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我國公共部門(mén)績(jì)效評估問(wèn)題探究

發(fā)布時(shí)間:2017-05-06編輯:

  績(jì)效是一個(gè)內涵了多維要素的系統結構,通常包括經(jīng)濟,即要求組織以盡可能低的投入或成本,提供與維持既定數量和質(zhì)量的公共產(chǎn)品或服務(wù)效率。公共部門(mén)績(jì)效管理通常是指公共部門(mén)積極履行公共責任的過(guò)程中,在講求內部管理與外部效應、數量與質(zhì)量、經(jīng)濟因素與倫理政治因素、剛性規范與柔性機制相統一的基礎上,為獲得公共產(chǎn)出最大化的過(guò)程?(jì)效評估是一種正式的員工評估制度,是績(jì)效管理中一個(gè)重要的環(huán)節,它是通過(guò)系統的方法、原理來(lái)評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作成果,績(jì)效評估執行的效果直接影響了績(jì)效管理的成效。公平、反應性、責任成為績(jì)效評估的主流要素。

  一、我國公共部門(mén)績(jì)效評估的可行性

  我國目前的條件已經(jīng)使績(jì)效評估具有可行性。主要是:第一,我國民主化進(jìn)程取得重大進(jìn)步,公共部門(mén)改革的深入進(jìn)行為績(jì)效評估的實(shí)施提供了基本的政治環(huán)境;第二,我們有西方各國逐漸成熟的公共部門(mén)績(jì)效評估理論和實(shí)踐的經(jīng)驗可借鑒;第三,現代信息技術(shù)、分析技術(shù)、預測技術(shù)的發(fā)展為公共部門(mén)績(jì)效評估提供了技術(shù)支持。第四,開(kāi)展績(jì)效評估的社會(huì )環(huán)境正在形成。

  二、我國公共部門(mén)績(jì)效評估的現狀

  (一)存在問(wèn)題

  1.績(jì)效評估工作基本上處于地方政府自發(fā)狀態(tài),沒(méi)有統一規劃

  沒(méi)有建立起戰略規劃、績(jì)效計劃和績(jì)效報告等制度框架,績(jì)效評估的隨意性很大;缺乏統一的領(lǐng)導機構和績(jì)效標準,部門(mén)各自為政,無(wú)法進(jìn)行部門(mén)或地區間的比較評估。缺乏相應法律和制度作保障,缺乏激勵機制和長(cháng)效機制,實(shí)踐中存在盲目性。

  2.績(jì)效評估的理論研究與實(shí)踐脫節都照搬西方,效果不好

  照搬西方管理模式雖然取得了一些成效,但也有很多問(wèn)題。因為在西方,與績(jì)效管理相關(guān)的政治制度和體制在已經(jīng)非常健全和完善,而我國顯然還不夠。而我國歷來(lái)“人治”的色彩濃厚,人情關(guān)系、主觀(guān)臆斷往往取代科學(xué)、客觀(guān)的績(jì)效管理,而現代績(jì)效管理理念難以深入人心。

  3.公共部門(mén)績(jì)效評估機制不合理、體系不健全

  績(jì)效指標體系不全面,偏重于經(jīng)濟指標;績(jì)效評價(jià)主體單一,社會(huì )公眾的參與度低;評估程序不規范,評估技術(shù)相對落后。

  4.理論引導力度不夠,對政府部門(mén)績(jì)效評估缺乏深入研究,目標界定不清,評估標準比較單一,評估結果缺乏實(shí)質(zhì)性應用。有的領(lǐng)導干部對績(jì)效評估認識不到位,對績(jì)效評估重視不夠,甚至有抵觸情緒,致使績(jì)效評估工作停滯不前。

  (二)原因分析

  1.政治體制不健全導致績(jì)效評估不到位

  在我國傳統政治體制模式中,是領(lǐng)導偏好來(lái)決定績(jì)效目標。領(lǐng)導關(guān)注什么,就考核什么,領(lǐng)導不關(guān)注就不考核或少考核。領(lǐng)導變,績(jì)效考核也變。

  以“各個(gè)擊破”方式來(lái)設定績(jì)效目標。即不同時(shí)期設定不同的中心任務(wù),集中所有的力量來(lái)保障中心任務(wù)的完成。反映在績(jì)效管理中,為完成一個(gè)績(jì)效管理的指標,而淡化其他指標。其優(yōu)點(diǎn)在于解決了突出問(wèn)題,缺點(diǎn)在于不突出的問(wèn)題被淡化,一些處于苗頭階段的輕度問(wèn)題可能演化為嚴重的問(wèn)題,成為下一個(gè)“各個(gè)擊破”型績(jì)效管理中心任務(wù),形成惡性循環(huán)。

  以政績(jì)工程為核心來(lái)設定績(jì)效指標。這表現為績(jì)效管理中注重短期的、可顯現工作成績(jì)的內容,忽視有利于長(cháng)期發(fā)展。組織的短期業(yè)績(jì)得到彰顯,可持續發(fā)展能力受到削弱。

  2.績(jì)效評價(jià)的公民導向不夠

  政府績(jì)效管理同企業(yè)的績(jì)效管理一樣,是一項以顧客為導向的管理活動(dòng)。目前,我國公共部門(mén)績(jì)效管理的公民導向還僅僅停留在表面,與我國政治民主化的要求相差甚遠。一是績(jì)效管理指標設計時(shí)根本沒(méi)有考慮公民這一維度。二是在政府不對社會(huì )公布自己的信息和對績(jì)效考核關(guān)注的民意調查。三是行政部門(mén)自己花錢(qián)請一個(gè)第三方對公民的滿(mǎn)意度進(jìn)行調查,調查結果一般都很理想,但不真實(shí)。

  3.我國績(jì)效管理與評估理論研究不發(fā)達,技術(shù)應用不成熟。

  績(jì)效管理是一項技術(shù)含量較高的工作,需要運用專(zhuān)業(yè)管理知識進(jìn)行系統、深層次的分析。隨意地、想當然地設置指標因素會(huì )帶來(lái)一系列的問(wèn)題。

 。1)指標設定過(guò)程缺乏環(huán)境變量的思考。如果不考慮環(huán)境因素,簡(jiǎn)單地用同一指標來(lái)同其他地區進(jìn)行一樣的評價(jià),就明顯有失公平,影響這些地區和人員的工作積極性。

 。2)指標設定過(guò)程忽略指標內在本質(zhì)的探究?(jì)效指標選擇過(guò)程中,不能單看指標的表象,還要分析指標的內在信息與內在本質(zhì)。如群眾通過(guò)上訪(fǎng)反映自己的情況,要求問(wèn)題得到解決,這本身是對黨和政府信任的表現。因此,將群眾上訪(fǎng)作為負面差錯率考核指標本身就是不對的,這就忽略了指標內在本質(zhì)的探究。

 。3)缺乏定量的績(jì)效評估方法。這是由于績(jì)效評估人員的素質(zhì)相對不高和公共部門(mén)的績(jì)效評估的定量化難把握著(zhù)兩個(gè)因素構成的。

  4績(jì)效管理被用為政治手段,績(jì)效管理中存在利益博弈

  現實(shí)實(shí)踐中,管理者常常使績(jì)效管理淪落為控制下級的手段,成為使下級難受和不愿意接受的東西。從我國公共部門(mén)績(jì)效管理的實(shí)踐來(lái)看,一是績(jì)效目標設計缺乏廣泛參與,二是績(jì)效管理過(guò)程缺乏預警,三是績(jì)效結果缺乏溝通,四是績(jì)效管理缺乏配套激勵。

  另外,評估各方對評估的目的、評估的導向性問(wèn)題在認識上有偏差,評者大多居高臨下,被評者多處于被動(dòng)局面。而且評估結果是否公布、公布范圍及是否與獎懲掛鉤等等這些問(wèn)題與評估目的沒(méi)有很好地結合。評估因信息不對稱(chēng)導致參與評估者之間存在利益博弈。自評和他評之間也存在弄虛作假行為。

  三、對策及建議

  1.建立科學(xué)的績(jì)效評估體系,實(shí)現績(jì)效評估的長(cháng)效化

  績(jì)效評估是一項系統工程。要使績(jì)效評估形成長(cháng)效機制,必須建立科學(xué)合理、結構完整、功能配套、操作易行的評估體系。這一體系既要關(guān)注政府績(jì)效的總體部署、戰略目標和規劃,又要選擇適當的績(jì)效評估模式,體現分部門(mén)、分地區的特點(diǎn)?(jì)效評估體系具體應包括:評估指標體系、評估方式體系、評估程序體系、評估組織體系、評估制度體系、評估信息系統等。政府績(jì)效評估體系的設計從長(cháng)遠看應致力于建立一套開(kāi)放性和競爭性的公共資源配置機制,通過(guò)有效的績(jì)效信息的提供,引導公共資源的有效配置和合理流動(dòng),從預算的高度約束和提高公共財政資源的配置效率和利用效率,推動(dòng)公共管理型和服務(wù)型政府的建設進(jìn)程。

  2.樹(shù)立良好的公共部門(mén)績(jì)效管理的價(jià)值取向。價(jià)值取向的選擇,是進(jìn)行績(jì)效管理的前提。在中國社會(huì )轉型、體制轉軌和制度建設這一特殊的歷史時(shí)期,在公共部門(mén)中推行績(jì)效管理就必須考慮將"3E+2"(分別是經(jīng)濟(Economy)、效率(Efficiency)、效益(Effect)、公平性和回應性)作為持續、長(cháng)久的目標。在當前特別要強調公共部門(mén)在提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)上的公平性和適合公眾需求的回應性。同時(shí),要把這些目標進(jìn)一步地落實(shí)到構建和諧社會(huì )中來(lái)。

  3.從我國國情出發(fā),進(jìn)行績(jì)效評估的試點(diǎn)建設

  我國政府開(kāi)展績(jì)效評估必須立足國情,深入研究,漸進(jìn)推行。要根據我國政府管理的歷史傳統、實(shí)際能力和制度環(huán)境等實(shí)際情況,提出政府績(jì)效評估穩妥可行的實(shí)施方案,選擇恰當的評估范圍,在充分論證和試點(diǎn)的基礎上,分步驟、有重點(diǎn)地實(shí)施。在制定績(jì)效指標體系時(shí),要按照政府的職能進(jìn)行分類(lèi)設計,經(jīng)濟發(fā)展與社會(huì )管理并重,管制職能與服務(wù)職能兼顧,近期要突出寓管理于服務(wù)之中,遠期側重服務(wù)職能;堅持定量指標與定性指標并注重定量指標,做到切實(shí)可行。

  4.進(jìn)一步完善相關(guān)的立法保障,完善公共部門(mén)績(jì)效管理的配套設施,培育高素質(zhì)的績(jì)效測評人員,考核情況公開(kāi),減少內部博弈損耗,創(chuàng )造良好的績(jì)效考核環(huán)境。

  四、績(jì)效評估未來(lái)趨勢走向

  1.評估的維度和指標趨向科學(xué)?(jì)效標準是績(jì)效管理的核心。公共部門(mén)績(jì)效評估應該包括經(jīng)濟、效率和效益和質(zhì)量四個(gè)維度

  2.績(jì)效評估趨于法制化、規范化和綜合化,F代社會(huì )的規范化發(fā)展要求公共部門(mén)績(jì)效評估考核應規范化和法制化。同時(shí),當代公共管理綜合性的發(fā)展趨勢也要求,只有匯集管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、數學(xué)、統計學(xué)、系統工程和計算機軟件開(kāi)發(fā)等相關(guān)領(lǐng)域知識,集中攻關(guān),才能保證績(jì)效評估體系的科學(xué)、完整、規范,才能確?(jì)效評估取得圓滿(mǎn)成功。

  3.績(jì)效評估中外部吸納公眾參與,內部建立一種員工與組織共同發(fā)展的評估模式。以后會(huì )建立一個(gè)完善的政府信息管理系統,擴大績(jì)效評估的主體,讓廣大的人民加入到績(jì)效管理當中,提高績(jì)效管理的效率?(jì)效評估不僅是對個(gè)人的評估,也是對組織的評估,因此,會(huì )建立一種員工與組織共同發(fā)展的評估模式,在個(gè)人成長(cháng)、組織發(fā)展、人民利益之間找到一個(gè)契合點(diǎn),在科學(xué)進(jìn)行績(jì)效評估的同時(shí),促進(jìn)員工與組織的共同發(fā)展。

  4.趨向個(gè)性化,即評估依據不同工作的特征來(lái)設置考核指標。不同的工作要求也不一樣,因此應根據不同的工作性質(zhì),設置不同的考核指標,即個(gè)性化的考核體系建將會(huì )出現。在評估考核指標選擇上一般應把握好以下關(guān)系:①內部指標和外部指標相結合;②數量指標與質(zhì)量指標相結合;③肯定性指標與否定性指標相結合;④技術(shù)性指標與民主性指標相結合;⑤支出指標與回收指標相結合;⑥客觀(guān)指標與主觀(guān)指標相結合;⑦工作指標與業(yè)績(jì)指標相結合;⑧行政成本指標與業(yè)務(wù)成本指標相結合;⑨個(gè)體指標與團體指標相結合。

  5.趨向結果和質(zhì)量導向

  新公共管理運動(dòng)在很大程度上表現為追求服務(wù)質(zhì)量的運動(dòng)。這里所說(shuō)的質(zhì)量,主要是通過(guò)調動(dòng)所有人員的潛力,以最低的成本滿(mǎn)足顧客的要求。這不僅表現為績(jì)效評估考核中質(zhì)量標準的增加,而且表現為全面質(zhì)量管理、持續性質(zhì)量改進(jìn)在公共部門(mén)倍受青睞。

  五、小結

  公共部門(mén)績(jì)效評估作為一種系統的、綜合的公共部門(mén)再造措施,要對公共部門(mén)公共管理與社會(huì )環(huán)境之間的相互滲透進(jìn)行重新思考。正確認識這一點(diǎn),對我國營(yíng)造有效推進(jìn)公共部門(mén)績(jì)效評估并發(fā)揮其作用的社會(huì )環(huán)境,有著(zhù)十分重要的現實(shí)意義。公共部門(mén)績(jì)效評估作為現代科學(xué)管理方法它的實(shí)施效果和發(fā)展前景,無(wú)疑會(huì )受到各種因素的影響,包括公眾的綜合素質(zhì)與能力的影響。隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展和公民意識的覺(jué)醒,我國公共部門(mén)的績(jì)效評估以后肯定會(huì )越來(lái)越科學(xué)和客觀(guān)。

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  [4]祁光華,張定安。我國公共部門(mén)績(jì)效管理問(wèn)題分析[J].中國行政管理,2005,(8)。

  [5]付亞和,許玉林編著(zhù)?(jì)效考核與績(jì)效管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,200


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