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為什么小團隊效率更高?

發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 編輯:lqy

  據一位前 Amazon 工程師回憶,某次聊天中,幾位高管認為員工之間需要更多交流。而 Bezos 站起來(lái)說(shuō),「不對,溝通沒(méi)你們想象中那么好」。Bezos 主張企業(yè)應該實(shí)行分散管理,甚至陷入無(wú)組織狀態(tài)也無(wú)關(guān)緊要,因為只有在這種氛圍下,個(gè)體獨立思考才能在與集體意見(jiàn)的較量中占據上風(fēng)。

  與 iDoneThis 這支能讓我自由表達意見(jiàn)的創(chuàng )業(yè)團隊一起工作,我經(jīng)常會(huì )覺(jué)得自己腦子不夠用。我希望自己能想出更多更酷的項目,開(kāi)發(fā)更加牛逼閃閃的性能,并且就此與客戶(hù)深入交流。人們普遍認為大型團隊機制更加完善,并且能夠解決更多問(wèn)題。這樣的想法再自然不過(guò),這就是為什么當我明白了一個(gè)真理,「讓更多人解決問(wèn)題是影響效率最普遍的方式之一」的時(shí)候,還是被震驚了一下。

  俗話(huà)所說(shuō),「三個(gè)臭皮匠,勝過(guò)諸葛亮」。換而言之,就是越多人參與處理問(wèn)題,結果就越好——這一觀(guān)點(diǎn)是完全錯誤的。實(shí)際上,小團隊的工作效率普遍更高。

  隨著(zhù)團隊中人手增加,隨之而來(lái)的就是各種意想不到的問(wèn)題。個(gè)人表現會(huì )逐漸減色,單個(gè)成員在項目中的參與度也逐漸降低;蛟S大型團隊共同協(xié)作將可以完成更多工作,但其實(shí)將每個(gè)成員可以完成的工作量相加,將會(huì )遠超這一數目。

  更多人也意味著(zhù)更多雜事。要知道,把一群人團結起來(lái)完成一個(gè)項目簡(jiǎn)直太難了。一方面,人手增加相當于集中了更多有利資源,但與此同時(shí)它也意味著(zhù)需要更多資源完成團隊成員間的相互協(xié)調與管理工作。當團隊體量增長(cháng)到一定程度,龐大的人員數目最終將會(huì )成為劣勢。

  這就是為什么集中一群人如此之難。你需要解決以下三個(gè)潛在問(wèn)題:協(xié)調成本、動(dòng)機成本、相關(guān)成本。所以,還是放棄組建大型團隊吧。

  協(xié)調成本:呈級數增加的的成員連結

  哈佛心理學(xué)家 /J. Richard Hackman 曾表示,「大型團隊一般不靠譜,最終只是浪費個(gè)人時(shí)間罷了」。

  Hackman 最重要的研究并非與團隊人數相關(guān),而是著(zhù)眼于當團隊成員增加時(shí),人們彼此間千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。每當有新成員加入,團隊的整體協(xié)調成本就會(huì )增加,因為「管理就是要解決成員之間的聯(lián)系」。

  下圖中的公式表現了團隊成員間的關(guān)系是如何增加的:

為什么小團隊效率更高?

  一個(gè)僅有 7 名成員的初創(chuàng )公司擁有 21 個(gè)連結點(diǎn)(Connection Points)需要維護

  一個(gè) 12 人的團隊將擁有 66 個(gè)連結點(diǎn)

  一個(gè) 60 人的中型團隊擁有 1770 個(gè)連結點(diǎn)

  一個(gè)大型企業(yè),如果擁有 6000 名員工(與 Facebook 體量相同),那么公司中將有 17997000 個(gè)連結點(diǎn)需要維護

  每新增一名成員,團隊整體工作效率確實(shí)會(huì )相應提高,但增長(cháng)率卻越來(lái)越低。換言之,如果你是團隊中的第三名成員,你對團隊效率的貢獻將比第三十名成員高的多。

  連結點(diǎn)的急劇增加將引發(fā)管理失誤的可能性,此外成員相互誤解與信息錯誤傳達的可能性也相應增加。要讓團隊中每位成員都對工作內容知情、協(xié)調并整合所有人的工作進(jìn)度需要大量時(shí)間與精力投入,這其中還可能產(chǎn)生滾雪球效應,即信息在傳達過(guò)程中被層層延遲。

  軟件開(kāi)發(fā)界中甚至出現了一個(gè)名詞,專(zhuān)用來(lái)解釋團隊溝通中的延遲現象——這就是布魯克斯定律(Brooks’s Law)。其內容為:

  “人月=人*月,月≠人月/人”

  在極端情況下,布魯克斯定律會(huì )出現這樣的情況:

  ”為一項已經(jīng)延遲的工作投入更多人力,只能導致該項工作更加延遲。“

  以芬蘭游戲公司 Supercell 為例,公司只有近 100 名員工,但平均每天盈利高達 250 萬(wàn)美元。有兩款高人氣游戲在公司營(yíng)收排行榜中位居前列,它們都是由僅有五六名成員的小團隊在不到六個(gè)月的時(shí)間內開(kāi)發(fā)完成的。

  究竟多少人才能組建最為高效的團隊,這一數字并不固定,但基本落在 4 – 9 人之間。一般而言,高效團隊只擁有 6-7 名成員。

  但可以確定的是,如果想讓團隊保持高效,那就別讓團隊成員超過(guò)兩位數。

  激勵成本:社會(huì )惰化=迷失于群體之中

  群體中多名成員一起完成某事時(shí),個(gè)人所付出的努力往往少于其單獨工作時(shí)的努力,這種群體中個(gè)人活動(dòng)積極性與效率下降的現象,稱(chēng)為社會(huì )惰性(social loafing)。

  Bibb Latané 進(jìn)行的一項經(jīng)典研究顯示,即使在只有 2-6 個(gè)人的小團隊中也存在社會(huì )惰性。實(shí)驗中,參與者佩戴著(zhù)眼罩與隔音耳塞,被要求盡其所能大聲呼喊。當與其他受試者一同測試時(shí),每人發(fā)出的聲音都比獨自實(shí)驗時(shí)要小。

  雖然多人共同喊出的音量更大,但其增長(cháng)速率與受試者數目并不成正比。在 6 人團隊中,每人喊出的音量只能達到其獨自表現的 36%。當研究人員讓被試者在偽測試群體(被試者認為自己是與他人共同參與測驗,實(shí)際上他們只是在獨自呼喊)中參與測驗時(shí),人們依舊無(wú)法發(fā)揮出最佳水平,只能喊出相當于正常 74% 的音量。

  Bibb Latané 提出了社會(huì )影響理論(Social impact theory),其中論述了社會(huì )影響的一些原則。 在特定社會(huì )情境中,來(lái)自他人的社會(huì )影響取決于三個(gè)因素:他人數量、重要性與接近性。

  他人數量:周?chē)藬翟蕉,?lái)自他人的社會(huì )影響也就越大。伴隨影響人數的增加,每個(gè)人的影響實(shí)際在下降,第 N 個(gè)人的影響小于第(N-1)個(gè)人的影響。

  他人重要性:也稱(chēng)他人強度,取決于他人地位、權力以及他人是否是行業(yè)權威人士。

  他人接近性:指他人在時(shí)空上與個(gè)體的接近程度,與相隔 20 米的人相比,面對面相處的人對我們影響更大。

  德國心理學(xué)家 Ringelmann 的拉繩測驗更清楚地體現了社會(huì )惰性,即團隊成員的平均貢獻率會(huì )隨著(zhù)參與人數的增加而減少。

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