組織是我們最關(guān)鍵的客戶(hù),直線(xiàn)經(jīng)理是我們最親密的伙伴,員工是我們最主要的服務(wù)對象。在工作過(guò)程中,HR工作者必須始終堅持客戶(hù)需求第一、客戶(hù)利益第一和客戶(hù)滿(mǎn)意第一。
HR工作者的客戶(hù),就是HR工作所服務(wù)的對象。組織、管理者、員工甚至包括HR自身,都是我們的客戶(hù)。
組織是我們最關(guān)鍵的客戶(hù),組織的氣候不僅決定了HR工作的風(fēng)向,而且決定了HR工作的存亡;直線(xiàn)經(jīng)理是我們的親密伙伴,他們作為真正的人力資源管理實(shí)踐者,是HR政策和制度得以貫徹落實(shí)的堅實(shí)基礎;員工是我們所面對的最廣大的客戶(hù)群,也是每天都需要頻繁接觸的對象。而HR工作者既是HR服務(wù)的供應商,又是HR服務(wù)的消費者。
客戶(hù)服務(wù)意識是一種積極主動(dòng)為客戶(hù)提供卓越服務(wù)的態(tài)度和預備狀態(tài)。優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)意識,既是一個(gè)HR工作者取得成功應具備的基本素質(zhì),也是讓HR工作者快樂(lè )工作的源泉。
以我看來(lái),優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)意識可以通過(guò)以下三個(gè)緯度來(lái)測量和培育。
第一個(gè)緯度:客戶(hù)需求第一。
“客戶(hù)需求第一”有兩層意思:一是必須從客戶(hù)需求出發(fā),開(kāi)始工作;二是服務(wù)過(guò)程中必須貼近客戶(hù)需求,不偷工減料,也不要做無(wú)用功。
在開(kāi)展工作時(shí),HR工作者必須明白,沒(méi)有絕對辦不到的事,只是可能以現在的方式、現有的資源、現有的人員“辦不到”。同時(shí),要盡量避免誤入本位主義的陷阱,做任何事情都不要“想當然”,不要自以為是,不要超越客戶(hù)的理解和承受能力去做“好事”——別試圖教青蛙飛翔,這樣不但不會(huì )有結果,還會(huì )惹青蛙不高興。HR工作只有清晰了解客戶(hù)的需求,工作才能有的放矢,才能成為受客戶(hù)歡迎的人,才不會(huì )因“糟糕”的工作浪費彼此的時(shí)間。
比如招聘,HR往往根據個(gè)人的理解為用人部門(mén)提交候選人,卻往往不獲認同。對此,很多HR工作者覺(jué)得很受挫:明明自己更專(zhuān)業(yè)、更有遠見(jiàn),為什么得不到認同呢?其實(shí),直線(xiàn)經(jīng)理更關(guān)注解決眼前的問(wèn)題,而非“潛在的需求”。更何況,直線(xiàn)經(jīng)理有時(shí)候連自己都不太明白到底需要什么,HR又怎能滿(mǎn)足他們的需求?因此,要想達成完美服務(wù)就必須要進(jìn)行溝通——向客戶(hù)不斷地提問(wèn),協(xié)助他們分析現狀,對需求達成共識,然后依此為約定去執行。
對HR工作者而言,溝通的方式也非常重要,F在,大多數人都習慣于通過(guò)郵件說(shuō)話(huà),即使近在咫尺也懶得開(kāi)口。但在我的團隊里,我要求當能夠面對面溝通時(shí)就必須面談,而且最好親自到對方的辦公室去;如果面對面的溝通實(shí)在有困難,再用電話(huà)溝通;只有前兩者都無(wú)法實(shí)現的時(shí)候,再選擇郵件溝通——這實(shí)際上就是一種祛除官僚作風(fēng)的客戶(hù)服務(wù)意識。