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管理者在績(jì)效面談中應該注意哪些問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間:2017-06-13編輯:lqy

  績(jì)效考核是企業(yè)管理的重頭大戲,那么,如何考核員工,考核怎么做才能不流于形式,才能起到幫助員工改善績(jì)效的作用?答案顯而易見(jiàn),就是“考核+反饋”。

  管理者要對員工的績(jì)效表現進(jìn)行打分,確定員工本績(jì)效周期的考核表現,然后,根據考核結果,與員工做一對一、面對面的績(jì)效溝通,將員工的績(jì)效表現通過(guò)正式的渠道反饋給他們,讓員工對自己表現好的方面和不好的方面都有一個(gè)全面的認識,以便在下一績(jì)效周期做得更好,達到改善績(jì)效的目的。

  那么,管理者在績(jì)效面談中應該注意哪些問(wèn)題,應該掌握哪些技巧,才能使績(jì)效面談成為幫助員工改善績(jì)效的機會(huì )呢?

  首先,通常一個(gè)員工的績(jì)效表現有正反兩個(gè)方面,有表現優(yōu)秀值得鼓勵的地方,也有表現不足需要加以改進(jìn)之處,所以,績(jì)效面談也應該從正反兩個(gè)方面著(zhù)手,既要鼓勵員工發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),也要鞭策員工改進(jìn)不足。

  其次,真誠是面談的心理基礎,管理者在面對員工的時(shí)候,既不可過(guò)于謙遜,更不能夸大其詞。通過(guò)績(jì)效面談,管理者要讓員工真實(shí)地感受你確實(shí)是滿(mǎn)意他的表現,你的表?yè)P確實(shí)是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯關(guān)系,同時(shí),通過(guò)面談也要讓員工感受到你確實(shí)是在幫助他們進(jìn)步,而不是走形式,應付了事。

  第三,我們知道,籠統地說(shuō)一個(gè)人表現很好,沒(méi)有任何價(jià)值,這樣的話(huà)誰(shuí)都會(huì )說(shuō),員工不會(huì )從中獲得任何有價(jià)值的信息。因此,在表?yè)P和激勵員工的時(shí)候,一定要具體,要對員工所做的某件事有針對性地提出你的表?yè)P。比如,員工為了趕一份計劃書(shū)而加了一夜的班,這時(shí)你不能僅僅說(shuō)員工加班很辛苦,表現很好之類(lèi)的話(huà),而是要把員工做的具體事特別點(diǎn)出。

  很多管理者在面對員工不好的表現的時(shí)候喜歡教導,喜歡告訴員工該怎么做,這種做法是很不可取的?(jì)效面談過(guò)程中,管理者的職責是主動(dòng)而不是演講,也就是說(shuō),管理者要做的是更多地聆聽(tīng)員工的想法,聽(tīng)員工怎么說(shuō),聽(tīng)員工怎么想,聽(tīng)員工想怎么做,而不是一味地告訴員工該怎么想,該怎么做。多聽(tīng)少說(shuō),有利于管理者從員工那里獲得真實(shí)詳細的信息,從而幫助員工分析問(wèn)題,提出建設性的改進(jìn)意見(jiàn)。這才是管理者最需要做好的工作。

  第四,管理者對員工的績(jì)效表現提出自己的意見(jiàn)和建議的時(shí)候,不能僅僅指出了問(wèn)題就停止了,那樣對員工沒(méi)有任何幫助。所以,管理者在指出員工績(jì)效表現存在改善空間的時(shí)候,也一定要給出自己的改進(jìn)建議。

  針對員工不好的績(jì)效表現,并不是談完了就過(guò)去了,面談只是改善的基礎,最重要的還是后期的改善計劃,因此管理者要與員工探討下一步的改進(jìn)措施,與員工共同商定未來(lái)工作中如何加以改進(jìn),并形成書(shū)面內容,雙方簽字確認。

  績(jì)效面談是管理者和員工雙方探討成功的機會(huì ),幫助員工改善績(jì)效是管理者的職責所在,績(jì)效面談是達成這一目的的必由之路,所以,管理者應該重視這個(gè)工作,因為它是你和員工的共同利益所在。

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