眾所周知,新員工是公司的新鮮血液,也是公司的未來(lái)。因此,作為打造后備人才梯隊的重要一環(huán),新員工的培訓應得到充分重視。
事實(shí)上,很多企業(yè)也都宣稱(chēng)重視新員工培訓,并且也做出了努力,但效果卻差強人意。新員工往往對公司抱怨連連,甚至主動(dòng)離開(kāi)。不斷流失的新員工正在拷問(wèn)我們:如何才能更好地做好新員工的培訓?
明確新員工培訓需求
一般來(lái)說(shuō),在對新員工提供實(shí)際培訓之前,首先要根據新員工的特點(diǎn),明確他們的培訓需求。新員工的培訓需求一般呈如下特征:
有強烈融入公司、融入部門(mén)團隊的欲望;
求知欲望比較強烈,想盡快提升能力以滿(mǎn)足工作崗位的需求;
希望盡快做出成績(jì),體現自身價(jià)值,得到別人的尊重。
在此基礎上,再對應每一項培訓需求,開(kāi)發(fā)設計相應的課程,之后才能進(jìn)入培訓的實(shí)施階段,以及最后的培訓評估(見(jiàn)圖表1)。

新員工培訓流程三步走
培訓能否真正落地并產(chǎn)生預期效果,關(guān)鍵是看培訓流程設計是否科學(xué)。培訓流程可分為三個(gè)部分:公司級培訓、車(chē)間/公司主要業(yè)務(wù)的培訓,以及進(jìn)入部門(mén)后的培訓(見(jiàn)圖表2)。



在這一階段,需要格外關(guān)注的是如何讓新員工盡快融入公司,安心地在公司里學(xué)習、成長(cháng)。為此,必須做到在培訓中關(guān)懷,在關(guān)懷中培訓。
實(shí)際工作中不少企業(yè)“重技能,輕思想;只培訓,不關(guān)懷”。具體來(lái)說(shuō),就是將新員工培訓重點(diǎn)放在技術(shù)上,輕視思想教育,這導致的結果是員工掌握了技能,但在思想上并沒(méi)有融入公司,缺乏認同感。剛出校門(mén)的大學(xué)生具有很強的可塑性,企業(yè)要多給他們一些人性化的關(guān)懷,讓他們快速度過(guò)生存期(1~3月),這也是人才梯隊建設的重要舉措之一。
圖表4是某客戶(hù)在新員工培訓中設置的多渠道溝通機制。
車(chē)間/公司主要業(yè)務(wù)培訓
為了更好地培養新員工,增加關(guān)注度,在車(chē)間/公司主要業(yè)務(wù)培訓中,最好采用雙導師制度。雖然該制度會(huì )增加新員工培養成本,并且存在師生矛盾的培養風(fēng)險,但是從實(shí)施效果上來(lái)看,通常是利大于弊。在雙導師制中,導師與師傅分別承擔了不同的職責(見(jiàn)圖表5)。

從導師與師傅的職責中可以看出師傅主要負責輔導新員工在車(chē)間/公司專(zhuān)業(yè)技能類(lèi)實(shí)習,而導師負責的是員工成長(cháng)中的關(guān)注,主要包括職業(yè)規劃、思想動(dòng)態(tài)等。
為了使導師制度能夠落到實(shí)處,新員工培養過(guò)程中會(huì )定期要求新員工和導師填寫(xiě)培養計劃表(見(jiàn)圖表6)以及新員工溝通表(見(jiàn)圖表7)。


部門(mén)培訓
進(jìn)入部門(mén)培訓后,會(huì )經(jīng)常出現一種不好的現象,即公司層面的培訓要求較為嚴格,但進(jìn)入到部門(mén)后,要求變得松散,新員工能力提升較慢。因此,企業(yè)要做好前期的培訓計劃制定工作,計劃要包括培訓內容、負責人、預期效果等。
重視培訓評估
一般來(lái)講,經(jīng)過(guò)上述三個(gè)階段的有效培訓,新員工都能逐漸地認可公司,并很快地進(jìn)入工作角色。不過(guò),在實(shí)踐中,一些公司的新員工培訓內容充實(shí),形式多樣,但效果卻不盡如人意。問(wèn)題出在哪里?
主要原因是效果評估環(huán)節出了問(wèn)題。培訓評估工作要做好,必須注意以下幾個(gè)方面:
其一,培訓一定要考核,且要有淘汰機制。
沒(méi)有考核、沒(méi)有淘汰機制的培訓,會(huì )使新員工沒(méi)有學(xué)習壓力,容易得過(guò)且過(guò),甚至濫竽充數。例如,南京某路橋公司的做法比較好,他們會(huì )在試用期后讓新員工進(jìn)行自身評估,同時(shí)也讓上下級對其進(jìn)行評估和其溝通,使其明白自身能力的“短板”。
其二,分階段進(jìn)行培訓效果評估。
不能等到培訓最后,才知道培訓的效果不理想。分段進(jìn)行效果評估,不合格者還可以進(jìn)行補充培訓。
其三,對培訓效果評估要全面。
可以從公司級培訓、車(chē)間/公司業(yè)務(wù)培訓、專(zhuān)業(yè)課、實(shí)習等幾個(gè)維度(按照實(shí)際需要賦予不同的權重)進(jìn)行評估。
其四,評估的方式可靈活多變。
可采用柯氏四級評估方法,前期可多采用反應評估,了解新員工對培訓的滿(mǎn)意度;后期可多采用學(xué)習評估,通過(guò)筆試、現場(chǎng)操作、模擬演示等方式了解新員工對知識、技能的掌握程度;必要時(shí)還可采用行為評估,即了解培訓后的新員工在工作上應用的行為狀況等。