引導語(yǔ):企業(yè)HR如何處理好員工與績(jì)效考核之間的問(wèn)題,有很多的方法與技巧,hr們可以來(lái)這里學(xué)習與借鑒。
在多年的HR工作中,經(jīng)常會(huì )碰到員工對于績(jì)效考核的各類(lèi)投訴,有對考核方式、程序不滿(mǎn)的,有對考核結果有意見(jiàn)的,有認為受到不公平對待的等等。當然,也有些投訴是惡意中傷、有無(wú)中生有的,這需要我們客觀(guān)分析、冷靜對待。
1、對考核方式的投訴和處理
部分員工對于績(jì)效考核的制度或方式不認同。這方面的意見(jiàn)主要體現是在考核制度變革的初期,制度層面的設計還在摸索或是員工對于考核本身理解有偏差大致的。
◤ 有些人員對考核制度不滿(mǎn)意,抵制考核,還是喜歡大鍋飯的管理思想;
◤ 有些員工對考核模式、方式、流程設計不滿(mǎn)意,對于是用360度考核、平衡計分卡還是基于素質(zhì)考核等等理解不一致,對絕對考核還是相對考核理解不一致;
◤ 有些員工對考核指標設置或者權重設置不滿(mǎn)意,比如財務(wù)部為什么要背營(yíng)收指標,采購部為什么要背質(zhì)量指標等等;
◤ 有些員工對于評價(jià)主體和程序不滿(mǎn)意,如“他又不了解我的工作,為什么要對我進(jìn)行考核”,“主管說(shuō)了算就行了,上層組織為什么還要橫向評議”。
我們應該歡迎員工對考核方式方面的投訴,這反映了不同人群對考核的理解程度和角度的差異性。
處理方式
對此的處理方式最主要的還是制度設計層面的溝通和解釋?zhuān)梢岳?zhù)相關(guān)部門(mén)一起,讓員工能夠參與進(jìn)這方面的討論,如果是設計上的問(wèn)題,則更需要對制度、方式、流程進(jìn)行調整,如果是理解上的偏差,則需要在更大的范圍進(jìn)行宣傳和溝通。這種問(wèn)題解決和溝通的越多、范圍越廣,績(jì)效考核的思想則更能深入人心。
2、對考核結果的投訴和處理
對自身的考核結果不滿(mǎn)意,往往是在績(jì)效考核投訴中比例最高的。因為績(jì)效考核最終的結果與個(gè)人的工資收入與晉升提拔、培訓再造等利益息息相關(guān),故而員工對此也是最為重視。在對考核結果的投訴中,多數員工都認為自己的表現應該高于公司給予的績(jì)效評價(jià),認為考核不公平。
◤ 對考核標準提出質(zhì)疑,如“我都完成了,為什么是需改進(jìn)的考核等級”
◤ 期望和結果偏差很大, “主管從來(lái)沒(méi)說(shuō)我做的不好,上次還表?yè)P了我,為什么考核的時(shí)候說(shuō)我不合格?”
◤ 橫向不公平,“我為什么得D,我至少比XX好吧,得D的為什么不是他”。
◤ 投訴主管不公,“他任人唯親,容不得不同意見(jiàn),對我打擊報復”
對于考核結果的投訴,可以從幾個(gè)維度進(jìn)行考慮。
(1)首先接納員工的感受。
一般情況下,如果不是員工確實(shí)有怨言,是不會(huì )采取“投訴”這樣比較過(guò)激的方式解決問(wèn)題的。這種情況下,即使問(wèn)題解決,主管和員工的關(guān)系也會(huì )出現裂縫。
(2)解鈴還需系鈴人,初期解決問(wèn)題的機會(huì )還是要留給考核主管。
我們需要讓主管和員工進(jìn)行開(kāi)誠布公的溝通,消除誤解。如果主管溝通失敗,我們再進(jìn)行介入,聽(tīng)取雙方意見(jiàn),從第三方角度判斷評價(jià)的公正性。
(3)確?(jì)效評定程序的公正性。
如員工是否有機會(huì )自評、主管是否搜集了周邊意見(jiàn)、結果是否進(jìn)行了管理層評議或審批等等;如果程序有問(wèn)題,則需要請雙方按照正確的績(jì)效考核程序再次審核,對此主管應該承擔管理責任。
(4)審視評價(jià)結果的公平公正。
如果程序是合規的,則請雙方提供各自的評判意見(jiàn),必要時(shí)由績(jì)效考核委員會(huì )進(jìn)行評判。如果是主管績(jì)效管理能力問(wèn)題,則支持主管意見(jiàn),但對此主管要進(jìn)行相應的績(jì)效管理培訓;如果發(fā)現主管打擊報復,拉幫結派,則需再次進(jìn)行客觀(guān)審查確定員工績(jì)效結果,對主管則按照公司規定進(jìn)行處理。
(5)解決員工拉人墊背的心理。
如果評價(jià)結果是公正的,但員工糾結于“XX還不如他,為什么不是他得D”,則強調個(gè)人首先要對照自己的績(jì)效標準,其次我們做的是全面績(jì)效評價(jià),最了解員工全面績(jì)效的還是主管,再次,XX員工是否應該得D,不在本次討論范圍之內,以免使績(jì)效投訴復雜化。如果把某員工拉過(guò)來(lái)對質(zhì),則更是會(huì )帶來(lái)更大的風(fēng)險。
(6)正式和坦誠的調查結論溝通是有益于矛盾的化解的。
如果經(jīng)過(guò)確認,員工績(jì)效依然維持原先的結果,我們需要對調查過(guò)程和結論向員工進(jìn)行正式的溝通和解釋?zhuān)缬斜匾,可以?lián)合主管,強調是對工作結果而非對個(gè)人的評價(jià),對事不對人,鼓勵員工向前看,并請主管在后續工作中給予支持的承諾,在感情上幫助員工渡過(guò)這個(gè)低谷期。