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企業(yè)行政部門(mén)的工作職責

發(fā)布時(shí)間:2017-07-27編輯:1035

  企業(yè)行政部門(mén)的主要工作職責:

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;

  6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);

  10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴格門(mén)衛檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);

  13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  行政事務(wù)部經(jīng)理崗位職責

  1 、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

 、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  2 、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。

  4 、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。

  5 、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。

  6 、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7 、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。

  8 、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9 、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。

  10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

  11 、 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  行政事務(wù)部助理崗位職責

  1 、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

 、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  2 、 協(xié)助經(jīng)理抓好行政部的全面工作,負責組織公司的各項采購招標活動(dòng),保證按照國家的有關(guān)法規進(jìn)行采購。

  3 、 負責汽車(chē)配件組織,準確掌握油、胎、料供應信息資料,負責組織貨源,保證油、胎、料的供應,降低車(chē)輛運行成本。

  4 、 負責公司日常性工程維修項目的計劃申報、質(zhì)量把關(guān)、竣工驗收、審核結算等工作。

  5 、負責公司文件材料的收發(fā)文登記處理,負責公司 行政章、合同章及行政事務(wù)部印章的審批、用印及登記。

  6 、負責公司管理制度體系的評估、擬定把關(guān)和修改。

  7 、負責組織對領(lǐng)導匯報活動(dòng)組織和電子文檔的準備。

  8 、負責公司監控稽查、標準化管理程序稽查等工作稽查,并編發(fā)稽查通報及時(shí)上報公司領(lǐng)導。

  9 、負責機關(guān)大樓秩序管理、環(huán)境衛生管理、周?chē)G化管理。

  10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

  11 、 負責協(xié)調與水利、電力部門(mén)的關(guān)系等。

  12 、 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  行政事務(wù)部文員崗位職責

  1 、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

 、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  2 、 負責公司傳真收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統暢通。

  3 、負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的整潔,使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。

  4 、 負責公司的對外接待工作。包括督辦接待計劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、分管領(lǐng)導接待費用計劃控制、公司公務(wù)接待費用和專(zhuān)項接待費用的審批報銷(xiāo)、統一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算。

  5 、 負責公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設備的維修維護。

  6 、 負責公司免票管理,按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。

  7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排,進(jìn)行公司機關(guān)作風(fēng)稽查和 水電使用管理稽查 ,并編發(fā)稽查通報及時(shí)上報公司領(lǐng)導。

  8 、定期組織好與景區企業(yè)的聯(lián)誼活動(dòng)。

  9 、 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

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