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如何來(lái)搭建流程績(jì)效管理體系

發(fā)布時(shí)間:2017-12-11編輯:ZMR

   邁克爾-哈默(Michael Hammer)和史蒂文-斯坦頓(Steven Stanton)在《流程型企業(yè)如何有效運作》(參見(jiàn)哈佛《商業(yè)評論》2008年5月號)一文中指出,大多數企業(yè)都缺乏嚴格的流程評估指標。他們可能對于成本和銷(xiāo)售收入了如指掌,但往往并不確定對流程的哪些方面進(jìn)行評估。他們的評估系統被限定在組織各個(gè)邊界內,而流程卻跨越了這些組織邊界。

  因此,在企業(yè)向流程型企業(yè)轉變的過(guò)程中,管理人員要透徹分析,確定流程中哪些方面與實(shí)現組織的總體目標最為直接相關(guān)。哈默還提到,如果要讓一線(xiàn)人員和管理人員重視流程,公司至少應將他們的一部分薪酬與流程績(jì)效掛鉤。

  從上述觀(guān)點(diǎn)可以看到,如果要讓企業(yè)的流程體系順暢運行起來(lái),制定合適的績(jì)效指標并促進(jìn)流程改進(jìn)是不可或缺的,而且把流程績(jì)效納入薪酬績(jì)效體系更為有效。流程指標的制定以及流程結果的運用,都是流程績(jì)效體系的重要內容,但筆者認為,要建立一個(gè)完整的流程績(jì)效體系,還需考慮更多因素。

  流程績(jì)效體系定位和導向

  流程績(jì)效體系的建立不僅僅是為了促進(jìn)流程的執行和改進(jìn),為企業(yè)的戰略執行保駕護航,而且要促進(jìn)流程管理體系的建立和有效運行。如果企業(yè)剛剛開(kāi)始流程管理的工作,尚處于理念引入和體系建設的階段,那么企業(yè)就不適合只評價(jià)流程執行的效果,而應該思考開(kāi)展哪些維度的評價(jià)能夠促進(jìn)體系建立。如果企業(yè)希望流程管理組織能夠有效開(kāi)展工作,那么就應該開(kāi)展對該組織的效能評價(jià)。如果企業(yè)當前比較注重流程的效率,那么績(jì)效評價(jià)就應該側重效率。

  換言之,企業(yè)流程管理所處的階段(成熟度)決定了流程績(jì)效體系當前的定位,企業(yè)發(fā)展所關(guān)注的重點(diǎn)決定了流程績(jì)效體系的導向。流程管理組織在設計流程績(jì)效體系的時(shí)候不能僅僅是依葫蘆畫(huà)瓢,把通用性的績(jì)效體系套用在自己身上,而是要判斷和把握自身的特點(diǎn),量身定做體系。

  舉個(gè)例子,某市移動(dòng)公司在實(shí)踐流程績(jì)效評價(jià)的過(guò)程中經(jīng)歷了三個(gè)階段的演變,切合了企業(yè)流程管理的逐步發(fā)展。2008年5月,該移動(dòng)公司為應對日益激烈的競爭環(huán)境,理順內部流程,提升企業(yè)競爭力,開(kāi)展了內部服務(wù)體系建設工程,該工程的核心是通過(guò)建立流程管理機制,明晰和優(yōu)化流程,提升全員內部服務(wù)理念和水平。建設的內容包括了理念的引入和學(xué)習、流程管理組織和機制建立、重點(diǎn)流程診斷和優(yōu)化、服務(wù)承諾制定等,覆蓋全公司所有層級和部門(mén),歷時(shí)5個(gè)月。該公司在項目開(kāi)始之初就設計了考核方案,并指出該方案重點(diǎn)是促進(jìn)流程管理體系的建立,兼顧后續部分重點(diǎn)流程運行效果及內部服務(wù)滿(mǎn)意度評價(jià)。因此,該方案針對各部門(mén)對相關(guān)工作的配合程度和效果設置了考核指標,并鼓勵突出貢獻。

  2009年,當流程管理工作步入正軌后,該公司取消了促進(jìn)體系建立的指標,延續了2008年選出的關(guān)鍵流程運行效果監控、流程優(yōu)化和服務(wù)滿(mǎn)意度考核。此時(shí)該公司關(guān)注的流程效果主要在效率方面。

  到了2010年,當流程效率、服務(wù)理念已經(jīng)深入人心的時(shí)候,該公司認為要從效率導向提升到質(zhì)量導向,并在流程優(yōu)化中引入端到端流程的理念,進(jìn)一步打破組織界限、提升各部門(mén)流程管理的視角。同時(shí)該公司還提倡流程創(chuàng )新和加強流程電子化。因此,年度的考核方案中對上述各方面均有相應的設計。

  誰(shuí)來(lái)負責流程績(jì)效評價(jià)

  一般來(lái)說(shuō)可以由流程歸口負責部門(mén)/流程經(jīng)理或流程管理部門(mén)來(lái)評價(jià)流程績(jì)效。誰(shuí)來(lái)評價(jià)更合適呢?這要看評價(jià)什么內容。如果評價(jià)流程運行效果,從流程的熟悉程度來(lái)說(shuō),流程歸口負責部門(mén)/流程經(jīng)理更為熟悉,對流程運行效果的感知更為直接,而且更容易發(fā)現問(wèn)題產(chǎn)生的根源。

  由他們來(lái)評價(jià)比較合適。如果評價(jià)流程優(yōu)化的效果,由流程管理部門(mén)或者流程的客戶(hù)來(lái)評價(jià)比較合適。如果評價(jià)流程管理組織的效能,由流程管理部門(mén)或更高一級組織評價(jià)比較合適。當然了,如果IT系統的支撐足夠充分,可以直接從系統中獲取數據,誰(shuí)來(lái)評價(jià)都是可以的。

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