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如何制定合理有效的薪資制度

發(fā)布時(shí)間:2017-03-27 編輯:

    兵馬未動(dòng),糧草先行。員工薪資關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、員工的積極性和穩定性,是一個(gè)企業(yè)的核心管理制度。理咨詢(xún)在接觸到每個(gè)管理咨詢(xún)項目時(shí),首先會(huì )對該企業(yè)的薪資進(jìn)行必要的完善和規范。

  在過(guò)去一年的管理咨詢(xún)工作當中,我們有很多項目是因為薪資制度的問(wèn)題而影響到整個(gè)項目的進(jìn)程,有些項目甚至止步于薪資制度。當然,過(guò)去的項目當中,也有不少因為有效地發(fā)揮了薪資制度的杠桿作用,而促進(jìn)業(yè)績(jì)的提升!

  讓我們回過(guò)頭來(lái),看看如何制定合理的、有效的薪資制度。

  首先,要確定幾個(gè)基本原則。

  第一個(gè)原則,每位員工最終的收入,應該和他工作的難度、強度和工作質(zhì)量相符,和他對企業(yè)作出的貢獻大小成正比。按照我們大部分客戶(hù)的理解,每個(gè)崗位的員工薪資,都應該和企業(yè)的效益成正比。

  在這個(gè)方面,配鏡顧問(wèn)的薪資基本上都會(huì )和門(mén)店業(yè)績(jì)直接關(guān)聯(lián),但是,往往店長(cháng)、加工師、驗光師、后勤人員和管理企劃人員的薪資和業(yè)績(jì)關(guān)系就不那么直接了。業(yè)績(jì)不好,著(zhù)急的只是配鏡顧問(wèn),其他人只會(huì )埋怨員工不會(huì )做生意,卻不想想自己這個(gè)崗位可以如何幫助業(yè)績(jì)提升,這是不少企業(yè)現存的問(wèn)題。

  所以,我們在評估一個(gè)薪資制度是否合理的時(shí)候,首先要看銷(xiāo)售業(yè)績(jì)這個(gè)晴雨表,如果業(yè)績(jì)高低變化,某個(gè)員工的薪資沒(méi)有變化,或者變化很小,那么這個(gè)制度就存在不合理。

  所以,我們要找到每個(gè)崗位和業(yè)績(jì)的關(guān)聯(lián)點(diǎn),然后對這個(gè)關(guān)聯(lián)點(diǎn)進(jìn)行考核,再由考核結果去決定該崗位的最后薪資。對于配鏡顧問(wèn)而言,業(yè)績(jì)和折扣率是最直接的關(guān)聯(lián)點(diǎn),而對于加工師而言,加工眼鏡的數量和難度就是關(guān)聯(lián)點(diǎn),對于驗光師而言,不僅驗光數量和驗光成功率是一個(gè)關(guān)聯(lián)點(diǎn),驗光后的顧客成交與否和成交單價(jià)都與業(yè)績(jì)攸戚相關(guān)!對于物流部,如何保證商品及時(shí)和準確地供應也會(huì )影響到業(yè)績(jì)。在我們日常管理中,每當業(yè)績(jì)不好,每個(gè)部門(mén)都會(huì )把責任推到其他部門(mén),門(mén)店會(huì )怪配備的驗光師能力不強,責怪物流存在缺貨或者訂貨不及時(shí),導致生意流失。那么,這些情況如果屬實(shí)的話(huà),就應該在對應人員的薪資上體現出來(lái)。到了這個(gè)時(shí)候,作為經(jīng)理,我們就可以對物流部說(shuō):“定制片千萬(wàn)不能搞錯哦,到時(shí)候如果顧客等不及了退貨,吃虧的可是你!

  第二個(gè)原則,員工薪資占銷(xiāo)售收入的總比例應該控制在一個(gè)合理的水平。過(guò)低的薪資會(huì )導致人員流失、企業(yè)吸引不到優(yōu)秀人才、員工工作積極性地下錯誤率上升。過(guò)高的工資在把企業(yè)推向虧損的邊緣,沒(méi)有一個(gè)企業(yè)愿意虧了錢(qián)來(lái)發(fā)獎金。

  早在1998年,當時(shí)我在天翼企劃,我們建議客戶(hù)把員工薪資總比例控制在銷(xiāo)售收入的10%左右。但到了2002年以后,人才競爭日益激烈。這已經(jīng)不單單是眼鏡企業(yè)之間的競爭,我們還要和通訊行業(yè)、服裝行業(yè)、化妝品行業(yè)和賓館餐飲行業(yè)爭奪寶貴的人才!同時(shí),政府加大了對勞動(dòng)保障的監督力度,必要的勞動(dòng)保障以及無(wú)法回避,企業(yè)的勞動(dòng)力成本呈現上升趨勢。目前,理咨詢(xún)認為,員工的薪資占銷(xiāo)售收入的12%~15%都是合理的,經(jīng)濟發(fā)達、政府監管力度較大的地區,甚至可以達到16%~18%.

  關(guān)于薪資比例的問(wèn)題,經(jīng)常是我們和客戶(hù)之間較難達成共識的問(wèn)題?蛻(hù)希望把薪資壓縮到盡可能低的水平,“又要馬兒好,又要馬兒不吃草”;而我們則巧婦難為無(wú)米之炊,無(wú)法保證員工的積極性和穩定性。但凡這樣的項目,最終會(huì )耗費很多精力,走很多冤枉路,到最后,客戶(hù)也承認“人”的價(jià)值,才愿意改善員工薪酬和福利,但往往只能是亡羊補牢而已。所以,我們不僅要用大量的事實(shí)案例去說(shuō)服客戶(hù),同時(shí),也要把改善員工薪資和提高員工工作成效掛鉤。簡(jiǎn)單地說(shuō):我可以給你更高的工資,給你你所期望的工資,甚至超出你的期望,但是,你要交功課給我,作出成績(jì)給我看!這其實(shí)和第一個(gè)原則有相互呼應之處。

  比如,我給加工師一定的加工計件獎勵,同時(shí)也要求加工報損率在一個(gè)合理的范圍,對于人為報損,有一個(gè)處罰一個(gè),對于非人為報損,也加以嚴格控制。屆時(shí),加工師要拿到較高的收入,必須是提高加工效率,降低失誤。企業(yè)付出了更多,但是也得到了所要得到的——效率。也許在推行新制度之前,三個(gè)加工師還經(jīng)常來(lái)不及完成加工任務(wù),并且錯誤百出;而新制度推行之后,兩個(gè)加工師就可以完成原本完不成的任務(wù),報損降低,此時(shí),就算兩個(gè)加工師的工資都增加了50%,其實(shí),企業(yè)也沒(méi)有增加支出,反而是增加的利潤!

  一個(gè)成功的薪資制度是可以實(shí)現企業(yè)和員工的雙贏(yíng)的。這好比是賣(mài)賣(mài)股票:有的股票很便宜,是所謂的垃圾股,就像廉價(jià)的員工一樣,你買(mǎi)進(jìn)這些股票不用花很多錢(qián),但是卻也賺不到錢(qián),甚至可能虧欠;有的股票價(jià)位高,但是卻是優(yōu)質(zhì)股,你買(mǎi)進(jìn)要花很大的成本,不過(guò),你能賺到錢(qián)。請問(wèn),你會(huì )買(mǎi)哪一種?為什么NBA和意甲聯(lián)賽中的超級球星工資這么高,是因為他們可以讓你的球隊贏(yíng)得比賽!

  第三個(gè)原則,將薪資制度視為一個(gè)系統,綜合考慮薪資改革可能帶來(lái)的種種連鎖反映,盡最大努力做到內部平衡。

  比如說(shuō),對于不同崗位的工資差距。

  一個(gè)人要成為一名驗光師,肯定要比成為一名配鏡顧問(wèn)難得多,他需要進(jìn)行更多的學(xué)習,付出更多的努力。就好像一個(gè)高中畢業(yè)生和大學(xué)畢業(yè)生的差別。所以,兩個(gè)崗位的工資存在一定的差距是無(wú)可厚非的。比如,在考慮到員工適當加薪的時(shí)候,如果你給配鏡顧問(wèn)加50,而給驗光師也同樣加50,那么驗光師會(huì )覺(jué)得工資不是加了,而是“減了”。

  但如果,驗光師對于提升業(yè)績(jì)表現并不積極,只是單純地完成驗光工作,而他們的收入卻比配鏡顧問(wèn)高很多;那么,配鏡顧問(wèn)肯定會(huì )心理不平衡。就好像一個(gè)大學(xué)生,如果到了企業(yè)里面,所創(chuàng )造的效益還不如一個(gè)高中生,那么他又憑什么獲得更高的收入呢。給員工更高的工資代表著(zhù)對員工更高的要求!必須兩者掛鉤。

  我們認為,驗光師的薪資總體上應該比配鏡顧問(wèn)要高,但是,他們也必須對業(yè)績(jì)作出更多的貢獻。比如,我們給予驗光師和配鏡顧問(wèn)相似或者相近的底薪,但是,對于車(chē)房鏡片或者高檔鏡片,給予驗光師較高的提成,那么,驗光師就不是憑資格拿錢(qián),而是憑本事憑成績(jì)拿錢(qián)!而同時(shí),一個(gè)企業(yè)應該會(huì )出現這樣的現象:工作出色的配鏡顧問(wèn)可以比工作懈怠的驗光師拿到更多的錢(qián)!

  再比如說(shuō),不同門(mén)店之間的收入差距。

  在一個(gè)連鎖企業(yè)當中,有些分店,人均業(yè)績(jì)高(人少但是銷(xiāo)售額高);有些分店,人均業(yè)績(jì)低(人多但是銷(xiāo)售低)。那么,要讓這些分店的員工對薪資都滿(mǎn)意,是比較困難的。如果薪資一樣,業(yè)績(jì)好的分店員工會(huì )抱怨,他們付出更多勞動(dòng),但是得到的卻是一樣的待遇;如果薪資不一樣,業(yè)績(jì)好的分店員工薪資也高,那么業(yè)績(jì)差的分店員工會(huì )不滿(mǎn)意,他們付出同樣的時(shí)間,但卻得到“較少”的待遇。

  要解決這樣的問(wèn)題,一方面我們要合理配置每個(gè)店的員工數量,盡可能把人均業(yè)績(jì)拉近;業(yè)績(jì)差的店也安排較少的人(如果店面很大,則可以考慮分租部分店面出去,以提高坪效)。另一方面,我們可以調整不同店鋪的獎金提成比例。

  例如下表所示,三個(gè)分店的人數和業(yè)績(jì)情況均不相同,我們給予不同的獎金比例,以平衡員工收入的懸殊性,但同時(shí),也確保做得多的人還是拿得多!

  分店                        一                 二                 三

  業(yè)績(jì)指標                   40萬(wàn)               20萬(wàn)               10萬(wàn)

  前臺人數                   10人               8人                6人

  人均業(yè)績(jì)                   4萬(wàn)                2.5萬(wàn)              1.7萬(wàn)

  獎金提成比例               1%                 1.5%               2%

  人均獎金                   400                375                340

  第四個(gè)原則,應當用足政策,貼著(zhù)勞動(dòng)法規的邊線(xiàn)走。既不能與勞動(dòng)法產(chǎn)生明顯抵觸,又不能讓企業(yè)的成本高于同業(yè)。

  目前勞動(dòng)法對于薪資的約束,主要體現在幾個(gè)方面。

  1,  底薪必須不低于當地最低工資線(xiàn)。應對方法很簡(jiǎn)單,就把底薪和當地最低工資水平等同起來(lái),然后水漲船高。

  2,  每周工作時(shí)間必須在40小時(shí),超過(guò)部分要給予加班費。對于工作時(shí)間超過(guò)規定的企業(yè),應對方法就是在底薪之上增加崗位津貼,作為超時(shí)工作的津貼。

  3,  必須按國家規定繳納社保。應對方法唯有照章辦事,給予任何形式的現金補貼都無(wú)效——給了,有關(guān)部門(mén)查起來(lái),還是違法,需要補繳。把底薪壓低到和當地最低工資看齊,然后按照這個(gè)底薪來(lái)繳納社保,已經(jīng)是最大限度的踩線(xiàn)了。如果當地勞動(dòng)部門(mén)監管不嚴,可以打擦邊球,那么企業(yè)可以暫時(shí)推遲辦理社保的手續,而給予員工100~150元每月的補貼。不過(guò),必須告訴客戶(hù),這個(gè)補貼只是讓員工不要去鬧,不要去告,并不具備法律上的意義,查到,給的津貼要不回來(lái),社保還是要照章補繳。

  4,  除了固定的作息時(shí)間以外,出現加班,包括延時(shí)加班和節假日加班,加班費的發(fā)放均有規定的比例,必須遵守。

  在設計薪資制度時(shí),我們還會(huì )遇到一些其他問(wèn)題,以下說(shuō)幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題:

  關(guān)于績(jì)效工資

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