眾所周知,如果企業(yè)人才培養的需求分析沒(méi)有到位,那么人才培養的目標設置自然不符合公司實(shí)際情況,后續HR一系列的策略、計劃、結果衡量、經(jīng)驗的總結及固化自然就變成了無(wú)米之炊、無(wú)水之源。作為人力資源管理的從業(yè)者,上到企業(yè)的首席人才官,下到企業(yè)中的一個(gè)培訓專(zhuān)員,企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都有著(zhù)對人力資源培養的需求。
然而,因為人才培養的需求繁雜、名目眾多、任務(wù)各異,讓人力資源部面臨著(zhù)巨大的挑戰。面對這些挑戰時(shí),HR要如何變幻思想,理順企業(yè)人才培養工作的整體組織工作思路,從源頭做好企業(yè)人才培養需求分析呢?
其實(shí)人才管理的過(guò)程,體現的是一種以客戶(hù)需求為導向,因地制宜、因時(shí)造勢的管理哲學(xué)。做好企業(yè)人才培養需求分析的上游工作,可以化解人力資源部組織開(kāi)展企業(yè)人才培養目標時(shí)的各種挑戰。因此,很多人力資源管理從業(yè)者在制訂企業(yè)年度的培訓計劃時(shí),首先都會(huì )開(kāi)展培訓需求分析。
那么最常見(jiàn)的培訓需求分析主要有兩種,一種是開(kāi)放式問(wèn)卷調查法:由人力資源管理從業(yè)者們設計年度培訓需求調查表,表格內容中包含了培訓需求項目或者課程、需求部門(mén)、需求崗位、需求人數、需求的時(shí)間與費用預算,通知公司各個(gè)部門(mén)管理者在規定的時(shí)間將表格填交,經(jīng)過(guò)審核后,即是完成了企業(yè)人才培養的需求分析。
另外一種是菜單式問(wèn)卷選擇法:人力資源管理從業(yè)者們收集公司現有的內外部講師與課程資源,并且將其歸類(lèi),然后做成培訓菜單分發(fā)給各部門(mén)管理者,供其團隊成員挑選,經(jīng)審核后,再匯總統計每項課程與講師的訂單需求數量,作為其年度培訓計劃開(kāi)展的依據。
通過(guò)針對培訓課程進(jìn)行一個(gè)意向性的調研,其得出的培訓計劃缺乏依據,常常使培訓淪為空洞的形式,最后自然也就沒(méi)法實(shí)現公司寄予人力資源部擔當“公司人才培養的組織者”角色的期望。因此,企業(yè)培訓需求應遵循更加科學(xué)和有效的方法。
首先要做好組織層面的需求分析,別企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)、渠道與客戶(hù)的性質(zhì)與結構、客戶(hù)對本行業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的需求趨勢,以及內部研、產(chǎn)、供、銷(xiāo)價(jià)值鏈的運作模式,并據此來(lái)提煉與歸納組織發(fā)展對應的核心人才與核心能力,這是一種經(jīng)營(yíng)導向、戰略導向的人力資源管理模式。
其次要做好團隊層面的需求分析,企業(yè)內部的協(xié)同,在很大程度上取決于每個(gè)部門(mén)的管理者必須具備的組織管理能力、計劃管理能力、流程管理能力。只有具備較好的組織管理能力,才能根據上游部門(mén)的工作需求,做好本部門(mén)內部職責分解及分工,同時(shí)也能夠把本部門(mén)內部職責分解及分工的情況傳遞給下游部門(mén),從而在制度上固化并保障部門(mén)內部以及部門(mén)間的協(xié)同。
最后要做好個(gè)人層面的需求分析,對于任何一家企業(yè)而言,人才培養都是一項系統的工程,在實(shí)施這項系統工程之前,必須充分做好企業(yè)人才培養的需求分析。在組織層面聚焦公司戰略,關(guān)注核心人才與核心能力的發(fā)展;在團隊層面聚焦內部協(xié)同,關(guān)注管理者的組織、計劃、流程三大能力的發(fā)展;在個(gè)人層面要聚焦人崗匹配的勝任程度,關(guān)注崗位履職所需的各項能力是否已經(jīng)達標。