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HR必須要掌握的七種談話(huà)技巧

發(fā)布時(shí)間:2017-05-10編輯:

    這里所謂的巧妙指的就是周?chē)闆r的觀(guān)察力,以及能夠說(shuō)出最善體人意或最貼切的話(huà)。要達到巧妙的境界,就必需對周?chē)娜耸率置舾,并掌握說(shuō)話(huà)的技巧,隨時(shí)都能果斷的陳述自己的意見(jiàn),而且重點(diǎn)是不能引起他人的反感。這種技巧可以用來(lái)處理棘手的情況或人際關(guān)系。他需要運用智能和觀(guān)察力,看別人在和你談話(huà)之后,怎么樣會(huì )覺(jué)得好過(guò)些。

    TACTFUL,巧妙這各英文單字,若把它拆開(kāi)則七各字母分別代表了不同的意義。

    T(Think before you speak)-三思而后「言」

    A(Apologize quickly when you blunder)-失言時(shí)立刻致歉C(Coverse, don`t compete)-和別人溝通,不要和別人比賽T(Time your comments)-挑對說(shuō)話(huà)的時(shí)機F(Focus on behavior-not on personality)-對是不對人U(Uncover hidden feelings)-了解別人的感覺(jué)L(Listen for feedback)-聆聽(tīng)他人的回饋。

    第二種三思后言

    在我們和人溝通的過(guò)程中,往往會(huì )因為一句話(huà)而引起他人的不悅,所以要避免說(shuō)錯話(huà)才行。而最好的方法,就是根本不去說(shuō)那句話(huà)。為了避免發(fā)出不當的批評,在你說(shuō)任何話(huà)之前,都該先想想自己想說(shuō)什么、該說(shuō)什么。很多人往往心直口快,根本沒(méi)想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。因此說(shuō)話(huà)不能不經(jīng)過(guò)大腦,在要說(shuō)出口之前,先想想看「如果別人對我這樣說(shuō),我會(huì )作何感想?」、「我的批評是有害的、還是有益的?」。在很多的情況下,如果能多花一些時(shí)間,設身處地為他人著(zhù)想,你就不會(huì )說(shuō)錯話(huà),而引起他人的不悅了。

    第三種失言時(shí)立刻道歉

    勇于認錯是很重要的,所以一但當你發(fā)現自己的言語(yǔ)傷害到他人的時(shí)候,千萬(wàn)不要厚著(zhù)臉皮不肯道歉。每個(gè)人偶爾都會(huì )說(shuō)錯話(huà)?墒亲约阂欢ㄒ煊X(jué)自己說(shuō)了不該說(shuō)的話(huà),然后馬上設法更正。留意他人的言語(yǔ)或其它方面的反應,藉以判斷是否需要道歉。如果你確實(shí)說(shuō)錯話(huà)了,就必須立刻道歉,勇于承認錯誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑。

    第四種和別人溝通,不要和別人比賽

    有的人和人交談時(shí),時(shí)常把它看成是一種競賽。一定要分出個(gè)高下。如果你常在他人的話(huà)里尋找漏洞,常為某些細節爭論不休,或常糾正他人的錯誤,藉以想人炫耀自己的知識淵博、伶牙俐齒。這樣的你一定會(huì )讓人留下深刻的印象,不過(guò)那是不好的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧,因為他們把交談當成了辯論,而不是信息、想法與感覺(jué)彼此交換的過(guò)程。

    所以為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話(huà)方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話(huà)方式。這樣當你在表達意見(jiàn)時(shí),別人就比較容易聽(tīng)進(jìn)去,而不會(huì )產(chǎn)生排斥感。

    第五種挑對說(shuō)話(huà)的時(shí)機

    這句話(huà)的意思主要是當你要表達意見(jiàn)之前,都必須先確定,對方已經(jīng)準備好,愿意聽(tīng)你說(shuō)話(huà)了。

   

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