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拿什么管理你的績(jì)效

發(fā)布時(shí)間:2017-05-15編輯:凌偉安

  企業(yè)的需要就是內部講師發(fā)展方向的指揮棒,但企業(yè)需要的東西并非都是科學(xué)的。

  要是你想上網(wǎng)搜索一些績(jì)效管理的方式,會(huì )搜到很多觀(guān)點(diǎn)和方法不一樣的文章,更甚者,會(huì )感覺(jué)這些文章中很多觀(guān)點(diǎn)都自相矛盾。

  在我做咨詢(xún)項目的時(shí)候客戶(hù)也經(jīng)常問(wèn)我,為什么你給我用KPI考核,不考核員工的能力素質(zhì)?為什么你給別的客戶(hù)采用平衡計分卡,給我用的卻是用目標管理?為什么只能一級考核一級,不用360度考核,諸如此類(lèi)??所有的這些方法看起來(lái)似乎都有一些成效,所有的這些理論看起來(lái)都有道理,但是到底誰(shuí)說(shuō)的是對的,到底哪種方法適應我們的企業(yè)?

  先不要去判斷誰(shuí)對誰(shuí)錯,讓我們先來(lái)看看這些常用的理論方法有哪些。

  目前,在企業(yè)中經(jīng)常應用的績(jì)效管理方法有很多,但總結起來(lái),一般是基于三種理論假設,即結果績(jì)效論、行為績(jì)效論、技能與價(jià)值觀(guān)績(jì)效論。

  結果績(jì)效論。這是最常見(jiàn)的一種績(jì)效理論,這種理論認為,既然績(jì)效是指企業(yè)的業(yè)績(jì)(外部成果)和效率(內部成果),那么我們理應去關(guān)注結果。

  起初,這種對成果的關(guān)注僅僅局限在財務(wù)結果方面,如資產(chǎn)回報率、成本、銷(xiāo)售額、利潤等。后來(lái),結果績(jì)效論得到發(fā)展,不僅要關(guān)注財務(wù)結果,還要關(guān)注非財務(wù)成果,不僅要關(guān)注近期成果,還要關(guān)注中期的、遠期的成果。進(jìn)而,這種對近期績(jì)效的關(guān)注上升到戰略方向,并將關(guān)注層面細化到財務(wù)層面、客戶(hù)層面、內部運營(yíng)層面、學(xué)習成長(cháng)層面4個(gè)層面的結果,也就是我們平時(shí)比較熟悉的平衡計分卡。

  常見(jiàn)的按照結果績(jì)效論進(jìn)行績(jì)效管理的方法主要有以下幾種方法:

  一是MBO(目標管理法,也就是將企業(yè)的年度計劃、部門(mén)職責、工作計劃設計成量化指標進(jìn)行考核的方法);

  二是KPI(關(guān)鍵績(jì)效指標法),這種方法是在目標管理法的基礎上深化的方法,以企業(yè)的戰略作為入手點(diǎn),通過(guò)對戰略的詮釋和分解,按照平衡計分卡的框架形成不同部門(mén)和崗位的指標庫,并在指標庫中篩選關(guān)鍵指標進(jìn)行績(jì)效考核和績(jì)效管理的方法;

  還有就是EVA(經(jīng)濟增加值法),也就是通過(guò)關(guān)注現金流來(lái)關(guān)注股東價(jià)值增值的方法。

  可以看出來(lái),這3種方法都是比較流行的績(jì)效管理方法,之所以流行,也和目前國內企業(yè)的價(jià)值觀(guān)定位有關(guān)。早在改革初期,總設計師鄧小平的名言就是“不管黑貓白貓,抓住耗子就是好貓”就是一種典型的結果績(jì)效假設。

  結果績(jì)效論也有明顯的缺陷存在。很多企業(yè)發(fā)現,如果只關(guān)注結果不關(guān)注過(guò)程,會(huì )導致結果也同時(shí)受損,甚至某些部門(mén)和個(gè)人,可以通過(guò)損害其他部門(mén)利益或者損害企業(yè)未來(lái)利益的方式達到短期內績(jì)效結果的優(yōu)異表現。

  一個(gè)明顯的例子是美國安然公司,安然倡導的文化是“贏(yíng)者決定一切”,誘使高級管理者在投資和會(huì )計程序方面冒更大的風(fēng)險,其結果就是虛報收入和隱瞞越來(lái)越多的債務(wù),從而造成了“一座用紙牌搭成的房子”,最后使企業(yè)一夜間崩潰。

  行為績(jì)效論。鑒于結果績(jì)效論的缺陷,一種新的理論,也就是“行為績(jì)效論”開(kāi)始流行起來(lái)。行為績(jì)效論的假設是:企業(yè)的績(jì)效結果是員工在行為上的努力和外部環(huán)境因素共同影響的產(chǎn)物。由于外部環(huán)境很難去用人為影響,因此,如果忽略外部環(huán)境因素,好的行為必然導致好的績(jì)效結果。

  體現行為績(jì)效論的績(jì)效管理方法并不是我們的直接考核行為,而是通過(guò)對行為的觀(guān)察來(lái)考核職責的履行情況。我所知的有以下兩種方法:

  一是行為錨定等級評價(jià)法;二是行為觀(guān)察量表法。這兩種方法有很強的類(lèi)似性,他們都是通過(guò)對員工的關(guān)鍵事件的描述,來(lái)判斷其職責的履行情況來(lái)進(jìn)行打分的方法。

  行為績(jì)效論看起來(lái)解決了結果績(jì)效論的致命缺陷,然而新的問(wèn)題又產(chǎn)生了。

  首先,對行為的判斷本身就有許多主觀(guān)成分存在,與結果績(jì)效論的方法比較,由于缺乏科學(xué)的量化的方法,考核的公平性受到了挑戰;其次,也是更為嚴重的是,很多企業(yè)發(fā)現,這種方式并不是對所有的員工都適用,對員工行為的過(guò)多限制往往會(huì )扼殺某些員工的積極性和創(chuàng )造性(這與績(jì)效管理致力于改善績(jì)效的本意是相違背的),更甚者,有些員工的行為與其績(jì)效結果根本沒(méi)有任何對應性,例如藝術(shù)創(chuàng )造人員和科技研發(fā)人員,他們可能受不了企業(yè)嚴格的考勤制度、可能會(huì )動(dòng)輒缺席會(huì )議或不交報告,但是他們的成果卻是顯著(zhù)的,并且他們的很多成果也并不能通過(guò)財務(wù)的或非財務(wù)的結果績(jì)效管理方法來(lái)進(jìn)行評價(jià)。

  于是,一種新的概念——“素質(zhì)模型”出現了!這也就是所謂的技能與價(jià)值觀(guān)績(jì)效論。

  這是我所講的第三種方法。這種理論的假設是:與企業(yè)價(jià)值觀(guān)一致性強的員工只要具備足夠的技能,必然能產(chǎn)生對企業(yè)有益的行為,從而導致良好的績(jì)效結果。提升員工技能必然會(huì )導致企業(yè)整體績(jì)效的提升。

  常見(jiàn)的技能與價(jià)值觀(guān)績(jì)效論的績(jì)效管理方法有:360度考核法——一種針對企業(yè)高管的管理能力的非獎懲性的績(jì)效管理方式;勝任力評估——一種以構建素質(zhì)模型庫為基礎的考核方式,其結果與常見(jiàn)的績(jì)效獎金無(wú)關(guān),而是直接體現到職業(yè)生涯規劃上。

  上升到技能與價(jià)值觀(guān)績(jì)效論的績(jì)效管理方法可以說(shuō)是在人性化管理和績(jì)效結果應用上都達到了一個(gè)新的高度。但他仍然不是一種完美的績(jì)效管理,原因如下:

  第一:工程浩大。建立素質(zhì)模型庫的工作量遠遠要高于建立績(jì)效指標庫和職位說(shuō)明書(shū)的工作量。更過(guò)分的是,我國企業(yè)大多處在快速發(fā)展時(shí)期,企業(yè)對員工的素質(zhì)能力的要求也是日新月異的,所以又對工作量提出新的要求——必須及時(shí)更新素質(zhì)能力要求。

  第二:曲高和寡。原理上所有職類(lèi)的員工都能建立素質(zhì)模型庫,但是并不是所有員工都適合技能與價(jià)值觀(guān)績(jì)效論的績(jì)效管理方法。對于基層員工和事務(wù)性管理人員,行為績(jì)論的方法更為有效;對于價(jià)值鏈增值環(huán)節(采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售)的管理和操作人員,結果績(jì)效論的績(jì)效管理方法更為有效。

  說(shuō)完這3種績(jì)效管理理論,有人會(huì )問(wèn):看來(lái)這3種績(jì)效管理理論都有缺陷,沒(méi)有第四種理論,可以完全克服以上3種的缺陷呢?

  我只能遺憾地告訴你——沒(méi)有,至少現在沒(méi)有。但是我也可以告訴你不用擔心,我們在上述分析的時(shí)候已經(jīng)告訴你答案了。

  管理學(xué)唯一不變的真理就是權變,所以,只要我們能夠靈活應用上述方法,就可以得到一種混合的,針對某一具體企業(yè)最為有效和完善的績(jì)效管理方法。

  我們在給企業(yè)進(jìn)行績(jì)效管理體系設計的時(shí)候,為什么要進(jìn)行事無(wú)巨細的訪(fǎng)談呢?就是為了給企業(yè)量身定做最為合適的績(jì)效管理制度。

  首先我們會(huì )觀(guān)察企業(yè)的發(fā)展階段。如果企業(yè)還處在基礎管理的構建階段,我們會(huì )考慮引進(jìn)目標管理法。如果企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始具有比較健全的戰略思維,我們會(huì )采用平衡計分卡進(jìn)行KPI指標的提取。如果是高科技研發(fā)企業(yè),并且有大量的研發(fā)技術(shù)人員,我們會(huì )建議企業(yè)引進(jìn)素質(zhì)模型進(jìn)行勝任力評估。

  其次我們會(huì )觀(guān)察企業(yè)的運營(yíng)方式和職類(lèi)構成?己思瘓F中的戰略管理型和資金控股型的子公司,我們會(huì )建議企業(yè)采用經(jīng)濟增加值法(EVA);如果希望通過(guò)更為人性化的方式來(lái)激勵高管人員提升管理技能,我們會(huì )采用360度評估法;如果是價(jià)值鏈增值環(huán)節的“前線(xiàn)戰士”,我們當然要用結果導向的目標管理和KPI;如果是事務(wù)性管理人員,行為導向最為有效;有些高科技企業(yè)處在快速發(fā)展期,也不見(jiàn)得一定要建立全方位的素質(zhì)模型,一個(gè)簡(jiǎn)化的、為企業(yè)量身定做的能力態(tài)度評分表一樣可以做勝任力評估。

  總而言之——量身定做、綜合運用才是企業(yè)績(jì)效管理的真諦。從另一個(gè)角度說(shuō),不同的發(fā)展階段需要不同的管理方式。不要奢望一套完美的績(jì)效管理制度可以一百年不變。

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