非人力資源部門(mén)經(jīng)理有很多工作與人力資源管理密不可分,如果他們對人力資源管理認識不清,易造成人才流失,影響企業(yè)的整體發(fā)展。所以,要做好非人力資源經(jīng)理,了解人力資源管理工作大有裨益。
人力資源管理五項基本功
有五項人力資源管理日常工作是每位部門(mén)經(jīng)理都必需面對的,即充分了解下屬員工、為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境、指導員工進(jìn)行正確工作并及時(shí)糾正員工錯誤、公平合理地分工以及保持上下之間地溝通順暢。
了解員工
首先,掌握員工的基本資料。各部門(mén)經(jīng)理都可以通過(guò)人力資源部了解到下屬的基本資料,包括他們的學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等,從而可以更有效地同員工進(jìn)行溝通與交流。
其次,了解員工的日常交往情況。注意了解員工的家庭狀況、日常生活以及交往情況等等,這樣一旦出現問(wèn)題,部門(mén)領(lǐng)導才知道如何去幫助員工解決問(wèn)題。
再次,了解員工喜好。這樣有助于部門(mén)經(jīng)理與員工之間的互動(dòng)與交流,并以此來(lái)激勵員工,想方設法提高員工的工作積極性。
創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
員工的情緒和士氣與工作環(huán)境息息相關(guān)。一般來(lái)說(shuō),人性化的工作環(huán)境是任何員工都期望的。然而,若只有人性化,則會(huì )滋生自由散漫的作風(fēng),所以,還要講求紀律性。因此,“人性化+紀律”是所有非人力資源管理者進(jìn)行日常人力資源管理的第一要務(wù)。
指導員工正確工作并及時(shí)糾錯
作為部門(mén)領(lǐng)導,還應當要有做教練的意識,在平時(shí)的工作過(guò)程中,對下屬予以指導并糾錯。經(jīng)理們可以利用部門(mén)內部會(huì )議安排指導時(shí)間、日常工作中隨時(shí)指導等方式,耐心指導員工工作,堅持對企業(yè)有利的原則,糾正員工的工作態(tài)度及失誤,并幫助員工找出解決問(wèn)題的辦法,避免錯誤重復發(fā)生。
公平合理分工
要做到合理分配部門(mén)人力,就要求部門(mén)經(jīng)理不僅要知曉做每一件事的最佳人選,還要處理好人力運用與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系,以滿(mǎn)足公司的需要。
許多部門(mén)經(jīng)理在做內部工作分配時(shí),往往會(huì )采用輪調學(xué)習的方式,讓員工擴大其專(zhuān)業(yè)范圍,獲得充分的學(xué)習機會(huì ),這對部門(mén)工作任務(wù)的人力調度能彈性有利。
保持雙向溝通
在人力資源管理上,雙向溝通極為重要。融洽的工作環(huán)境和人際關(guān)系離不開(kāi)溝通。因此,部門(mén)經(jīng)理最好能在工作以外的時(shí)間與員工適當地溝通,或者建立一個(gè)隨時(shí)可以互動(dòng)溝通的機制。當然,在此之前有一個(gè)很重要的前提,部門(mén)經(jīng)理本人要具備良好的溝通能力,掌握一定的溝通技巧。