績(jì)效診斷
所謂績(jì)效診斷(Performance Diagnosis)就是分析引起各種績(jì)效問(wèn)題的原因,通過(guò)溝通尋求支持與了解的過(guò)程?(jì)效診斷包括直接績(jì)效診斷與間接績(jì)效診斷。直接績(jì)效診斷是指對績(jì)效管理活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節以及相關(guān)因素進(jìn)行全面分析判斷的過(guò)程。間接績(jì)效診斷是在績(jì)效診斷活動(dòng)中,找出績(jì)效管理存在問(wèn)題的同時(shí),及時(shí)發(fā)現醫院組織上存在著(zhù)的各種各樣的問(wèn)題。
一、醫院績(jì)效診斷與分析的主要內容:
1、對醫院績(jì)效管理制度的診斷; 如現行的績(jì)效管理制度在執行的過(guò)程中,那些條款得到了落實(shí),那些條款遇到了障礙難以貫徹,績(jì)效管理制度存在著(zhù)明顯不科學(xué)、不合理、不現實(shí)的地方需要修改調整。
2、對醫院管理體系的診斷; 如績(jì)效管理體系在運行中存在著(zhù)哪些問(wèn)題,各個(gè)子系統之間健全完善的程度如何,各個(gè)子系統相互配合協(xié)調的情況如何,目前亟待解決的問(wèn)題是什么等等。
3、對績(jì)效考評指標和標準體系的診斷; 如績(jì)效考評指標與評價(jià)標準體系是否全面完整、科學(xué)合理、其實(shí)可行,有哪些指標和標準需要修改調整等。
4、對考評者全面全過(guò)程的診斷;如在執行績(jì)效管理的規章制度以及實(shí)施考評的各個(gè)環(huán)節中,有哪些成功的經(jīng)驗可以推行,有哪些問(wèn)題亟待解決,考評者自身的職業(yè)品質(zhì)、管理素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能存在哪些不足,有哪些亟待提高等。
5、對被考評者全面全過(guò)程的診斷; 如在醫院績(jì)效管理的各項活動(dòng)中,員工持有何種態(tài)度,通過(guò)參與績(jì)效管理活動(dòng),員工有何轉變,在實(shí)際工作取得何種成果,職業(yè)品質(zhì)和素養有哪些提高等。
6、對醫院組織的診斷。對被考評者全面的、全過(guò)程的診斷是對醫院各級組織診斷分析的基礎和前提,對績(jì)效管理的診斷活動(dòng)中,最重要的是及時(shí)發(fā)現員工績(jì)效不高的原因,因為它是導致組織總體效率低下的重要因素。
二、醫院績(jì)效診斷的方法
1、 對標計劃目標。簡(jiǎn)單說(shuō)就是將當期的績(jì)效表現與期初計劃和預算進(jìn)行對比以尋找差距和不足。
2、 對標歷史績(jì)效。就是將當期的實(shí)際業(yè)績(jì)與上一期或去年同期進(jìn)行對比找到差距。3、 對標內部績(jì)效。即在醫院科室、不同崗位員工之間,進(jìn)行橫向對比以發(fā)現需要改進(jìn)的地方。當然這種方法必須注意不同單位之間的可比性。
4、 對標行業(yè)績(jì)效。以上方法視角局限于醫院內部,為了解真正的差距還必須眼睛向外,尋找行業(yè)標注作為比較基準,看看是否比競爭對手做得更為出色。
三、醫院績(jì)效診斷需要的資料
資料越齊全,越便于對醫院的狀況增加全面了解。
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序號 |
資料名稱(chēng) |
說(shuō)明 |
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醫院組織結構及科室設置及科室人員基本情況 |
電子版或拍照 |
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科室占用面積及設備金額情況 |
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醫院上年總結及今年工作計劃 |
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4 |
上級醫改文件及醫保農保政策文件 |
電子版或拍照 |
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5 |
醫院上年和今年月份會(huì )計報表 |
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6 |
醫院上年全年和今年統計報表 |
電子版或拍照 |
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7 |
電子版或拍照 |
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8 |
前三年和今年科室績(jì)效工資核算表 |
電子版或拍照 |
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9 |
政府考核評價(jià)監控醫院有關(guān)政策文件或綜合目標考核責任書(shū) |
電子版或拍照 |
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現行績(jì)效工資方案主要突出的問(wèn)題 |
歸納整理 |
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11 |
院領(lǐng)導對績(jì)效工資分配方案的主要思路和想法 |
歸納整理 |
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12 |
其他相關(guān)資料 |
電子版或拍照 |
四、醫院績(jì)效診斷與分析的兩個(gè)關(guān)鍵步驟
1、分析考評結果,找出關(guān)鍵績(jì)效問(wèn)題。
通過(guò)對比實(shí)際績(jì)效與標準績(jì)效之間的差距,找出關(guān)鍵問(wèn)題,績(jì)效問(wèn)題是指主觀(guān)原因造成的,不是客觀(guān)原因造成的。
2、針對關(guān)鍵績(jì)效問(wèn)題,做好績(jì)效改進(jìn)與提升方案制定的準備工作。
針對關(guān)鍵的績(jì)效問(wèn)題,充分考慮組織的現有資源和不良績(jì)效責任主體,不僅確定績(jì)效改進(jìn)與提升的方向和重點(diǎn),為做好績(jì)效改進(jìn)與提升方案的制定做好準備工作。