績(jì)效管理是誰(shuí)的責任?是人力資源部?還是直線(xiàn)管理者?在績(jì)效管理中,直線(xiàn)管理者如何看待績(jì)效管理,是職責所在,還是額外負擔?等等,這些問(wèn)題一直與績(jì)效管理相伴相生,而且始終沒(méi)有得到很好的解決。
直線(xiàn)管理者在要我做績(jì)效管理,還是我要做績(jì)效管理上,一直沒(méi)有一個(gè)清晰的認識,也因此導致了績(jì)效管理在推行上遇到了很多的障礙和困難,要想使績(jì)效管理得到有效的推行,我們就必須很好地界定和認識這個(gè)問(wèn)題。
在績(jì)效管理這個(gè)工作上,職責權限通常是混淆不清的,由此滋生出諸多問(wèn)題。
由于績(jì)效管理的發(fā)起者是人力資源部,于是許多人就以為績(jì)效管理就是人力資源部一個(gè)部門(mén)的事情,總經(jīng)理這么看,于是他們經(jīng)常把關(guān)注的焦點(diǎn)集中于人力資源部做了什么而不是績(jì)效管理本身發(fā)揮了什么作用,比如人力資源部設計了什么新穎的考核量表,組織了幾次績(jì)效考核,績(jì)效考核結果的統計報表做了沒(méi)有,等等。
直線(xiàn)經(jīng)理這么看,于是經(jīng)常在人力資源部組織績(jì)效管理工作的時(shí)候,被動(dòng)應付,敷衍了事,以完成“人力資源部的任務(wù)”為終極目標,至于績(jì)效管理究竟給他們帶什么好的改變,他們根本就不關(guān)心。于是,他們經(jīng)常在重復一些機械的動(dòng)作,比如在人力資源部下發(fā)的表格上簡(jiǎn)單填空,隨便打分,儀式化地簽字,機械地給員工劃分等級,等等。
員工這么看,于是每次考核之后都把憤怒的矛頭指向人力資源部,認為人力資源部是一群閑著(zhù)沒(méi)事做只會(huì )制造恐慌的官僚,認為“這一切都是人力資源部的陰謀詭計!”
上面分析了三個(gè)層面人員對于績(jì)效管理的認識,這其中,直線(xiàn)經(jīng)理居于重要位置,因為一旦總經(jīng)理這一關(guān)被“攻破”,剩下的工作主要由直線(xiàn)經(jīng)理?yè),他們才是?jì)效管理的中堅力量,是嫁接企業(yè)和員工的橋梁,向上對企業(yè)的績(jì)效管理政策負責,向下對員工的績(jì)效發(fā)展負責,其重要性非同一般!而總經(jīng)理在HR經(jīng)理堅持不懈的推銷(xiāo)攻勢下,通常會(huì )表示出支持的態(tài)度,人力資源部的績(jì)效管理方案經(jīng)過(guò)他們的修改之后最終也會(huì )獲得推行。
那么,當新的績(jì)效管理制度被獲準推行之后,就要看直線(xiàn)經(jīng)理的表現了,他們會(huì )怎樣表現呢?關(guān)于這一點(diǎn),筆者有以下幾點(diǎn)體會(huì ),與您分享!
2005年,在集團公司總經(jīng)理的大力支持下,筆者主持設計了公司2006年績(jì)效管理體系建設方案,從2005年9月6日制定方案實(shí)施計劃到2005年12月7日最新績(jì)效管理辦法正式被批準實(shí)施,總共用了三個(gè)月的時(shí)間。
在這三個(gè)月里,筆者與管理層做了不下10次的正式溝通(非常正式的溝通則更多),對中高層管理人員進(jìn)行了兩次集中培訓,整理了三萬(wàn)字的績(jì)效管理輔導手冊,組織編寫(xiě)了最新的員工職位說(shuō)明書(shū)。
應該說(shuō),這樣的準備工作已經(jīng)算是比較充分的了,而且在這個(gè)過(guò)程中,總經(jīng)理也表現出了與以往不同的高度支持的態(tài)度,多次在經(jīng)理會(huì )議上強調了績(jì)效管理的重要性,表現出了極大的決心。而且,很多中層經(jīng)理也在會(huì )議上表態(tài),認為最新的績(jì)效管理辦法比較好,值得推行。
但他們會(huì )上和會(huì )下的表現幾乎是兩個(gè)樣子。
一、直線(xiàn)管理者在績(jì)效管理中的表現
表現一:“你告訴我怎么做?”
最新績(jì)效管理辦法實(shí)施后不久,某部門(mén)的經(jīng)理D打電話(huà)給我:“趙主管,你有空嗎?有空的話(huà)到我這來(lái)一趟吧,我想和你聊聊績(jì)效管理的事,請你幫忙!” 說(shuō)實(shí)話(huà),一開(kāi)始接到這樣的電話(huà),我是比較高興的,有直線(xiàn)經(jīng)理主動(dòng)與我交流績(jì)效管理的工作,這在以前是沒(méi)有的,這說(shuō)明經(jīng)理們已經(jīng)對這項工作引起重視,好事!于是我就很高興地赴約前去。
但真正坐到他的辦公桌前,我才發(fā)現,我的樂(lè )觀(guān)似乎有點(diǎn)一相情愿了!D經(jīng)理直接把我主持編寫(xiě)的《部門(mén)績(jì)效管理辦法》和《員工績(jì)效管理辦法》攤到我的面前說(shuō),“趙主管,你弄的這一套東西,我看得頭都大,你直接告訴我吧,我該做什么?怎么做?你說(shuō)我記!”
實(shí)際上,這個(gè)制度在發(fā)給經(jīng)理的同時(shí),專(zhuān)門(mén)組織了一次培訓,會(huì )上,我對制度的設計思想,應該注意的細節,所使用的工具,都做了比較詳細的講解,而且那兩個(gè)制度除了工具表格之外,加在一起不到7頁(yè)紙,由于兩個(gè)制度的設計思想一樣,除去雷同部分,恐怕連4頁(yè)紙的篇幅都不到,已經(jīng)是比較簡(jiǎn)單清晰了。
現在他居然把它們一起扔還給我,讓我給他“劃重點(diǎn)”!
這就是“你告訴我怎么做”的表現。我把這種表現理解為你——人力資源部要我做什么我就做什么,做完交給你我就算是完成任務(wù)了,我就是做了績(jì)效管理了!
表現二:“我真的很忙!”。
在績(jì)效管理辦法里,采用的是PDCA循環(huán)設計,即按照績(jì)效計劃,設定績(jì)效目標(P)→績(jì)效溝通與輔導,建立員工業(yè)績(jì)檔案(D)→績(jì)效考核與反饋(C)→績(jì)效診斷與提高(A)這樣的流程進(jìn)行部門(mén)及員工的績(jì)效管理。
在這個(gè)大流程里,第一步是進(jìn)行績(jì)效計劃,設定績(jì)效目標,由于采用的是一個(gè)季度為一個(gè)績(jì)效周期,規定1月的上旬制定完成部門(mén)及員工的季度關(guān)鍵績(jì)效指標管理卡?墒,直到1月末2月初,仍有一些部門(mén)以工作忙,沒(méi)有時(shí)間為借口,遲遲沒(méi)有開(kāi)始制定。
表面看來(lái),他們的確是忙,甚至可以用焦頭爛額來(lái)形容,可是,自己為什么這樣忙?忙的意義何在?能不能從繁忙的工作中抽身出來(lái)?該怎么做?對于這些問(wèn)題,他們卻很少考慮,只顧一門(mén)心思地盯著(zhù)領(lǐng)導的臉色,盯著(zhù)眼前的工作任務(wù),糾纏于瑣碎的事務(wù)性工作中。
這就是“我真的很忙”的表現。我把這種表現理解為——我工作這么忙,哪有時(shí)間管你人力資源部的事,我得先把我自己的工作任務(wù)忙完,“你們的績(jì)效管理”我有空再說(shuō)吧!
表現三:“我終于完成了!”。
在我的多次催促下,大部分部門(mén)趕在規定的時(shí)間截止之前完成了績(jì)效計劃的工作,但有的部門(mén)所制定的關(guān)鍵績(jì)效指標的質(zhì)量實(shí)在不敢恭維!
比如,在部門(mén)績(jì)效管理辦法里,規定由分管副總和部門(mén)經(jīng)理通過(guò)溝通制定部門(mén)季度關(guān)鍵績(jì)效指標,但實(shí)際操作多是由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě),分管副總直接簽字,甚至有的副總都沒(méi)看一眼就簽上了字,有的是由部門(mén)經(jīng)理填完,派員工找副總簽字,簽完字之后直接就送到了我這里,自己都不留底!
在制定員工關(guān)鍵績(jì)效指標的時(shí)候,有的部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)完之后直接找員工簽字,員工連申辯的機會(huì )都沒(méi)有,很多人是“被迫”簽字的,甚至有很多關(guān)鍵績(jì)效指標管理卡上都沒(méi)有員工簽字,他們只顧把那些他們認為是“任務(wù)”的表格扔給人力資源部,就萬(wàn)事大吉!這樣的操作,簡(jiǎn)直可以用“野蠻”來(lái)形容,根本就不存在績(jì)效溝通,這樣的文件也根本就不會(huì )起到什么作用!
這就是“我終于完成了”的表現。我把這種表現理解為——我終于完成人力資源部的任務(wù)了,你不是要文件嗎?好,我就給你文件,你管我是怎么做的,完成“你的任務(wù)”就行了唄!
二、原因分析
為什么會(huì )出現這種現象?為什么好的績(jì)效管理制度不能被正確執行?為什么績(jì)效管理總是和形式主義這個(gè)詞為伍?下面我試著(zhù)對它的成因進(jìn)行一下分析,希望能找出問(wèn)題的癥結所在。