1.進(jìn)行正確的績(jì)效觀(guān)念教育
盡早樹(shù)立正確的績(jì)效觀(guān)念是避免績(jì)效考核人情分現象的必要措施。
首先要轉變領(lǐng)導層的績(jì)效觀(guān)念,這是保證績(jì)效考核順利開(kāi)展的第一要務(wù)。領(lǐng)導層內需要一致明確進(jìn)行績(jì)效考核的目的,在領(lǐng)導層內營(yíng)造出以事實(shí)為依據的績(jì)效考核風(fēng)氣,讓全體管理者都認識到績(jì)效考核不是刁難員工,而是幫助員工和企業(yè)實(shí)現更高的目標。
對于員工,可以通過(guò)培訓教育,傳達績(jì)效管理的目的和意義,讓員工拋去曾經(jīng)功利的觀(guān)念,積極主動(dòng)地配合人力資源部門(mén)開(kāi)展績(jì)效考核工作,確?(jì)效考核和管理的落實(shí),并通過(guò)績(jì)效考核調整自己的行為,從而取得進(jìn)步。
只有糾正了領(lǐng)導層和員工的觀(guān)念,才有可能在今后的考核中規避人情因素、拉開(kāi)差距。
2.宣揚競爭性導向文化
當企業(yè)文化倡導競爭時(shí),績(jì)效考核便不會(huì )受制于人情而出現明顯的趨中現象了。事實(shí)上,績(jì)效考核結果體現差距是大有裨益的。企業(yè)好比一個(gè)團隊,團隊精神在很大程度上是為了適應競爭的需要而出現并不斷強化的。提到競爭,往往很自然地被人們理解為外部競爭,其實(shí),團隊內部同樣也需要競爭。缺乏競爭的環(huán)境,員工的熱情和積極性必然難以長(cháng)久維持,因為干多干少、干好干壞待遇都差不多,誰(shuí)還愿意出花心思多出力呢?唯有引入競爭機制,才能推動(dòng)良性的績(jì)效考核工作,形成你追我趕的工作氛圍,充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng )造性,企業(yè)也能從中對員工進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)與篩選,實(shí)現人力資源結構的最優(yōu)配置。
3.建立科學(xué)的績(jì)效考核制度
建立科學(xué)的績(jì)效考核制度,首先要選取具體、量化的指標和數字化的標準來(lái)衡量員工績(jì)效。如選用銷(xiāo)售數量、出勤次數等客觀(guān)的數據,使用數字化的標準等。通過(guò)事實(shí)數據來(lái)進(jìn)行考核是避免人情分的最有效措施。雖然通常無(wú)法做到完全的量化,但還是應當注意降低帶有主觀(guān)因素的指標的比重。
對于考核人的選擇,不能想當然,要確?己巳擞凶銐驎r(shí)間和機會(huì )觀(guān)察被考核人的工作情況,并且有能力將觀(guān)察結果轉化為有用信息,得出客觀(guān)的評價(jià)結果。為了保證評價(jià)結果的全面客觀(guān),可以結合多個(gè)考核人的評價(jià)來(lái)判斷一位員工的績(jì)效表現。比如有的企業(yè)實(shí)行360評估法,即通過(guò)不同的評價(jià)主體,包括直接上級、間接上級、同級、下屬和自己等來(lái)進(jìn)行評價(jià)。不同的評價(jià)主體都從各自的工作角度,考察和評定被評估者,由各種不同評價(jià)意見(jiàn)綜合起來(lái)的考核結果能比較客觀(guān)的反映員工真實(shí)的績(jì)效水平,降低部分人情分的影響。
績(jì)效反饋機制也應當格外強調。通過(guò)績(jì)效反饋,能夠反映出更多員工的真實(shí)情況,也能夠起到監督作用,令考核人進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)。例如,有的企業(yè)會(huì )定期委托第三方進(jìn)行匿名的員工滿(mǎn)意度調查,將每個(gè)部門(mén)的員工滿(mǎn)意度和部門(mén)管理者的綜合績(jì)效評估掛鉤,形成對考核人的監督。
人情分導致的績(jì)效考核“大鍋飯”是一種管理的倒退,對企業(yè)和個(gè)人的長(cháng)遠發(fā)展都有害無(wú)利。而要避免人情分現象,就得要求觀(guān)念的改進(jìn)和制度的完善,需要領(lǐng)導層、制度制定者、以及普通員工的配合與努力。