A企業(yè)剛成立了人力資源部,準備從外部引進(jìn)一名人力資源部經(jīng)理。經(jīng)過(guò)系列的招募、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復試,最終目標鎖定三位侯選人:王先生成熟老道,六年之內服務(wù)過(guò)四家公司,都是做人力資源管理工作,溝通能力、培訓能力較好;周先生反應機敏,性格直爽, MBA剛畢業(yè)不久,對管理工作充滿(mǎn)興趣;劉先生做事干練,曾是一家大型民企的企管部經(jīng)理,對自己的職業(yè)定位有比較清晰的認識。究竟誰(shuí)才是此崗位的最佳人選呢?A企業(yè)的幾位老總反復討論了幾次,總拿不定主意,他們不由地發(fā)出感概:要是把這三個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)都集中在一個(gè)人身上,缺點(diǎn)全都抵消掉,那該多好啊!
選人難,選關(guān)鍵崗位的管理人員更難。企業(yè)不是苦于招募不到合適的備選人,就是苦于在一大堆的應聘者中挑花了眼。常常是面試進(jìn)行了好幾輪,筆試題、測評題做了一大堆,但那位看似八面威風(fēng)、手握“生殺大權”的面試考官,還是舉棋難定:生怕看走了眼,選錯了人,對不起老板,對不起公司,對不起同事,也對不起應聘者呀!把守公司人員的入口關(guān),責任可是重于泰山啊!那么,究竟什么樣的人員才是企業(yè)心儀的員工呢?如何煉就一雙火眼金睛,從眾多的應聘者把他們遴選出來(lái)呢?
把握人才選聘的兩條標準
首先要明確人才選聘成功的標準是什么。簡(jiǎn)言之,選聘成功的標準就是人員到崗后,能夠很快地融入組織與團隊,很快適應工作,很快創(chuàng )造出所在崗位理應做出的價(jià)值,并且有發(fā)展潛質(zhì),穩定性高。能夠勝任工作,說(shuō)明人崗匹配度高;能夠融入組織與團隊,說(shuō)明認同企業(yè)文化,認同組織特色,與組織的匹配度高。這兩點(diǎn),正是保證人才選聘成功的兩條重要標準。企業(yè)在選人時(shí),必須兩條甄選標準并重,才能選出真正“適合”的人才。
人才的知識、技能特點(diǎn)與崗位的匹配性
企業(yè)在招聘時(shí),最關(guān)注的首先是人才所具備的知識結構、技能特點(diǎn)、實(shí)踐經(jīng)驗,以此來(lái)判斷與崗位職責要求的匹配性;崗位適應性高的人才到崗后上手快,培養周期短,培訓成本低,可以很快渡過(guò)適應期,很快做出業(yè)績(jì)企業(yè)創(chuàng )造本崗位所應做出的價(jià)值。這對任職者本人也是一種鼓勵。
人才的文化和價(jià)值追求與組織的匹配性
企業(yè)中能力杰出、業(yè)績(jì)優(yōu)秀的人才流失的現象時(shí)有發(fā)生,這不僅會(huì )給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,更會(huì )給 其他員工造成不良影響。究其流失原因,主要是人才不認可組織的文化以及價(jià)值追求。因此,成功的人才選聘應該關(guān)注人才對組織文化、價(jià)值追求的認同程度。
人才個(gè)性特點(diǎn)與團隊結構的兼容性
能力強、業(yè)績(jì)好、認同組織文化的人才,也不一定就是企業(yè)最合適的人選。能力突出的新聘員工因風(fēng)格、個(gè)性與團隊或上級主管差異太大而導致工作氣氛緊張,團隊合作不睦,最終不歡而散的案例也并非個(gè)別現象。在選聘人才的過(guò)程中,除了關(guān)注人才個(gè)體的素質(zhì)外,還應認真分析人才擬任職團隊的結構特點(diǎn),如團隊成員的學(xué)歷、性別、年齡、觀(guān)念、思維方式等。強調人才與其擬任職團隊的兼容性,可以提高新人與團隊成員的磨合速度,可以減少不必要的內部沖突,有利于營(yíng)造和諧、合作團結的組織氛圍。
勝任素質(zhì)能力模型:定義企業(yè)心儀的員工
要建立完善的招聘體系,確保甄選出適合崗位要求的任職者,企業(yè)就要根據所處的行業(yè)類(lèi)型、特定的發(fā)展時(shí)期、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)戰略等自身特點(diǎn)建立起人才素質(zhì)能力模型。通過(guò)素質(zhì)模型的建立,就能確定各級管理人員、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)特征、高績(jì)效人才的素質(zhì)特征,從而為人才招聘提供較為客觀(guān)的標準。
所謂素質(zhì),是指決定一個(gè)人行為習慣和思維方式的內在特質(zhì);所謂能力,是指一個(gè)人由于知識、經(jīng)驗的積累而具備的技能特點(diǎn)類(lèi)型及掌握的程度。素質(zhì)能力是一個(gè)人能做什么(知識、技能、經(jīng)驗)、想做什么(角色定位、自我認知)和會(huì )怎么做(價(jià)值觀(guān)、動(dòng)機、性格)的內在特質(zhì)的組合。知識、經(jīng)驗、技能是保證與崗位要求匹配性的、外在的素質(zhì)能力,易于評估與測量。角色定位與自我認知、價(jià)值觀(guān)、性格、動(dòng)機是潛在的素質(zhì),很難進(jìn)行判斷和識別;但正是這些潛在的素質(zhì),決定了一個(gè)人與企業(yè)文化的融合程度,決定了他與團隊的磨合速度。如果沒(méi)有正確的求職動(dòng)機、價(jià)值觀(guān)等相關(guān)素質(zhì)的支撐,那么能力越強、知識越全面,這個(gè)人將來(lái)對企業(yè)的負面影響就會(huì )越大。所以選聘一定要將應聘者的外在素質(zhì)與潛在素質(zhì)一起進(jìn)行綜合考慮。
例如,A企業(yè)所要招聘的人力資源經(jīng)理的勝任素質(zhì)能力模型如下表所示:
這樣,A企業(yè)就可以依據以上對人力資源經(jīng)理素質(zhì)能力的具體要求,運用恰當的測評方法,來(lái)選擇最合適的人員了。
綜合測評:遴選企業(yè)心儀的員工
如何通過(guò)綜合測試有效地判斷和識別應聘者與崗位、與組織相匹配的核心素質(zhì)與能力,一直是企業(yè)人才招聘工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在建立了職位的素質(zhì)能力模型后,我們就可以根據不同職位對人才素質(zhì)的不同要求,設計相應的測評手段和評估要點(diǎn)。在招聘過(guò)程中,主要的測試手段有筆試、面試、情景模擬、心理測評等方法。
筆試比較適用于對一些基本知識或基本技能這一類(lèi)可見(jiàn)的、易于改進(jìn)與提高的素質(zhì)能力的測試,以此判斷應聘者對崗位的適應性。除了設計相關(guān)知識類(lèi)的題目外,還應當結合企業(yè)的實(shí)際情況,編寫(xiě)用于案例分析的題材,讓?xiě)刚咦龃,從而考察應聘者對知識、技能的運用能力,以及解決問(wèn)題的思維方式和能力。
通常來(lái)講,對于管理者應具備的素質(zhì),如角色定位、自我認知、價(jià)值觀(guān)、動(dòng)機及性格特質(zhì)這一類(lèi)處于最內層的核心特質(zhì)因素——素質(zhì)中的潛能部分,書(shū)面測評是很難得出有效結果的,主要還得依賴(lài)于其他的測試手段。對復雜的職業(yè)而言,潛能部分所反映出的勝任特征,在測評優(yōu)秀績(jì)效方面要比與任務(wù)相關(guān)的知識、技能的分數更重要。
面試適合于對應聘者進(jìn)行綜合的測試與評估?紤]到與筆試等其他測試方法結合運用,面試主要的測試要點(diǎn)側重在應聘者潛在的素質(zhì)能力方面。面試實(shí)施之前,要預先設計面試評估要點(diǎn),即面試提問(wèn)和判斷要點(diǎn)的設計。通過(guò)面試提問(wèn)和判斷要點(diǎn)的設計,可將原來(lái)發(fā)散式、隨機式的提問(wèn)向邏輯化、規范化轉變,大大提高面試的效率和質(zhì)量。通過(guò)精心準備的面試提綱,既可以對應聘者的知識、經(jīng)驗情況有一個(gè)大致的了解,更可以通過(guò)巧妙的問(wèn)題,來(lái)了解應聘者潛在的素質(zhì)能力特征。如提問(wèn):“在成年以后,哪些成就能給你帶來(lái)最大程度的滿(mǎn)足?”評價(jià)要點(diǎn):1、了解應聘者的價(jià)值觀(guān)和道德標準;2、了解應聘者的職業(yè)抱負。