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如何與員工進(jìn)行薪酬溝通

發(fā)布時(shí)間:2017-08-19 編輯:lqy

  薪酬溝通并不是簡(jiǎn)單隨意的聊天就可以解決的問(wèn)題,薪酬溝通是有技巧的,也是有章法的,當員工因為薪酬管理沒(méi)有達到預期而準備離職的時(shí)候,你的簡(jiǎn)單空洞的說(shuō)辭很難讓員工信服,也很難給員工繼續留下的信心;同樣,這個(gè)時(shí)候,你和員工一起罵公司政策怎么不合理,怎么苛刻,也很難博得員工的同情,反而給員工一種印象:“管理者都這樣想,公司沒(méi)有希望了。”反而會(huì )把事情搞砸,造成更大和更壞的影響力。

  一、面臨員工的這種選擇,主管如何和員工溝通?

  1、新“東家”給出的薪酬是長(cháng)期的嗎?

  企業(yè)管理學(xué)理論認為,一個(gè)企業(yè)想要從一個(gè)企業(yè)挖一個(gè)人才,只要給出高于原來(lái)薪酬的50%以上的薪酬,例如,一個(gè)員工在原來(lái)企業(yè)的薪酬是年薪8萬(wàn)元,那么挖角企業(yè)只要給出高于8萬(wàn)的50%即12萬(wàn),就可以比較輕松地動(dòng)搖這個(gè)員工的心,讓他產(chǎn)生離職的沖動(dòng)。面臨這種情況,主管要問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題是,新 “東家”給出的薪酬是長(cháng)期的嗎?所謂是否長(cháng)期,可以從企業(yè)發(fā)展的歷史以及發(fā)展的潛力來(lái)看,尤其是在房地產(chǎn)行業(yè),經(jīng)常是很多企業(yè)如雨后春筍般涌現,又有一些企業(yè)成批地倒下甚至消失。因此,主管要幫員工分析一下,新“東家”能否具備長(cháng)期支付能力,這(12萬(wàn)元年薪)是新“東家”的真實(shí)想法還是短期行為,很多房地產(chǎn)企業(yè)想在這個(gè)行業(yè)里撈一把就走,當它撈夠了,撤出了這個(gè)行業(yè),你怎么辦?再換一家從頭再來(lái)嗎?你每從頭再來(lái)一次,之前的知識經(jīng)驗和技能的積累都會(huì )歸零,這對求職者是一個(gè)很大的機會(huì )成本損失。另外,還有一些行業(yè),經(jīng)常出現開(kāi)工不滿(mǎn)的情況,忙的時(shí)候忙死,閑的時(shí)候閑死,忙閑嚴重不均。2007年,筆者在一個(gè)電線(xiàn)連接器的企業(yè)做咨詢(xún)項目,這個(gè)企業(yè)就是同行中的地區老大,周邊很多小廠(chǎng)都想從這里挖人,這個(gè)企業(yè)的薪酬水平在行業(yè)內不算最高的,但是員工的穩定性相當好,有些員工禁不住誘惑出去了,最后又都回來(lái)了,為什么?那些給出高薪的小廠(chǎng)經(jīng)常干兩個(gè)月,歇三個(gè)月,開(kāi)工嚴重不足,開(kāi)工滿(mǎn)的時(shí)候可以?xún)冬F當初的承諾,開(kāi)工不足的時(shí)候,薪酬水平就嚴重下降了,甚至裁員,那些會(huì )算賬的員工很自然地想到了穩定發(fā)展,再次回到老“東家”。

  所以,主管要把薪酬誘惑的長(cháng)期性與真實(shí)性和員工分析清楚。

  2、員工的價(jià)值真的與其相符嗎?

  我們知道,一個(gè)企業(yè)雇傭一個(gè)員工,看重的是該員工的知識、技能和經(jīng)驗的積累程度,招聘員工希望他們能夠完成企業(yè)所期望的目標。很容易理解的一個(gè)現實(shí)是,高激勵背后一定是高目標,天下沒(méi)有免費的午餐,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)愿意支出了高額人工成本卻不求高回報。

  實(shí)際上,越是大企業(yè),用人成本越低,為什么?大企業(yè)吸引人才的途徑比較豐富,除了薪酬之外,還有品牌、知名度、企業(yè)文化、激勵機制、晉升機制、培養發(fā)展機制,這些完善的機制對求職者的吸引力遠遠超出了薪酬的本身,而小企業(yè)則不具備這些,只能拿高薪酬吸引求職者,但往往高薪背后是高目標,高要求。

  那么,第二個(gè)方面,主管就要和員工分析,他的能力是否和高額的薪酬背后的目標相匹配,如果不匹配,那么就要考慮是否積蓄能量,等時(shí)機成熟之后再選擇跳槽。

  從薪酬理論來(lái)講,有內部薪酬和外部薪酬之分,所謂內部薪酬,是非物質(zhì)激勵,如培訓、企業(yè)文化、承擔重要任務(wù)等,外部薪酬才是員工經(jīng)?吹降奈镔|(zhì)部分。一個(gè)人選擇一個(gè)職業(yè)的標準是什么?薪酬一定不是唯一的標準,晉升機會(huì )、領(lǐng)導重視、良好的組織氛圍、完善的激勵機制更要得到重視,因為沒(méi)有這些東西的支撐,所謂的高薪很可能是水中花,鏡中月,要么拿不到,要么企業(yè)因你沒(méi)有達到他們的要求而請你再次選擇職業(yè),也就是被辭退。主管要把這些觀(guān)念和員工探討清楚。

  二、主管的職責有哪些?

  發(fā)現員工因為薪酬的原因離職之后,主管該如何履行自己的管理職責?這里也有一個(gè)思考框架:

  1、員工離職之前的行為識別一個(gè)打算離職的員工,無(wú)論他自己隱藏得多么深,都會(huì )有一些行為表現出來(lái),也就是一些離職傾向,比如,原來(lái)開(kāi)會(huì )很喜歡發(fā)言,現在坐在那里一言不發(fā)了,原來(lái)來(lái)電話(huà),都是就地接起,而且聲音很大,生怕別人不知道他業(yè)績(jì)做得好,現在一來(lái)電話(huà),就跑出去接,表情神秘,另外,作息時(shí)間也發(fā)生了很大的變化,原來(lái)月月全勤,現在一會(huì )他們家這個(gè)人病了,一會(huì )他自己不舒服了,作息時(shí)間明顯不規律。對于這些行為,管理者應該可以觀(guān)察得到,當員工出現這些行為的時(shí)候,作為管理者,你應該怎么辦?要不要找他們聊聊?看有無(wú)挽回的可能,或者做一下評估,評估這個(gè)員工到底怎么了?這個(gè)工作就不要依賴(lài)人力資源部了,這是主管自己的責任,第一時(shí)間和員工溝通,贏(yíng)得主動(dòng)。

  2、發(fā)現第一個(gè)離職的應對措施當第一個(gè)離職者出現的時(shí)候,主管該如何和員工溝通?發(fā)現第一個(gè)離職者,主管應第一時(shí)間和員工溝通,這個(gè)時(shí)候,員工表面平靜,其實(shí)私下暗流涌動(dòng),一些準備離職的員工都看著(zhù)管理者,在觀(guān)望。所以,管理者不要放過(guò)這個(gè)機會(huì ),給下屬員工開(kāi)個(gè)會(huì ),把離職員工的情況以及上面的溝通過(guò)程和員工講講,平靜員工的心思,保持團隊士氣。

  3、情感溝通技巧假設公司張三走了,那么,他很可能會(huì )回來(lái)拉別人走,這個(gè)時(shí)候,主管不要被動(dòng)等待,發(fā)現張三走,動(dòng)機又不純,馬上約張三在外面見(jiàn)面,或者在離職交流的時(shí)候要跟他講,“張三,咱們在一起合作三四年了,你走,去求財,我勸不住你,但是一句話(huà),你不要動(dòng)其他的人,要是那樣的話(huà),性質(zhì)就惡劣了,只要我在一天,你動(dòng)我的人,你以后圈子里就不好混了。”這時(shí)候,作為上級,有一定的威嚴,你可以去震懾他,同時(shí)再進(jìn)行情感溝通,“我在這做經(jīng)理,咱們關(guān)系不錯的,你不要讓我難做,是不是?”通過(guò)情感溝通防止離職范圍擴大。

  三、公司可以提供哪些支持?

  最后,作為企業(yè)管理者,你不是單打獨斗,你的背后是公司,關(guān)鍵時(shí)刻,你要想著(zhù)公司,要會(huì )利用資源,請公司幫助,這個(gè)方面也有一個(gè)思考框架:

  1、在員工離職傾向或離職風(fēng)險比較明顯的情況下,要和人力資源部協(xié)商,進(jìn)行人才儲備,制定儲備計劃。

  2、請人力資源部門(mén)幫助宣導公司的薪酬計劃,有些政策已經(jīng)制定,但是并沒(méi)有宣導到位,由人力資源部從專(zhuān)業(yè)的角度和公司層面進(jìn)行宣導,會(huì )更加有利于穩定人心,鼓舞士氣。

  3、既然大的政策已經(jīng)確定,并無(wú)更改的可能,那么,作為主管,是否可以向公司申請一些體系之外的政策支持?比如,特殊獎勵,項目獎勵,或者部門(mén)費用,可以動(dòng)用這個(gè)小政策激勵一些優(yōu)秀的人才,穩定大局。

  綜合以上8個(gè)方面,面臨被動(dòng)局面的時(shí)候,作為企業(yè)管理者,要有完善的思考框架,要多方尋求支持,從公司與員工雙贏(yíng)的角度,幫助員工走出負面的情緒困擾,重新士氣高昂地投入工作!

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