取的信息根據其內容和性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)管理，并對每一類(lèi)信息進(jìn)行名稱(chēng)的制定。這一過(guò)程實(shí)際上就相當于賬戶(hù)的建立。企業(yè)的會(huì )計信息需要及時(shí)的進(jìn)行記錄，通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。
三、企業(yè)會(huì )計信息系統管理中存在的問(wèn)題
1. 企業(yè)領(lǐng)導忽視了會(huì )計信息系統建設和管理企業(yè)的領(lǐng)導人員，尤其是私營(yíng)企業(yè)，對會(huì )計信息系統管理缺乏全面了解，未意識到會(huì )計信息系統建設和管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力方面的作用。有的企業(yè)為了節省資金，依舊采取手工記賬方式，有的企業(yè)雖然采用了會(huì )計軟件，但是只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì )計記賬操作，對計信息系統的操作和內涵了解不徹底。構建會(huì )計信息系統，需要資金、人才和技術(shù)的支持。如果企業(yè)領(lǐng)導忽視會(huì )計信息系統管理，則會(huì )增加會(huì )計信息系統的執行難度。同時(shí)，會(huì )計信息系統的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。許多企業(yè)建設會(huì )計信息系統管理體系，有效提高會(huì )計記賬效率，便于編制會(huì )計報表，正確處理會(huì )計信息數據。另外，企業(yè)會(huì )計信息系統的應用水平較低�？偠灾�，目前大部分企業(yè)的會(huì )計信息系統總體應用水平較低、應用層次不高，應用方式單一。
2. 企業(yè)會(huì )計信息系統的實(shí)力有待提升有的企業(yè)由于受到技術(shù)、規模和經(jīng)濟等條件的限制，沒(méi)有過(guò)多的資金能用于培養優(yōu)秀的會(huì )計人才。在會(huì )計信息技術(shù)方面，嚴重缺乏高素質(zhì)復合人才，會(huì )計信息處理技術(shù)比較落后，這些不利因素的存在阻礙著(zhù)企業(yè)會(huì )計信息系統的建設和管理。
3. 企業(yè)會(huì )計信息系統集成度較差企業(yè)管理人員沒(méi)有對會(huì )計信息系統進(jìn)行統籌規劃，不同單位之間使用的會(huì )計軟件沒(méi)有統一，而且不同公司設計的會(huì )計軟件之間信息的傳遞有的時(shí)候是不兼容的，無(wú)法實(shí)現信息資源的共享，從而導致企業(yè)會(huì )計信息化集成度較低，管理效率不高。
4. 嚴重缺乏復合型人才我國有少部分企業(yè)采取代理記賬方式以降低企業(yè)運行的成本，而很多從事代理記賬的會(huì )計人員都未接受過(guò)正規的信息系統知識培訓，對計算機知識不甚了解，一旦會(huì )計信息系統運行過(guò)程中出現問(wèn)題，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理。而計算機人才雖然熟悉計算機操作，但是會(huì )計知識水平較低，無(wú)法對會(huì )計信息系統進(jìn)行有效的維護，從而增加了會(huì )計信息系統運行風(fēng)險。由此可見(jiàn)，社會(huì )嚴重缺乏復合型人才，會(huì )計人員整體素質(zhì)不高。而會(huì )計信息系統操作人員必須熟悉計算機知識和會(huì )計知識，且具備會(huì )計軟件、硬件維護能力，應變能力強，能時(shí)解決信息系統運行中出現的問(wèn)題。
5. 企業(yè)內部控制薄弱目前我國部分企業(yè)采取的是家族式管理模式，內控管理技術(shù)和管理手段停留在較低水平，內部控制制度不成熟，未設置健全的會(huì )計機構，崗位定位模糊，職工分工不明確，對相關(guān)會(huì )計政策的理解存在偏差，會(huì )計基礎工作操作不規范，企業(yè)還未營(yíng)造有利于會(huì )計信息系統管理的內部環(huán)境。
四、加強企業(yè)會(huì )計信息系統管理和建設的措施
1. 提高領(lǐng)導對會(huì )計信息系統管理的重視企業(yè)會(huì )計信息系統建設和管理是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程，會(huì )涉及到各方面。因此，在建設和實(shí)施會(huì )計信息系統過(guò)程中，企業(yè)應該堅持“一手抓”領(lǐng)導制和分工責任制，制定好長(cháng)遠目標，這種做法將會(huì )計信息系統看作是一個(gè)系統工程，貫徹落實(shí)。首先，需要轉變企業(yè)領(lǐng)導觀(guān)念，組織專(zhuān)業(yè)培訓，使企業(yè)領(lǐng)導人員了解會(huì )計信息系統相關(guān)知識，了解會(huì )計信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位，使領(lǐng)導從心里和行動(dòng)上都支持會(huì )計信息系統建設和實(shí)施。其次，企業(yè)領(lǐng)導者應該主動(dòng)參與企業(yè)未來(lái)規劃，實(shí)現資源共享，徹底消除信息孤島，從而不斷提升企業(yè)管理效率。對會(huì )計信息系統方面，企業(yè)可以引進(jìn)國內外的成功經(jīng)驗，建立與本企業(yè)自身發(fā)展相適應的會(huì )計信息系統，對會(huì )計工作進(jìn)行信息化管理。最后，決策層需要加快會(huì )計信息系統建設步伐，從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會(huì )計信息系統后，企業(yè)決策層能隨時(shí)查詢(xún)和監督企業(yè)財務(wù)信息，便于對企業(yè)進(jìn)行有效的管理。會(huì )計信息系統是企業(yè)管理系統中的一部分，僅僅依靠會(huì )計財務(wù)信息，很難制定科學(xué)的決策，此時(shí)領(lǐng)導的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實(shí)施會(huì )計信息系統管理時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導要加強對生產(chǎn)部門(mén)、審計部門(mén)、人事部門(mén)以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)等信息化管理的重視，建立完善的會(huì )計信息管理系統，促使其在原有功能的基礎上，能再增加對生產(chǎn)、人事等信息的提供。
2. 加強國際和國內合作企業(yè)要定期開(kāi)展國際交流與合作，每年都要選派專(zhuān)業(yè)人才出國考察、進(jìn)修或進(jìn)行項目合作，將國外一些先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)和理念引到公司內部，這樣不僅可以有效避免低水平的重復投入，而且還能在一定程度上縮小與發(fā)達國家的差距。同時(shí)還要加強大中型企事業(yè)單位會(huì )計信息部門(mén)、會(huì )計信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司、高校的相關(guān)院系、會(huì )計行業(yè)的學(xué)會(huì )、研究機構和協(xié)會(huì )之間的協(xié)作與聯(lián)合，開(kāi)展適合我國國情的會(huì )計信息學(xué)應用體系，擴大國內會(huì )計信息研究隊伍，這樣可以有效推動(dòng)我國會(huì )計信息系統管理的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
3. 選擇適合企業(yè)的會(huì )計軟件會(huì )計軟件是會(huì )計信息系統的重要組成部分，會(huì )計軟件質(zhì)量直接影響著(zhù)企業(yè)會(huì )計電算化水平。企業(yè)在購置和使用會(huì )計軟件時(shí)，需要考慮會(huì )計軟件的先進(jìn)性、特殊性、合法性、通用性、適應性以及合理性等。因此，企業(yè)在選擇會(huì )計軟件時(shí)必須基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況選擇，只有合適的軟件才能提高企業(yè)對于各項資源的利用率，得到準確的結果，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供建設性的意見(jiàn)。當然對企業(yè)來(lái)說(shuō)最好使用統一的會(huì )計軟件，必須是同一公司設計的軟件，這樣能保證會(huì )計軟件計算的結果能夠在不同的部門(mén)之間順暢的流通，不會(huì )為信息資源的共享造成障礙。
4. 完善與會(huì )計信息系統管理相關(guān)的制度構建科學(xué)的會(huì )計信息系研發(fā)體制，與西方發(fā)達國家相比，我國會(huì )計信息系統建設起步晚，但是發(fā)展迅速，經(jīng)過(guò)多年的努力，我國會(huì )計信息系統建設取得了巨大的成就。但是受到環(huán)境、歷史和體制等因素的制約，關(guān)于會(huì )計信息系統的研究選題都避重就輕、各自為政，缺乏針對性、系統性和先進(jìn)性，所以會(huì )計信息系統理論研究比較落后。
首先，借鑒國外成功經(jīng)驗，有選擇性地建立協(xié)會(huì )或者行業(yè)學(xué)會(huì )內不同專(zhuān)業(yè)分組，對會(huì )計信息系統領(lǐng)域內各專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行分頭跟蹤，比如，美國的會(huì )計協(xié)會(huì )信息系統部最近研發(fā)了道德規范、商業(yè)應用、智能數據分析、安全保密、系統設計和選擇、AIS 控制、Internet 以及電子商務(wù)等，根據我國實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相應研究；其次，合理編制會(huì )計信息系統長(cháng)遠發(fā)展的規劃，了解和掌握不同時(shí)期會(huì )計信息學(xué)的研究重點(diǎn)，出版年度學(xué)術(shù)年鑒或者專(zhuān)業(yè)發(fā)展報告；最后，深入研究會(huì )計信息學(xué)，可以組織會(huì )計信息標準化和系統化研究、會(huì )計信息學(xué)基礎理論研究等活動(dòng)，爭取得到國家的政策支持和資金援助，同時(shí)，需要加強與大型企業(yè)的合作，進(jìn)行AIS 應用研究，例如，AIS 如何更持久地滿(mǎn)足會(huì )計信息管理工作的需求、計算機會(huì )計專(zhuān)用語(yǔ)言方面的研究等。這樣有助于提高會(huì )計信息研究成果的檔次，通過(guò)科研項目，能培養高素質(zhì)人才，提高會(huì )計信息管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。
另外，制定完善會(huì )計信息系統管理制度。企業(yè)應該致力于制定完善會(huì )計信息系統管理制度，制定和完善相關(guān)財務(wù)會(huì )計管理規章和政策，組織企業(yè)會(huì )計人員參加教育培訓、業(yè)務(wù)考評、資格管理以及工作指導等活動(dòng)。企業(yè)建立會(huì )計信息系統之后，應該結合企業(yè)會(huì )計信息管理環(huán)境，建立健全會(huì )計信息管理制度，具體包括操作管理制度、數據管理制度、內部崗位責任制、內控制度以及系統維護制度等，保證會(huì )計信息系統正常運行。
5. 加大專(zhuān)業(yè)人才培養力度會(huì )計信息專(zhuān)業(yè)人才培養是我國會(huì )計工作的重點(diǎn)。雖然我國已經(jīng)培養了一批專(zhuān)業(yè)會(huì )計信息化人才，但是與國外企業(yè)和市場(chǎng)需求、會(huì )計信息系統發(fā)展水平相比，我國高級會(huì )計信息專(zhuān)業(yè)人才嚴重匱乏。例如，企業(yè)現有會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低、知識結構層次低、會(huì )計信息系統研發(fā)人員少等。因此，需要加大專(zhuān)業(yè)會(huì )計人才培養力度。應該盡快建立完善的會(huì )計信息專(zhuān)業(yè)規范教育體制，著(zhù)重培養高素質(zhì)會(huì )計人才。同時(shí)，需要加強會(huì )計信息研發(fā)機構用人體制改革，吸引復合型人才。加強企業(yè)在崗人員會(huì )計信息培訓和進(jìn)修，從而更好適應會(huì )計信息發(fā)展需求。
另外，加強國際合作，積極開(kāi)展國際交流，派遣專(zhuān)業(yè)人才出國考察或進(jìn)修，開(kāi)展項目合作，引進(jìn)國外先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念，減少低水平的重復投入，開(kāi)展新領(lǐng)域研究，逐漸縮小與發(fā)達國家的距離。推動(dòng)會(huì )計信息管理研發(fā)機構的合作和交流，如高校相關(guān)院系、高校研究機構、會(huì )計信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司、會(huì )計學(xué)會(huì )和協(xié)會(huì )以及大型企業(yè)會(huì )計信息部門(mén)等機構，不斷擴大會(huì )計信息管理研發(fā)隊伍，根據我國實(shí)際國情，開(kāi)展會(huì )計信息應用研究。加大會(huì )計信息管理隊伍建設，順應了我國會(huì )計信息管理的長(cháng)遠發(fā)展需求，也是我國會(huì )計信息系統必須解決的問(wèn)題。
6. 優(yōu)化內部控制環(huán)境，建立完善的內部控制體系企業(yè)的控制活動(dòng)和控制環(huán)境是相互依存的，控制環(huán)境對企業(yè)內部制度的制定和執行、企業(yè)發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現都有著(zhù)直接影響。因此，需要不斷改進(jìn)企業(yè)內部控制制度。
首先，需要加強企業(yè)內部控制環(huán)境建設。企業(yè)為了更快適應控制環(huán)境的變化，應該站在全新的角度審視信息技術(shù)，加強對企業(yè)網(wǎng)絡(luò )化管理能力的重視，如果簡(jiǎn)單建立如存貨控制系統、儲存系統等幾個(gè)孤立信息系統是無(wú)法解決這一問(wèn)題。
首先，對系統組織進(jìn)行嚴格控制，權責分派體系和權責關(guān)系組織結構是加強企業(yè)內部控制的主要載體。合理調整內部控制方式，明確界定內部控制中各種關(guān)系，注重培養職工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為企業(yè)內部控制創(chuàng )造良好的氛圍。
其次，加強企業(yè)內部監督，完善內部控制制度。隨著(zhù)計算機技術(shù)在會(huì )計工作中廣泛應用，企業(yè)管理部門(mén)越來(lái)越依賴(lài)于計算機產(chǎn)生的報表和數據信息，只有對會(huì )計數據信息實(shí)施嚴格監控，才能保證其真實(shí)性。因此，企業(yè)內部監控機構應該對企業(yè)各業(yè)務(wù)、各部門(mén)和各崗位進(jìn)行全面的監督和反饋，與行政管理進(jìn)行交叉控制。保證企業(yè)內部控制監督機構在實(shí)質(zhì)上和形式上的獨立。嚴格按照統一、科學(xué)的監督審計程序開(kāi)展稽核工作。內部控制監督機構的人員應該具備較強的責任心，熟悉業(yè)務(wù)且作風(fēng)正派。
五、結語(yǔ)
目前企業(yè)會(huì )計信息系統管理中存在諸多問(wèn)題，例如，企業(yè)會(huì )計信息系統設的自身條件較差、會(huì )計信息系統集成度較差、缺乏復合型人才和企業(yè)內部控制薄弱等。因此，企業(yè)領(lǐng)導需要轉變觀(guān)念，配置適合企業(yè)的會(huì )計信息系統，選擇適合企業(yè)的會(huì )計軟件，完善與會(huì )計信息系統管理相關(guān)的制度，提高會(huì )計信息的真實(shí)性。
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