在理解什么是項目管理之前,我們首先要弄清楚項目的定義。如果不說(shuō)理論上的定義,企業(yè)中的“項目”說(shuō)白了就是企業(yè)中的各項有始有終的工作或事務(wù)。
企業(yè)中的項目有哪些呢?如果我們把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分解,會(huì )發(fā)現企業(yè)中的各種工作基本上都可以歸類(lèi)為一個(gè)又一個(gè)的項目,大到:IT服務(wù)項目、工程建設項目、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目、投資項目、ERP項目、BPR項目、薪酬改革項目、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)項目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目等等,小到:一次搬遷、一次校園招聘會(huì )、一次內部培訓、一次會(huì )議組織、一次新年聚會(huì )等等。
項目管理就是在有限的資源約束下運用系統的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論以實(shí)現項目的目標的方法。著(zhù)名的美國的阿波羅登月計劃,整個(gè)項目大約有40萬(wàn)人和20萬(wàn)家企業(yè)參加,耗資200多億美元,就是項目管理成功應用的杰出典范。
企業(yè)的成功有賴(lài)于每個(gè)項目的成功
我們知道戰略的制定對于企業(yè)的成功有很重要的作用,但是當我們作一下分析就會(huì )發(fā)現,當前在同一行業(yè)里各企業(yè)的戰略變得越來(lái)越“透明”,戰略變得越來(lái)越容易復制。而戰略能否得到執行和實(shí)現卻成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。
企業(yè)中的所有項目都是為戰略服務(wù)的,如果企業(yè)的戰略正確,所有的項目又都能成功實(shí)現,那么企業(yè)成功也是必然的。像微軟、摩托羅拉、通用電氣、 IBM、HP、諾基亞等眾多國際著(zhù)名500強公司都有自己成熟的項目管理方法和項目運做體系,企業(yè)中所有的項目都按照項目管理的模式在有效地運作著(zhù)。
項目成功的基本條件
礪志咨詢(xún)的首席咨詢(xún)顧問(wèn)梁光華有一句名言:“使項目的成功成為必然”,這其實(shí)就是項目管理的根本目標。這里所謂的項目不單是指你我他所管理的單個(gè)項目,更指整個(gè)企業(yè)機構內的所有項目。要達到這一目標主要必須具備幾個(gè)必要條件:
-- 每一位項目的所有相關(guān)管理者必須擁有足夠的項目管理意識
-- 每一位項目的所有相關(guān)管理者必須擁有足夠的項目管理技能
-- 企業(yè)具備一個(gè)運轉良好的企業(yè)級項目管理體系
項目管理內訓是提高企業(yè)項目管理水平的有效手段
進(jìn)行項目管理內訓是企業(yè)獲得以上所講到的前兩個(gè)必要條件的最快捷的和最重要的手段。 現在,國內的項目管理培訓都是采用國際通用的項目管理理論?作為整個(gè)知識結構的框架,然后在此基礎上進(jìn)行豐富、細化和發(fā)展,是一種結合了理論、知識、方法、工具、技能技巧和實(shí)踐經(jīng)驗的綜合培訓,實(shí)用性和可操作性很強。如果課程的設置合理、需求吻合、講師的呈現精彩的話(huà),學(xué)員的學(xué)習效果應該是立竿見(jiàn)影的。
項目管理培訓的收益
那么通過(guò)培訓,學(xué)員具體可以獲得哪些提高呢?
一般說(shuō)來(lái),一個(gè)較為全面的、成功的項目管理培訓應該能夠—
-- 使學(xué)員提高項目管理意識,理解項目經(jīng)理的職責,提高應用項目管理的自覺(jué)性
-- 掌握項目從啟動(dòng)、計劃、執行、控制直至收尾整個(gè)項目生命周期的項目管理方法;
-- 掌握項目管理九大管理領(lǐng)域的管理方法:總體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理和采購管理
-- 獲得實(shí)際的項目管理技巧,如:溝通技巧、會(huì )議技巧、團隊建設技巧等
-- 獲得實(shí)際的項目管理經(jīng)驗分享
手段:
-- 獲得實(shí)用模板展示講解,獲得制定項目文檔的直觀(guān)認識和參照
-- 通過(guò)案例分析加深對于知識和方法的理解
-- 通過(guò)練習獲得對于方法工具的掌握
-- 通過(guò)項目小游戲得到啟發(fā)