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如何制定績(jì)效考核方案,拒絕“雞肋”?

發(fā)布時(shí)間:2017-09-18編輯:曉玲

  引導語(yǔ):企業(yè)只有合理制定績(jì)效方案,才能使考核效果最大化。下面是來(lái)自各大名企對績(jì)效考核的看法,歡迎大家閱讀與借鑒。

  績(jì)效考核:適合自己的才是最好的

  在內容設置上,要“避繁就簡(jiǎn)”

  任何企業(yè)的績(jì)效考核內容,都存在于企業(yè)自身:企業(yè)的發(fā)展規劃、工作計劃、組織結構、工作分析等,這些問(wèn)題的答案,就是企業(yè)考核的核心內容。

  以上海求卓為例:公司成立于2009年,在成立之初,就確定了“致力于為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)顯性和潛在需求”的目標。五年來(lái),企業(yè)不斷改革項目管理模式、材料采購模式、內部運轉模式等,逐步形成了屬于自己的行之有效的項目管理、成本管理、行政管理風(fēng)格。質(zhì)量、工期、文明施工成為良好服務(wù)的標簽,而高效執行和良好的內控流程則成為了有力的保障。這些緯度反映在崗位設置上,就是項目經(jīng)理負責制為中心的崗位輻射;反映在考核內容上,就成為了定性、定量相結合的指標體系,單位體量的采購成本、人員成本、管理費用、返工費用、工期按時(shí)率、客戶(hù)投訴、安全生產(chǎn)等關(guān)鍵指標便躍然紙上。此職位輻射的其他崗位,則以“內部客戶(hù)”管理模式為主,輔以不同的權重分布進(jìn)行考核。雖然指標體系簡(jiǎn)單,但考核的導向已經(jīng)明確。

  在方式上,要“量身定制、簡(jiǎn)單易行”

  考核方式必然要依據考核內容確定。中小企業(yè)受人、財、物和企業(yè)管理基礎的限制,完全的量化考核大都不可能實(shí)現。尤其在企業(yè)的創(chuàng )業(yè)期、發(fā)展期,資本積累、市場(chǎng)占有、規模擴充等壓力較大。為節約成本支出,中小企業(yè)各崗位相互兼任、壓縮后勤人員的現象比較普遍,因此,大多數中小企業(yè),應該從對標桿企業(yè)所謂“模板”的盲目崇拜中清醒,更多從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),從考核內容的需要出發(fā),選擇簡(jiǎn)單易行的方式,而不必囿于大企業(yè)的所謂“范本”,不求完備,但求有效。

  在結果運用上,要“擲地有聲”

  考核內容方式不合理、結果得不到應用、考核流于形式,這正是許多中小企業(yè)身處的“考核陷阱”。因此,企業(yè)要讓考核發(fā)揮應有的作用,結果運用勢在必行。企業(yè)應在考核體系建立之初,就對應建立起考核結果的運用體系,它不只是體現在獎金發(fā)放、人員流轉上,還涉及到員工職業(yè)規劃指導、員工培訓、薪酬結構、激勵體系和企業(yè)文化等各個(gè)方面?己私Y果運用,應該成為企業(yè)管理升級的指明燈。

  總之,任何一家企業(yè)考核體系的建立,都必然經(jīng)歷一個(gè)從無(wú)到有、從粗放到科學(xué)的過(guò)程。這一過(guò)程的推進(jìn),與企業(yè)發(fā)展階段、企業(yè)文化和運營(yíng)模式等相關(guān)。找到適合自己的績(jì)效考核之路并堅定地走下去,才是中小企業(yè)發(fā)展壯大的捷徑。

 

 

  做好崗位分析 科學(xué)制定績(jì)效計劃

  崗位分析,確認崗位說(shuō)明

  從總經(jīng)理、副總、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管、部門(mén)員工幾個(gè)層次入手,HR經(jīng)理擬定中高層職位說(shuō)明書(shū),由部門(mén)經(jīng)理要求部門(mén)主管按規定文本擬定本部門(mén)和員工的職位說(shuō)明書(shū)初稿,初稿中有工作流程與工作權重,同時(shí)設定關(guān)鍵績(jì)效指標。職位說(shuō)明書(shū),奠定績(jì)效的成敗關(guān)鍵。

  基礎崗位員工同崗人員多的,按小組討論式學(xué)習。對考核指標如何下達與考核進(jìn)行說(shuō)明;對于中層管理人員,相互間有業(yè)務(wù)往來(lái),對于他們的崗位說(shuō)明書(shū),經(jīng)過(guò)多次集體商討,尤其在業(yè)務(wù)交叉范圍誰(shuí)負主次責任討論清楚。例如,采購對利潤指標的承擔責任是全責,營(yíng)運要不要承擔利潤指標承擔多少合適;對于高層,HR經(jīng)理在總經(jīng)理的授權下,直接與副總一個(gè)一個(gè)談判,確定職責與考核指標。

  關(guān)鍵指標的擬定與溝通改進(jìn)

  指標量化可測:關(guān)鍵指標的擬定,很容易流于形式,比如關(guān)鍵指標是經(jīng)營(yíng)預算指標、管理能力、綜合素質(zhì)。這怎么考?經(jīng)營(yíng)預算指標,改為:銷(xiāo)售任務(wù)完成率,毛利指標控制率,損耗控制率,成本費用控制率;管理能力具體化為:人員流失控制率,員工學(xué)習組織次數;綜合素質(zhì)體現:客戶(hù)投訴滿(mǎn)意率,政府職能接待合格率等。

  相比之下,一線(xiàn)與銷(xiāo)售掛鉤的績(jì)效好設計,指標量化可測量。但是對后勤支持部門(mén),指標如何制定,關(guān)鍵是如何對行為轉化成分數。比如HR部門(mén),公司的總體銷(xiāo)售指標可占比例20%,對于培訓次數的達成、工資發(fā)放及時(shí)與準確度、合同簽訂完成及時(shí)率、績(jì)效統計正確率及時(shí)率、績(jì)效溝通的跟蹤次數等。

  指標經(jīng)努力可以達成:對于基層員工,績(jì)效指標最好擬定:月銷(xiāo)售任務(wù)、行為考核兩部分。月銷(xiāo)售任務(wù)的制定由財務(wù)根據上年度和上月任務(wù)測算,測算結果報由副總,副總集結各案場(chǎng)現場(chǎng)接任務(wù),一般高出去年同期;有現實(shí)特殊狀況的,適當考慮保持去年同期任務(wù)不再加量。

  指標考核周期確定:對基層是月考核,對中高層是季度考核加年終考核。

  績(jì)效指標的完善與適時(shí)調整

  績(jì)效考核,是企業(yè)需要什么就考什么,指標的制定直接引導著(zhù)員工的工作方向。

  比如:對于銷(xiāo)售考核,如果只重銷(xiāo)售,那么損耗將會(huì )很大,這里調整銷(xiāo)售指標占比30%,利潤占比30%,成本占比20%,行為占比20%。

  但是,第二季度銷(xiāo)售易出現大量人員流失,我們可以將人員流失率的考核加入銷(xiāo)售經(jīng)理的行為績(jì)效占比中,在行為中占比50%來(lái)督促引導銷(xiāo)售管理人員對人員穩定的關(guān)注。

  同時(shí),績(jì)效考核,不只是扣錢(qián),可以進(jìn)行一定的獎勵。這種獎勵,不僅在銷(xiāo)售上體現出來(lái)?梢栽阡N(xiāo)售指標壓力之下,在上下半年一兩次減少計劃,讓員工拿到全績(jì)效,這種做法是最好的鼓勵。

  針對一些公司會(huì )出現高層指標下達不飽和,公司各項開(kāi)拓性經(jīng)營(yíng)無(wú)法實(shí)現、高利潤高周轉現象,可以對總經(jīng)理及副總考核,誰(shuí)來(lái)制定這個(gè)任務(wù)很關(guān)鍵?傊,在制定計劃中,HR參與到什么程度,決定了績(jì)效考核到的級別與實(shí)施程度。

 

  合理制定績(jì)效方案 使考核效果最大化

  考核方案和企業(yè)的關(guān)系,就像是青年男女談對象,適合的才是最好的;企業(yè)的HR從業(yè)人員很多人都知道,不是越全面、越先進(jìn)的考核方案就是越好的,但是往往在制定方案時(shí),由于受到各方面的影響(企業(yè)內外部因素,比如別的公司的方案、老板的意圖、員工的希望等),往往我們會(huì )刻意追求完美,制定了許多無(wú)法實(shí)施的“完美”考核方案。

  今年的年度考核準備圍繞以下幾個(gè)方面做文章:工作業(yè)績(jì)(月度考核)考核、測評考核(90-180度考核)和工作態(tài)度考核三個(gè)方面。7月1日后入職的人員不參與年度考核,7月1日前入職的按照實(shí)際入職時(shí)間進(jìn)行考核。具體公式如下:

  個(gè)人考核=工作業(yè)績(jì)考核*60%+測評考核*30%+態(tài)度考核*10%。

  首先是工作業(yè)績(jì)考核,就是本年度內月度考核平均成績(jì)。

  其次是測評考核,90度評測就是直接上級評價(jià);180度評價(jià)就是直接上級評價(jià)和有業(yè)務(wù)聯(lián)系的平級評價(jià),直接上級評價(jià)占比40%,平級評價(jià)(平均分)占比60%。

  再次是工作態(tài)度考核,由直接上級根據《工作態(tài)度考核表》進(jìn)行評價(jià)。

  2015年房地產(chǎn)建筑行業(yè)及相關(guān)行業(yè)注定紅火不再,在2015年考核中,應該注重利用考核留住核心員工;考核側重于能力、態(tài)度和能力提升方面的考核,業(yè)績(jì)考核比重應適當下調。

  對于很多企業(yè)而言諸如設計師類(lèi)的崗位很多都是無(wú)法用數據來(lái)衡量的,我們公司也有這樣的疑問(wèn),竊以為類(lèi)似設計師這樣無(wú)法量化考核的崗位,最好不要月度考核,可以考慮季度、半年度或是季度考核,采取以下兩種方式:一是將無(wú)法量化的指標強行量化,比如作品質(zhì)量可以描述:顧客非常滿(mǎn)意100分,顧客基本滿(mǎn)意80分,顧客不滿(mǎn)意60分,顧客不滿(mǎn)意40分,類(lèi)似這樣;二是加強工作計劃完成情況與工作態(tài)度的考核力度。

  年度考核的運用是關(guān)鍵,考核方案容易制定、考核實(shí)施也無(wú)技術(shù)上的難題,最關(guān)鍵的則是企業(yè)對考核結果的運用,如果考核結果僅限于發(fā)放年度的獎金,那就未免太勞民傷財了,對于考核結果很多企業(yè)目前都會(huì )應用到培訓、調崗、降薪、勸退等方面,這個(gè)前提是考核方案和考核結果的公平、公正,如果考核方案或考核結果不公平、公正,勢必會(huì )讓做得好、干得多和有潛力的員工失望,從而導致員工的離職,其實(shí)目前招聘上存在的金三銀四也就佐證了這一現象的普遍存在,其中也不乏有些員工是由于績(jì)效不高被企業(yè)勸退的,但我想里面也必定有被考核傷透了心的優(yōu)秀員工。所以根據企業(yè)的需要確定是不是實(shí)施考核,如果沒(méi)有把握能做好考核,建議有些企業(yè)還是不要做考核的好;

  很多企業(yè)的考核做得不夠好,可能與前期的宣傳造勢有關(guān),讓員工進(jìn)入一個(gè)誤區:“考核就是扣工資”;沒(méi)有將“考核是為了提升工作效果和提升個(gè)人能力”這一觀(guān)念深入人心,盲目引入考核勢必會(huì )帶來(lái)負面影響,帶來(lái)企業(yè)的離職潮。

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