企業(yè)文化是企業(yè)管理制度的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀(guān)。這種精神和價(jià)值觀(guān)的存在與否正是企業(yè)管理制度執行力的成敗與否。而責任心正是每個(gè)員工細微之處的體現。得在自己的企業(yè)或組織中建立一種人人都想追求的企業(yè)文化,一種積極的企業(yè)文化管理制度。我們講員工應有責任心,從狹義來(lái)講,是一種精神、態(tài)度;從廣義來(lái)講,是企業(yè)文化在員工行為上的直接體現。
那么究竟該如何經(jīng)管員工的責任心?我對管理制度的體會(huì )經(jīng)驗是:“綜合治理,多管齊下”——科學(xué)設計流程、強化管理、行為教育、點(diǎn)亮員工的心燈。
管理制度的責任心之一——嚴格流程
要想保證員工盡職盡責,首先對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設計,從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學(xué)合理,才能高效。所有的經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)工作都應流程化、標準化。沒(méi)有流程化和標準化,就很難統一要求,每個(gè)人都由著(zhù)個(gè)人的性子來(lái),企業(yè)競爭力也就無(wú)從談起。企業(yè)管理制度只要把流程設計得科學(xué)合理,做到了標準化,那么所有參與工作的人的崗位責任也就設計進(jìn)去了;只要照此流程和標準去做,自然也就盡職盡責了。所以流程設計約束的是每個(gè)參與工作的人的操作行為。
管理制度的責任心之二——強化制度監管
我們對員工按照流程和標準進(jìn)行要求,而要求的內容,就是管理制度。管理制度是從物質(zhì)上、精神上等多方面約束,是強迫員工按照流程標準來(lái)做、強迫員工盡職盡責的手段。如果說(shuō)流程是流水的鋼管的話(huà),那么制度就是鋼管之間的鉚丁。企業(yè)要通過(guò)制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么?
管理制度的責任心之三——教化人心
僅有流程制度和監管,員工就一定按流程和標準做了嗎?顯然未必。那就要通過(guò)行為教育來(lái)進(jìn)行。如果說(shuō)流程和管理工作是硬性的強迫性約束,那么行為教育則是讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對工作人員進(jìn)行培訓教育,另一部分是領(lǐng)導者的示范作用。
對工作人員進(jìn)行培訓教育,是企業(yè)領(lǐng)導者最基本職責之一,也是領(lǐng)導者責任心的體現。要想讓每一名工作人員的責任心都充分體現出來(lái),必須首先讓員工學(xué)會(huì )遵守工作流程,嚴格按工作標準工作,不違反工作制度,自覺(jué)接受組織監管。要做到這一點(diǎn),必須對員工進(jìn)行培訓、教育。
何為培?培:培土;培養。在樹(shù)苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保護,不被風(fēng)刮倒;二是保養,添加養料。何為訓?就是告訴人們不該做什么。訓導,就是告訴人們應該做什么,應該怎么做;訓練,就是反復做,把應該做的事情按正確的方法反復演練。訓練的目的就是達到熟練掌握和習慣自覺(jué)的程度,使工作人員養成按工作流程和標準工作的習慣。
管理制度的責任心之四——點(diǎn)亮員工的心
無(wú)論是通過(guò)流程設計和強化管理來(lái)約束員工崗位盡職盡責,抑或是通過(guò)行為教育來(lái)讓員工主動(dòng)自愿接受約束,達到崗位盡職盡責的目的,這都是來(lái)自員工外部的壓力和驅動(dòng)力,那么要使員工做到自我驅動(dòng)和遠行,必須做好員工的職業(yè)生涯規劃,點(diǎn)亮員工的心燈。
筆者指出:強烈的責任心,是做人的最基本準則之一,是一個(gè)人價(jià)值觀(guān)的直接反應,是一個(gè)人能否做好工作的前提,也是一個(gè)人能力發(fā)展的催化劑。一個(gè)有責任心的人,對自己認準的事情,只會(huì )有一個(gè)信念,哪就是義無(wú)反顧地去拼搏,不達目的絕不罷休。
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