招聘與面試工作的好壞不但決定著(zhù)企業(yè)短期內人才隊伍的配置狀況，而且影響著(zhù)企業(yè)與員工長(cháng)期內能否共同成長(cháng)和發(fā)展。2014年4月23日，特邀泉律師，主講以“員工招聘和試用期管理防控”為主題的沙龍活動(dòng)，幫助企業(yè)把好用人關(guān)，做好招聘與試用期管理的風(fēng)險防控。
“崗位職責”一詞在HR的工作當中經(jīng)常遇到。那么崗位職責是否等同于錄用條件，又是否有法律約定呢?會(huì )存在哪些風(fēng)險呢?
袁律師舉了這樣一個(gè)案例：2008年底，一家外資廣告公司要招聘一名亞太區的總裁助理。在招聘網(wǎng)站上刊登了招聘啟示并對崗位提出8點(diǎn)要求，必須是女性，研究生以上、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)8級等。經(jīng)過(guò)筆試、兩輪面試之后，決定錄用宋某。隨即簽訂了三年的合同，試用期三個(gè)月。宋某在前兩個(gè)多月的工作中干得十分出色。直到有一次，總裁去澳大利亞開(kāi)會(huì )，宋某幫總裁預訂飛機和酒店，并制作演講的PPT。在用郵件告知總裁飛機時(shí)間時(shí)將16點(diǎn)，寫(xiě)成了6點(diǎn)�？偛玫搅祟A訂酒店發(fā)現不是自己喜歡的房型，兩件事總裁都沒(méi)有追究。最重要的是在會(huì )場(chǎng)時(shí)發(fā)現PPT打不開(kāi)，其他區總裁PPT制作精美，演講時(shí)所用數據十分精確，而他因為打不開(kāi)PPT在說(shuō)到數據時(shí)只能用大概來(lái)解釋?zhuān)謥G臉。會(huì )后總裁給人力資源總監打電話(huà)要求開(kāi)除宋某，明天就不要讓她來(lái)上班了。
袁律師向在座的HR問(wèn)道：“如果你是人力資源總監，要送達試用期的員工你明天就不用來(lái)上班了，你會(huì )以什么理由解除，用什么方式傳達，需不需要提前通知?”
在座的HR多數表示可以以不勝任工作為由解除試用期員工并且提前通知，最快的通知方法就是打電話(huà)。
然而，袁律師解釋道，首先公司不能以員工不勝任工作為由解除試用期員工�！秳趧�(dòng)合同法》第39條規定：?jiǎn)T工在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。那么案件的關(guān)鍵在于有沒(méi)有錄用條件和有沒(méi)有向員工公示。如果沒(méi)有錄用條件，員工以違法解除為由申請仲裁，企業(yè)將面臨很大的風(fēng)險。員工一旦要求繼續履行合同，企業(yè)的賠償是無(wú)底的。所以如果你的公司崗位沒(méi)有錄用條件，HR需要盡快補充�；蛘咴谥蟮恼衅腹ぷ髦羞M(jìn)行適當的填補。在《勞動(dòng)法》中是根本沒(méi)有“崗位職責”一詞的，更找不到法律依據。如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間，可以選擇更換抬頭的方式。其次，試用期員工，單位即時(shí)通知即時(shí)走，不需要提前通知。先打電話(huà)，然后發(fā)短信，最后發(fā)郵件。打電話(huà)最快，發(fā)郵件最有效。三種方式都需要。
此外，袁律師建議大家，錄用條件由用人部門(mén)、人事和法務(wù)部門(mén)或外聘律師共同制定。錄用條件應包括一些與工作崗位相關(guān)的基本情況：如教育背景、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、工作經(jīng)歷、身體狀況、工作能力與考核辦法。公示，可以在公司自己的網(wǎng)站上也可以在招聘網(wǎng)站上。最直接有效的方法就是將錄用條件打印出來(lái)讓員工簽字。HR要保留好該文件。