績(jì)效管理是當前酒店內部管理的重要方法之一?(jì)效管理運用得當,能激發(fā)員工的工作潛能、維護組織順暢運行,促使酒店業(yè)績(jì)提升;但如果運用不當,則會(huì )引發(fā)考核者和被考核者的對立情緒,進(jìn)而影響團隊合作熱情,降低組織績(jì)效。
在對酒店企業(yè)開(kāi)展績(jì)效管理工作進(jìn)行深入研究后認為,很多酒店在運用績(jì)效管理方面存在一個(gè)明顯的本末倒置的現象,即對績(jì)效管理的重視程度很高,但對績(jì)效管理的認識卻并不到位。這一“重視卻認識不到位”的狀況,大大影響了績(jì)效管理的推行與效果,應引起酒店管理層的注意。
酒店績(jì)效管理存在的問(wèn)題
1. 錯把考核當管理
在酒店企業(yè)進(jìn)行相關(guān)調研時(shí)發(fā)現,很多酒店都在開(kāi)展績(jì)效管理工作,但問(wèn)及效果,幾乎所有人員都反映,雖然業(yè)界對外都稱(chēng)其效果明顯,但實(shí)際上現在如同“雞肋”,食之無(wú)味,棄之可惜。
不用翻看各酒店績(jì)效管理文檔的內容,單看封面上文檔的名稱(chēng),便能觀(guān)出端倪。當前,酒店績(jì)效管理文檔的名稱(chēng)一般為《**公司績(jì)效管理考核辦法》、《**公司績(jì)效考核管理辦法》或是《**公司績(jì)效考核辦法》,三類(lèi)名稱(chēng)中共同出現了一個(gè)詞語(yǔ)“考核”。這便是原因所在,酒店錯把“績(jì)效考核”當成了“績(jì)效管理”,豈不知,“績(jì)效考核”僅僅是績(jì)效管理五大環(huán)節中的其中一環(huán)。
2. 認為績(jì)效管理是人力資源部的工作
酒店決定實(shí)施績(jì)效管理后,責任自然落到了人力資源部門(mén)的頭上。人力資源部負責組織學(xué)習,設計實(shí)施方案,當效果不理想時(shí),人力資源部自然成了矛頭直指的對象。
聽(tīng)到有的業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導反映:“考核來(lái)考核去,多數人拿不到獎金,得罪人的事都讓我們做了,人力資源部真是討厭。”
還有的部門(mén)經(jīng)理說(shuō):“人力資源部做了那么多讓人摸不著(zhù)頭腦的表格,給我們增加了這么多額外的工作,也沒(méi)見(jiàn)工作上有什么起色。”
不難看出,大家都認為罪魁禍首應該是人力資源部,豈不知,績(jì)效管理是每一位管理人員,甚至是每一位員工的事,而不是人力資源的事。
3. 績(jì)效管理工作效果應用得過(guò)于簡(jiǎn)單
當前大多酒店的做法,是將績(jì)效考核的結果與工資獎金掛鉤,績(jì)效成績(jì)好的工資、獎金高,反之則低。如果績(jì)效管理評判結果僅應用于此的話(huà),顯然使得此項工作開(kāi)展得過(guò)于孤立,自然也就限制了其作用的發(fā)揮。
試想,有多少酒店將績(jì)效管理的結果應用到員工年度評優(yōu)工作中去,又有多少酒店將前后兩期的績(jì)效考評結果進(jìn)行橫向比較,關(guān)注被考評者到底是進(jìn)步還是退步?
改進(jìn)績(jì)效管理的五個(gè)環(huán)節
1. 精心分解目標,做好績(jì)效計劃
績(jì)效計劃是酒店領(lǐng)導和下屬就考核期內應該完成哪些工作,以及達到什么樣的標準進(jìn)行充分討論,并形成契約的過(guò)程。作為績(jì)效管理的一種有力工具,它體現了上下級之間承諾的績(jì)效指標的嚴肅性,并能有機地將酒店整體利益和員工個(gè)人利益結合在一起,以確保酒店總體工作目標的實(shí)現。
通過(guò)績(jì)效計劃,使各崗位目標清晰。計劃的過(guò)程,可以使酒店總體的績(jì)效計劃恰當地轉化為各個(gè)業(yè)務(wù)單元的具體目標,可以使個(gè)人或組織明確在一定時(shí)期內經(jīng)過(guò)努力應達到的預期成果。
精心設立關(guān)鍵績(jì)效指標,使各目標具備可衡量性。關(guān)鍵績(jì)效指標即KPI(Key Performance Indicator or Index),是對酒店運作過(guò)程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,是把酒店戰略目標分解為可直觀(guān)衡量的操作目標的工具。
2. 精心預測環(huán)境,做好績(jì)效實(shí)施
績(jì)效實(shí)施是績(jì)效管理的重要環(huán)節,也是績(jì)效管理中最容易被忽視的部分。
注重持續的績(jì)效溝通。在績(jì)效實(shí)施階段,管理人員應與員工進(jìn)行持續溝通。通過(guò)溝通,可以依據酒店運行的實(shí)際狀況,及時(shí)對績(jì)效計劃中的部分環(huán)節進(jìn)行調整。同時(shí),溝通也可以及時(shí)發(fā)現員工工作過(guò)程中遇到的困難,為員工提供幫助和支持。還有一點(diǎn),我們也不能忽視,就是員工渴望及時(shí)得到工作結果的反饋,對員工表現好的部分給予表?yè)P肯定,對不到位之處及時(shí)糾正,這對員工本身就是一種激勵。
加強績(jì)效信息的收集與記錄?(jì)效實(shí)施的下一環(huán)節便是績(jì)效考評,試問(wèn):“當前,我們對員工績(jì)效考評的依據是什么?”可能這個(gè)問(wèn)題會(huì )難倒很多管理人員。
這說(shuō)明當前酒店在績(jì)效信息的收集整理方面存在明顯漏洞,或者說(shuō),很多管理人員平時(shí)根本沒(méi)有進(jìn)行信息收集,以至于在進(jìn)行考評時(shí),頭腦中只保留了期末的信息,最終形成的判斷,只能是憑感覺(jué)、印象完成。為使績(jì)效管理公正客觀(guān),酒店必須在績(jì)效實(shí)施環(huán)節加強信息記錄工作,將期初、期中的表現清清楚楚地記錄下來(lái),為以后績(jì)效管理的其他工作,提供最準確全面的參考。