在線(xiàn)培訓系統能夠幫助企業(yè)快速建立自己的在線(xiàn)培訓平臺,專(zhuān)注于為企業(yè)提供在線(xiàn)培訓資源和系統化的培訓管理服務(wù),是員工自我學(xué)習提升、領(lǐng)導考核培訓效果、企業(yè)實(shí)現全員培訓的必備工具。
世界五百強企業(yè)中,超過(guò)80%以上建立了自己的企業(yè)大學(xué);美國排名前25名的企業(yè)中,有20家按照學(xué)習型組織模式對企業(yè)進(jìn)行了大舉變革。學(xué)習型組織之父、當代最杰出的管理大師之一、麻省理工大學(xué)教授彼得·圣吉曾說(shuō)過(guò):未來(lái)真正出色的企業(yè),將是能夠設法使各階層人員全心投入、并有能力不斷學(xué)習的組織,F代知識經(jīng)濟要求企業(yè)必須不斷更新員工的技能,及時(shí)把握新的機遇、應對新的問(wèn)題、掌握新的技術(shù)。為此,員工培養的范圍應該更廣泛,內容更精湛,并且要求員工具有更熟練的操作技能。網(wǎng)絡(luò )學(xué)習方式的快速性、隨意性與即時(shí)性等特點(diǎn),則極大地滿(mǎn)足了企業(yè)對內部培訓的需要。技術(shù)對企業(yè)學(xué)習的影響和改變日益增大,而新的學(xué)習形式不斷出現,如在線(xiàn)學(xué)習、移動(dòng)學(xué)習等;其次,學(xué)習管理發(fā)生變化,通過(guò)學(xué)習管理系統可以有效管理組織中的學(xué)習資源、學(xué)習活動(dòng)等培訓與學(xué)習相關(guān)的事物。
在美國,如今有79%的大型企業(yè)在使用在線(xiàn)學(xué)習方案。在中國,這個(gè)趨勢也日益明顯,企業(yè)在線(xiàn)學(xué)習的預算以每年15%的速度增加,已經(jīng)或即將推行在線(xiàn)學(xué)習的企業(yè),也在以每年10%的速度增加。在線(xiàn)培訓系統能夠幫助企業(yè)快速建立自己的在線(xiàn)培訓平臺,專(zhuān)注于為企業(yè)提供在線(xiàn)培訓資源和系統化的培訓管理服務(wù),是員工自我學(xué)習提升、領(lǐng)導考核培訓效果、企業(yè)實(shí)現全員培訓的必備工具。
一、云端學(xué)習能解決什么問(wèn)題
1.組織難
傳統培訓存在著(zhù)員工組織難,工學(xué)沖突大等弊端,而通過(guò)學(xué)習管理系統能夠輕松實(shí)現學(xué)員信息維護、部門(mén)管理,保證學(xué)員信息在系統中獨立、有組織,同時(shí)可以建立臨時(shí)組,方便跨部門(mén)培訓的實(shí)施。
2.跟蹤難
傳統培訓通常采用現場(chǎng)授課的形式,后期評價(jià)考核難,同時(shí)對于培訓效果很難進(jìn)行量化。而在線(xiàn)培訓系統可以隨時(shí)制定培訓學(xué)習計劃,并發(fā)布任務(wù),同時(shí)可以采用報表、團隊管理等形式跟蹤學(xué)員的學(xué)習進(jìn)度,并為團隊學(xué)員量身制定學(xué)習目標。
3.資源少
傳統培訓學(xué)習資源少,課件受講師閱歷和精力影響,數量非常有限。在線(xiàn)培訓系統由于匯集了大量講師的智慧,有著(zhù)全面的課程體系規劃,課件可以涵蓋多行業(yè)、多崗位,學(xué)員可以隨時(shí)隨地免費學(xué)習。同時(shí)用戶(hù)可以上傳內部資源(如宣傳片、產(chǎn)品文檔等),僅供企業(yè)員工學(xué)習,解決內部培訓資料整理問(wèn)題。另外,一些在線(xiàn)培訓系統還提供課件的模板,用戶(hù)可以根據模板整理出自己的培訓課件,供學(xué)員使用。
4.受眾窄
傳統培訓受費用、場(chǎng)地等條件限制,往往只是針對中高層管理者,而基層員工接觸培訓的是少之又少。在線(xiàn)培訓由于不受場(chǎng)地限制,同時(shí)費用低,而且課件充沛,培訓內容可以覆蓋中、高、低層。同時(shí)通過(guò)在線(xiàn)管理可以輕松實(shí)現全員學(xué)習管控。另外移動(dòng)終端的開(kāi)發(fā)可以實(shí)現多設備學(xué)習,適應不同的學(xué)習場(chǎng)景。比如在PC端可以實(shí)現用戶(hù)的管理和學(xué)習,在移動(dòng)端APP可以實(shí)現學(xué)習功能,能夠更好利用碎片時(shí)間,提高培訓效果。
5.費用高
傳統培訓需要支付的費用包括講師費、場(chǎng)地安排費用等,資金投入大,而且培訓時(shí)間短。在線(xiàn)培訓則不存在講師費和場(chǎng)地費的擔憂(yōu)。有些在線(xiàn)培訓系統采用“系統租用,內容免費”的形式,對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)優(yōu)惠很是誘人。
二、系統使用價(jià)值
1.幫助企業(yè):低成本快速構建專(zhuān)屬企業(yè)大學(xué)
快速:大量課程能夠實(shí)現行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、知識點(diǎn)全面覆蓋,滿(mǎn)足各崗位培訓需求。同時(shí)建立企業(yè)內部學(xué)習、分享、互動(dòng)渠道,建立全員學(xué)習氛圍,增加員工歸屬感,解決中基層員工的知識技能培訓難題。
超低成本:有人曾經(jīng)做了一個(gè)估算,采用在線(xiàn)培訓的方式,可以用傳統培訓成本的三分之一,創(chuàng )建專(zhuān)屬自己的企業(yè)大學(xué),而收獲的培訓效果卻比傳統培訓高出數倍。
2.幫助管理員:輕松組織培訓,輕松跟蹤效果
組織迅速:解決工學(xué)時(shí)間沖突,解決人員分散、跨地域培訓組織困難等問(wèn)題。
快速排課:有智能排課、學(xué)習計劃、學(xué)員自學(xué)等多種排課方式供管理員選擇,減輕培訓管理員的工作負擔。
跟蹤有據:學(xué)習過(guò)程全程跟蹤,學(xué)習內容、時(shí)長(cháng)、排名等一目了然,隨時(shí)跟蹤監督學(xué)習過(guò)程。
成果可控:通過(guò)在線(xiàn)考試、成績(jì)報表等隨時(shí)檢驗學(xué)員學(xué)習成果,有效檢視培訓效果。學(xué)員個(gè)人、部門(mén)、公司整體的培訓學(xué)習效果采用多種報表形式直觀(guān)呈現,同時(shí)能夠快速導出報告方便總結和匯報,為做培訓優(yōu)化提供依據。
3.幫助學(xué)員:隨時(shí)、隨地、隨需、隨興學(xué)錨點(diǎn)習
隨時(shí)隨地:利用碎片時(shí)間,使用PC、手機、PAD隨時(shí)隨地學(xué)習,提高自己。
隨需而學(xué):解決崗位技能和工作困惑,根據學(xué)習興趣和職業(yè)發(fā)展,及時(shí)補充必備知識和技能。
隨興而學(xué):多元多樣多變的課程內容,以真人、動(dòng)畫(huà)、情景模擬、趣味案例等形式呈現,讓學(xué)習充滿(mǎn)樂(lè )趣,不同行業(yè)不同崗位的員工都能隨需隨興所至的學(xué)習。課件反復看,知識隨時(shí)復習。
同時(shí)學(xué)習不再是“孤軍奮戰”,因為很多在線(xiàn)培訓系統都帶有自己的交流平臺,學(xué)員可以無(wú)需顧忌直接吐槽學(xué)習的困惑以及對講師的看法。同時(shí)倘若遇上“難題”,還可以發(fā)帖求救,全平臺的“學(xué)霸”都會(huì )來(lái)支招。
三、結束語(yǔ)
以上諸多優(yōu)點(diǎn),讓在線(xiàn)培訓能夠成為高效開(kāi)展員工培訓的全新管理工具。通過(guò)線(xiàn)上平臺,充分利用員工的碎片化時(shí)間完成基礎內容傳授,線(xiàn)下培訓就可以更多地進(jìn)行新老員工間的情感溝通和經(jīng)驗交流。如此一來(lái),線(xiàn)上與線(xiàn)下培訓各自發(fā)揮優(yōu)勢,能夠大大提升培訓的工作效率和實(shí)際效果。