企業(yè)的規章制度被稱(chēng)為是企業(yè)的小憲法。用人單位管理員工、指揮生產(chǎn)都離不開(kāi)一部合法、精細、嚴謹的規章制度。目前一些中小企業(yè)的規章制度中存在內容缺失錯位、操作性差和不符合本企業(yè)實(shí)情等問(wèn)題。

    因此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下英才網(wǎng)舉辦了題為“無(wú)規矩不成方圓——規章制度體系建設”的主題沙龍，邀請北京首安人力資源服務(wù)有限公司首席講師張弛，與化工行業(yè)的HR們共同探討企業(yè)規章制度制定時(shí)應注意的事項。

    制定規章的三點(diǎn)注意事項

    張律師表示，在規章制度的制定中除了要合理合法之外，還有三點(diǎn)注意事項要遵循：

    1、明確規章制度的效力范圍。規章制度制定時(shí)要明確其效力范圍，也就是對哪些人有效、在哪些場(chǎng)合有效、什么時(shí)候生效等。企業(yè)在制定考勤制度、獎懲制度等一般性制度時(shí)，適用對象宜廣不宜窄。

    2、規章制度不能規定本應在合同中約定的事項。規章制度是企業(yè)單方面制定的，而勞動(dòng)合同中的事項是雙方當事人協(xié)商確定的事項。兩者有著(zhù)本質(zhì)的區別。因為規章制度并不一定要與全體員工討論。因此，在實(shí)踐中，凡是由企業(yè)單方面在規章制度中明確規定，沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商的事項，一般情況下，都不會(huì )作為審理案件的依據。

    3、規章制度的執行結果要送達給員工。規章制度的制定為了執行，將執行結果運用于員工管理的前提條件是將執行結果送達給員工，沒(méi)有送達給員工的執行結果無(wú)效，對員工不具法律效力。

    合法的制定規章制度

    張律師表示：用人單位的規章制度必須在現行法律的框架之內進(jìn)行制定，不能違反現行法律法規。

    《勞動(dòng)法》第4條和《勞動(dòng)合同法》第4條都規定，用人單位應當依法建立和完善規章制度。在實(shí)踐中，企業(yè)制定規章制度時(shí)一般授權或委托人力資源管理部門(mén)或者是行政部門(mén)制定，但是規章制度在發(fā)布時(shí)一定要以企業(yè)的名義發(fā)布。如果僅是某個(gè)部門(mén)發(fā)布的，僅對發(fā)布部門(mén)的員工有約束力，對其他員工沒(méi)有約束力。