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崗位設計對人員招聘的意義

發(fā)布時(shí)間:2017-04-26 編輯:唐萍

  人員招聘的關(guān)鍵在于合理的崗位設計;谄ヅ淅碚摰倪x聘模式是指通過(guò)工作分析技術(shù)提煉出組織、團隊和崗位要求的知識、技能、能力、個(gè)性、興趣以及價(jià)值觀(guān)等素質(zhì),并通過(guò)面試技術(shù)實(shí)現能崗匹配、人與職位匹配及人與組織匹配的選聘模式。以下是yjbys小編收集整理的崗位設計對人員招聘的意義,供大家參考和借鑒。

崗位設計對人員招聘的意義

  崗位設計對人員招聘的意義

  崗位設計是在工作分析的信息基礎上,研究和分析工作如何做以促進(jìn)組織目標的實(shí)現,以及如何使員工在工作中得到滿(mǎn)意以調動(dòng)員工的工作積極性。

  崗位設計的目的則是明確工作內容和方法。崗位設計既要考慮組織如何提高效率,又要滿(mǎn)足員工的成長(cháng)和福利要求。因此,崗位設計需要說(shuō)明工作如何才能既最大限度地提高組織的效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,又能夠最大限度地滿(mǎn)足員工個(gè)人成長(cháng)和增加個(gè)人福利的要求。

  崗位設計

  崗位設計的主要內容包括工作內容、工作職責和工作關(guān)系的設計三個(gè)方面。

  (一)工作內容

  工作內容的設計師工作設計的重點(diǎn),一般包括工作廣度、深度、工作的自主性、工作的完成性以及工作的反饋五個(gè)方面:

  1、工作的廣度,即工作的多樣性。在設計工作時(shí),盡量使用工作多樣化,使員工在完成任務(wù)的過(guò)程中能進(jìn)行不容的活動(dòng),保持工作的興趣。

  2、工作的深度。設計的工作應具有從易到難的一定層次,對員工工作的技能提出不同程度的要求,從而增加工作的挑戰性,激發(fā)員工的創(chuàng )造力和克服困難的能力。

  3、工作的完成性。保證工作的完整性能使員工有成就感,即使是流水作業(yè)中的一個(gè)簡(jiǎn)單程序,也要是全過(guò)程,讓員工見(jiàn)到自己的工作成果,受到自己工作的意義。

  4、工作的自主性。適當的自主權力能增加員工的工作責任感,使員工感到自己受到了信任和重視。認識到自己工作的重要性,使員工工作的責任心增強,工作的熱情提高。

  5、工作的反饋性。工作的反饋包括兩個(gè)方面的信息:一是同事及上級對自己工作意見(jiàn)的反饋,如對自己工作能力,工作態(tài)度的評價(jià)等;二是工作本身的反饋,如工作的質(zhì)量、數量、效率等。工作反饋信息使員工對自己的工作效果有一個(gè)全面認識,能正確引導和激勵員工,有利用工作的精益求精。

  (二)工作職責

  工作職責設計主要包括工作的責任、權力、方法以及工作中的相互溝通和寫(xiě)作等方面。

  1、工作責任。工作責任設計就是員工在工作中應承擔的職責及壓力范圍的界定,也就是工作負荷的設定。

  2、工作權力。權力與責任是對應的,責任越大權力范圍越廣,否則二者脫節,會(huì )影響員工的工作積極性。

  3、工作方法。包括領(lǐng)導對下級的工作方法,組織和個(gè)人的工作方法設計等。

  4、相互溝通。溝通時(shí)一個(gè)信息交流的過(guò)程,是整個(gè)工作流程順利進(jìn)行的信息基礎,包括垂直溝通,平行溝通,斜向溝通等形式。

  5、協(xié)作。整個(gè)組織是有機聯(lián)系的整體,是由若干個(gè)相互聯(lián)系相互制約的環(huán)節構成的,每個(gè)環(huán)節的變化都會(huì )影響其他環(huán)節以及整個(gè)組織運行,因此各環(huán)節之間必須相互合作相互制約。

  (三)工作關(guān)系

  組織中的工作關(guān)系,表現為協(xié)作關(guān)系,監督關(guān)系等各個(gè)方面。

  通過(guò)以上三個(gè)方面的崗位設計,為組織的人力資源管理提供了依據,保證事得其人,人盡其才,人事相宜;優(yōu)化了人力資源配置,為員工創(chuàng )造更加能夠發(fā)揮自身能力,提高工作效率,提供有效管理的環(huán)境保障。

  (四)崗位設計的方法

  1、工作輪換。工作輪換是屬于工作設計的內容之一,指在組織的不同部門(mén)或在某一部門(mén)內部調動(dòng)雇員的工作。

  2、工作擴大化。工作擴大化的做法是擴展一項工作包括的任務(wù)和職責,但是只是一種工作內容在水平方向上的擴展,不需要員工具備新的技能。

  3、工作豐富化。所謂的工作豐富化是指在工作中賦予員工更多的責任、自主權和控制權。這樣員工會(huì )承擔更多重的任務(wù)、更大的責任,員工有更大的自主權和更高程度的自我管理,還有對工作績(jì)效的反饋。

  優(yōu)化崗位設計,提高人員招聘的水平

  人員招聘的關(guān)鍵在于合理的崗位設計;谄ヅ淅碚摰倪x聘模式是指通過(guò)工作分析技術(shù)提煉出組織、團隊和崗位要求的知識、技能、能力、個(gè)性、興趣以及價(jià)值觀(guān)等素質(zhì),并通過(guò)面試技術(shù)實(shí)現能崗匹配、人與職位匹配及人與組織匹配的選聘模式。

  (一)崗位設計選聘模式

  能崗匹配確定應聘者能否勝任工作,完成任務(wù)并產(chǎn)生業(yè)績(jì)。通過(guò)履歷分析、詢(xún)問(wèn)工作經(jīng)驗和設定情景性任務(wù)考察等就能有效地考察其知識、技能、能力等是否符合崗位要求;人與職位匹配則需考察應聘者的個(gè)性是否與工作內容相匹配,從而確定應聘者到崗后能否愉快工作,營(yíng)造良好的工作氛圍;人與組織匹配考察應聘者的價(jià)值觀(guān)與企業(yè)文化的匹配程度,以確定應聘者是否能真正融入工作、與企業(yè)同心同德、理念一致;為了實(shí)現員工與企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)匹配,必須對應聘者潛質(zhì)進(jìn)行考察。

  (二)影響崗位設計的主要因素

  一個(gè)成功有效的崗位設計,必須綜合考慮各種因素,即需要對工作進(jìn)行周密的有目的的計劃安排,并考慮到員工的具體素質(zhì)、能力及各個(gè)方面的因素,也要考慮到本單位的管理方式、勞動(dòng)條件、工作環(huán)境、政策機制等因素。具體進(jìn)行崗位設計時(shí),必須考慮一下幾個(gè)方面的因素:

  1、員工的因素。人是組織活動(dòng)中最基本的要素,員工需求的變化是崗位設計不斷更新的一個(gè)重要因素。崗位設計的一個(gè)主要內容就是使員工在工作中得到最大的滿(mǎn)足。因此崗位設計時(shí)要盡可能地使工作特征與要求適合員工個(gè)人特征,使員工能在工作中發(fā)揮最大的潛力。

  2、組織的因素。崗位設計最基本的目的是為了提高組織效率,增加產(chǎn)出。崗位設計助于發(fā)揮員工的個(gè)人能力,提高組織效率,使組織獲得組織的生產(chǎn)效益和員工個(gè)人滿(mǎn)意度及安寧兩方面的收益。

  3、環(huán)境因素。環(huán)境因素包括人力供給和社會(huì )期望兩方面:一是崗位設計必須從現實(shí)情況出發(fā),不能僅僅憑主觀(guān)愿望,而要考慮與人力資源的實(shí)際水平相一致。二是社會(huì )期望是指人們希望通過(guò)工作滿(mǎn)足些什么。不同的員工其需求層次是不同的,這就要求在崗位設計時(shí)考慮一些人性方面的東西。

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