一家零售公司有500人。今年年初通過(guò)校招,招聘進(jìn)來(lái)一名大四學(xué)生,之前因為他未畢業(yè),公司與他簽訂的實(shí)習協(xié)議,實(shí)習期間覺(jué)得他比較優(yōu)秀,所以從準備和他簽正式的勞動(dòng)合同,但他一直不愿意簽訂,說(shuō)在考慮是否回老家發(fā)展。
上周他通知我們,說(shuō)決定回家,按照公司規定,他還需要再待一個(gè)月,交接相關(guān)的工作。目前,他仍在每天上班,但并沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同。在這樣一個(gè)尷尬的時(shí)期,公司潛藏著(zhù)哪些勞動(dòng)風(fēng)險呢?作為HR又該如何避免風(fēng)險?
首先,企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系之日起至一個(gè)月內必須與員工簽訂勞動(dòng)合同,否則超過(guò)一個(gè)月不足一年的,企業(yè)需要向員工支付2倍工資作為未簽勞動(dòng)合同的補償。超過(guò)一年未簽訂勞動(dòng)合同的,視為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。企業(yè)未與員工簽訂正式的勞動(dòng)合同,但仍然需要為員工購買(mǎi)社保。
其次,對于未簽訂勞動(dòng)合同的,是企業(yè)方的責任,所以員工解除勞動(dòng)關(guān)系不承擔任何的法律責任與賠償。如果簽訂勞動(dòng)合同,員工解除勞動(dòng)關(guān)系必須提前三十天提出書(shū)面申請,若未提前申請的算違約解除勞動(dòng)合同,給企業(yè)造成損失的,員工應當依照相關(guān)法律法規承擔賠償責任,企業(yè)也可以依法要求員工承擔賠償責任。如果企業(yè)未與員工簽訂勞動(dòng)合同,員工不但可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)關(guān)系,而且不存在違約責任。
第三,競業(yè)與商業(yè)保密是勞動(dòng)合同的內容之一,也是企業(yè)為了保證單位商業(yè)秘密采取的措施之一。如果沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)也沒(méi)有簽訂商業(yè)保密協(xié)議或是競業(yè)協(xié)議的,無(wú)法約束員工離職后的行為。協(xié)議中有明確保密范圍和法律責任,企業(yè)就難以指控員工競業(yè)要求和商業(yè)保密。
那么應該如何規避這些風(fēng)險呢?時(shí)代光華認為相信該員工是明事理的,安排人事部門(mén)對該員工進(jìn)行勞動(dòng)合同法的基本普及,告訴員工,簽訂了勞動(dòng)合同,員工個(gè)人也是可以隨時(shí)提出離職的,不影響員工回家鄉發(fā)展,簽訂勞動(dòng)合同對員工的種種好處,如果是在試用期,員工可以提前三天提出離職;如果已經(jīng)轉正,員工提前一個(gè)月提出離職;只要設身處地的為員工著(zhù)想,以心換心,以他們的知識和心態(tài),應該是很好接受的;
此外,員工不簽勞動(dòng)合同,公司在相關(guān)的人事制度、招聘錄用制度中并沒(méi)有對此作出說(shuō)明,或者是有說(shuō)明,但是執行不到位,沒(méi)有達到想要的結果。如果公司規定新員工入職必須在一個(gè)月之內與公司簽訂勞動(dòng)合同,員工不愿意簽訂,公司可與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并留下員工不愿意簽訂的證據;如果是人事部門(mén)工作疏忽,給公司造成潛在風(fēng)險,那么要追究相關(guān)責任人的責任。
制度,是公司的法,制度的制定和應用必須要合法、經(jīng)工會(huì )或職代會(huì )通過(guò)并公示,才能生效。生效后對員工的培訓也是至關(guān)重要的,培訓后的簽字確認更是重要。如果我們的規章制度健全,嚴格執行,那么這種“不是問(wèn)題的問(wèn)題”也就不會(huì )出現。