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如何做好培訓系統的設計

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01編輯:lqy

  許多公司搞培訓時(shí),并不是十分清楚公司人力資源的瓶頸何在,也沒(méi)有認真分析公司的一些困境是否是通過(guò)培訓就可以解決的。比如銷(xiāo)售任務(wù)沒(méi)有達到預期,就立刻著(zhù)手進(jìn)行銷(xiāo)售技能培訓,其實(shí),問(wèn)題不一定出在銷(xiāo)售人員的技巧上,也可能是銷(xiāo)售的激勵機制不力或者銷(xiāo)售與生產(chǎn)、維修等環(huán)節溝通不暢造成的。

  所以,進(jìn)行培訓一定要進(jìn)行認真分析,找準病灶下藥,這就需要人力資源經(jīng)理與職能經(jīng)理共同努力,了解病癥情況,找到企業(yè)到底需要什么內容的培訓,什么程度的培訓。否則,很可能事倍功半。

  小編認為,培訓不是單項工作,而是系統性工作。它有自身的規律與程序可循。需要強調的是培訓目標的確定。培訓目標應包括三部分:企業(yè)期望員工做什么(績(jì)效)、企業(yè)可接受的質(zhì)量如何(標準)、員工在什么條件下有望達到理想的培訓結果(條件),這三部分是缺一不可的。

  所以,有不少企業(yè)目前對培訓目標的確定僅局限于第一部分與第三部分,至于培訓標準則較少考慮。如果沒(méi)有從培訓之始確立標準,會(huì )使許多培訓虎頭蛇尾,進(jìn)行培訓時(shí)熱熱鬧鬧,但培訓結束后,培訓者并不知道培訓效果如何,也不清楚培訓是否真正改善了員工的績(jì)效,最后只能主觀(guān)評價(jià)一二,草草了事,長(cháng)此以往,培訓目標肯定難以實(shí)現。

  那么作為企業(yè)該如何做好培訓系統的設計呢?首先,作為為培訓的首要環(huán)節,準確的培訓需求分析為后面的課程開(kāi)發(fā), 計劃與組織,實(shí)施和評估工作建立了明確的目標和準則。否則, 我們的努力只能達到事倍功半的效果。

  期以來(lái)培訓總是做為職工教育的手段而沒(méi)有明確的目標和任務(wù)定位。特別在一些國企中, 培訓工作更加依賴(lài)于領(lǐng)導和上級部門(mén)的指令和要求而與本企業(yè)的現實(shí)問(wèn)題和目標脫鉤。對培訓需分的忽略實(shí)際上是對培訓手段和效果缺乏信心及明確的目標造成的。 實(shí)際上還認為培訓是純成本消費而不是人力資源開(kāi)發(fā)的有效投資手段

  其次,有時(shí)參加培訓的員工畢竟是少數,特別是外訓,這就要求分司內部利用先進(jìn)的管理方式,為員工開(kāi)辟一個(gè)分享知識的有效途徑。

  電子郵件、公司內網(wǎng)都能夠存儲與分享某個(gè)員工所獲得的信息;公司定時(shí)發(fā)布知識目錄,可以引導員工的興趣向有利于公司的方向發(fā)展,有條件的話(huà)還可以建立在線(xiàn)圖書(shū)館;安排時(shí)間使員工能交流或研究學(xué)習問(wèn)題;向員工定期發(fā)布技術(shù)手冊以及培訓機會(huì )、研討會(huì )的信息,鼓勵員工參加學(xué)習和培訓。

  同時(shí),要開(kāi)辟員工意見(jiàn)與建議上達的途徑,使他們精于鉆研,勇于表達自己的意見(jiàn)和看法,而且要適當激勵,維護此通道的健康發(fā)展。

  第三,要求公司的人力資源部門(mén)要注意定期搜集競爭對手的培訓信息與資料,關(guān)注對方行動(dòng),與職能部門(mén)及時(shí)溝通,把握同行業(yè)最新的技術(shù)或管理動(dòng)向,善于進(jìn)行橫向對比,以確定自己在同行業(yè)中的位置和努力方向,此外,要重視對培訓項目的成本效益評價(jià)。

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